干部档案是全面学习、认识和正确选用干部的历史、全面的重要依据，体现了干部的基本诚信。 严格落实干部人事档案管理要求，坚持源头规范、严格清理整改、及时动态更新，全面提升干部人事档案质量，充分发挥人事档案在高素质专业干部队伍建设中的重要作用。
新文件的源规范
严把新档案录入，严查新人员档案，从源头上规范档案管理。
根据人员类别收集相关档案应届毕业生必须完整、完整地填写学历材料、工作经历或入职资料、工作合同、保险证明，以弥补党员，是党员不可缺少的，这样新人的所有档案材料才不缺。
按照程序严格审查个人信息根据档案中的信息，审查其“三年、二历、一身份”，并收集证据，找出信息中的任何差异，使所有信息都得到本人的确认，无争议。
按照标准收集干部个人信息对照干部信息管理系统的要求，对组织识别的信息进行记录，并通知专人签字，使个人信息准确无误。
严格清理图书馆档案
全面清理和纠正前期入库文件。
进行文件调整和“回头看”。在原集中分类的基础上，对在职数据库档案进行复查，对错放资料进行整改，对已投入后期的资料进行归档整理，更新目录，对档案中缺失的资料进行登记督促，确保各卷档案分类正确，信息完整。
将文件文件信息与系统信息进行校验为了提高系统信息的准确性，对纸质文件信息和系统信息进行逐一检查，对不准确的信息进行全面更正，使文件信息与系统信息统一、不一致。
进行学历盘点全面清理虚填学历、虚报学历后学历情况，在档案专项审查的基础上对干部取得的学历进行审查，督促报送学历毕业证书、学位证书和学历信息网络证书，查验识别所有学历，更正干部学历信息。
开展档案专项审查问题整改对干部出生时间、工作时间、入党时间、身份等信息进行复查，对问题信息进行重新修改、认定，使专项审查信息准确到位，问题排查处置及时到位。
动态更新系统信息
进行动态调整，确保信息准确对称。
及时更新干部调整变动信息，对每批干部的议案，根据调整变动或晋升情况作出信息更新响应，调整后的会议即记录员出表，晋升公示期满后，并做好每批的有关资料必须归档。
及时更新干部电子名册信息在信息日常维护更新的基础上，通过干部信息转换系统，每季度更新一次干部电子名册中的信息，为领导了解干部情况、干部管理部门主动开展的干部情况提供信息支持。
及时更新干部家属、主要社会关系信息每年对所管理干部的家属和主要社会关系信息进行集中收集和更新，做到有变更申报，无变更说明。
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