在讨论项目时，金钱是一个不可避免的话题。
资金是项目管理中最重要的因素之一，此外还有范围和时间"三重约束"。例如，如果缩短项目时间，则必须增加成本。
如果不能清楚地了解费用及其对项目的影响（反之亦然），就很难应对项目变更。 这也是许多大型项目超出预算的原因。
为什么项目融资很重要
一个项目，即使有大量的资源和支持，也会遇到预算超支的问题。 当然，无论项目规模如何，超支对项目经理来说都是一件痛苦的事情。 在这种情况下，项目经理必须考虑削减项目其他部分的资金，延长截止日期，甚至要求更多资金。
但是，通过跟踪财务数据并了解决策如何影响成本（反之亦然），您有更好的机会交付成功的项目，同时让利益相关者满意。
此外，跟踪财务数据在以下情况下特别有用：
确定利润率。
如果项目是为客户进行的，则需要项目完成后的利润率。 在项目的整个生命周期内对其进行管理，确保不断更新支出以创建准确的项目。
确保客户满意。
如果您不密切跟踪预算，最终可能会超支或让客户不满意。 财务分析使您能够识别成本波动，并在项目超支时尽早与客户沟通。 这样，您将能够更好地解释成本增加的原因，并让客户参与讨论。
协调项目资源。
了解项目财务有助于协调相互关联的项目的资源分配。 如果一个项目的预算低于**，则可以在另一个优先项目上投入额外资金。
衡量进度。 作为进展的关键指标之一，衡量财务数据可以确定项目的健康状况。 在大多数情况下，超出预算是风险的迹象。 及早发现这些警告信号可以更容易地在问题升级之前找到解决方案。
项目管理工具中的项目融资
作为投资组合管理的固有特征，财务跟踪包含在大多数投资组合管理工具中。 使用此功能，可以更轻松地找到项目任务和成本之间的相关性。 但是，对于不同的、互不关联的工具，这种关联很难确定。
一个好的投资组合管理工具，如 8Manage PM，可以帮助你做到以下几点：
1.密切关注支出。
通过实时汇总财务数据，8Manage PM 帮助你深入了解项目的财务状况。 更好的是，这些信息可以与利益相关者共享。 这对于没有时间参加每周或每月会议的经理特别有益。
通过使用直观的 8Manage PM 项目管理软件访问这些信息，管理人员可以监控成本，并在出现问题或优先事项时标记问题或优先级。
2.快速做出成本决策。
8Manage PM 结合了项目管理和成本控制功能，并关联项目间数据。 您可以结合重要财务数据（例如实际数据与项目预算）以及待处理和已审核的发票一起查看项目决策。
这些见解将帮助管理人员更好地响应事件，为成本决策提供信息，并最大限度地提高项目利润。
3.模拟成本影响。
项目经理可以使用 8Manage PM 的 WBS 来估算项目的成本。 通过将预算信息链接到项目活动，您可以获得详细的分析结果，以获得更好的财务状况。
4.简化收入确认。
为了让你更好地了解你的收入来源，8Manage PM 将合同履约义务映射到项目计划中的关键里程碑或任务。 这种简化的收入确认方法可以帮助您确定哪些项目、合同或事件更有利可图。
5.组织所有财务活动。
最后，也是最重要的一点，8Manage PM 将所有金融活动集中在一个平台上。
管理付款和提现。
在项目模型和时间表中包括财务信息。
跟踪重要的付款日期和发票截止日期。
了解资源消耗，并将项目工时与财务损失相关联。
上传并整合必要的文件和通信。
与其他系统集成，例如ERP和会计平台。
8Manage PM 提供对预算、实际收入和支出的多层实时跟踪，使不同机构、合同和项目的财务信息保持一致。 通过将项目财务数据集成到高级 8Manage PM 中，你可以加快调查、采购申请等活动。
此外，在项目过程中，客户、合同、项目、资源、活动、采购、交付、成本和收款都可以使用 8Manage PM 进行管理。 该软件支持合同和项目从提案到结束的集成管理，包括：
* 与程序统一管理。
合同和项目执行管理。
里程碑完成和服务级别协议监控。
变更请求和影响跟踪、成本、收入和利润管理。
收款、发票管理、客户满意度和续订管理。
8manage pm项目管理软件提供费用核算和损益跟踪功能，上至企业层面，下至项目层及收款、人工下单报销层，所有财务信息汇总并以实时通知的形式上报给利益相关者。 借助 8Manage PM，管理人员可以更好地实现业务自动化，并快速了解项目进度、每个延迟、问题和原因的影响和原因。 这不仅使项目顺利进行，而且还有助于确保积极的财务成果，使利益相关者和客户满意。