说到00后,新人类就是他们的代名词。 “整顿工作”的操作,一度让不少企业管理者头疼不已。 作为支持小组的负责人,经理应该帮助公司的新业务力量,即收入青年卫队团,克服障碍和障碍。
就像无休止的预付款、机械的填表和繁琐的对账一样,传统的报销无时无刻不在发生,很多时间过去了,却没有花在生意上,这是他们成长的桎梏。 时间不等,团长们“破腐立新规”,只有让年轻人回归真正的商业岗位,才能放飞天性,为公司营收加油!
就商旅而言,很多00后从来没见过报销,他们公司在商旅管理上到底用了什么“黑科技”呢?
今天,我们就来揭秘为什么00后没有看到报销,谁为他们松了一口气?
其实不管是00后还是其他人员,出差时最担心听到的一句话就是“费用先垫付,留发票,再回来报销”。 这句话不仅像“预付款”这么简单,后期还有发票整理、发票过账、报销单等问题。
发票粘贴的格式错误拒绝
不符合差标准要求的,拒绝
机票和酒店发票与行程不符拒绝
紧急退票、改签手续费拒绝
发票的关键字段模糊或污渍拒绝
流程签字慢,漏报销时间拒绝
经常发生上个月报销还没下来,这个月就要大笔预支,会有噩梦。 如果你不出差,不切实际,谁能在家等客户签单,等项目上门?
而这些烦恼早已是和某公司员工说再见了,00后新员工甚至都不知道什么是报销。
不预付款、不补货、不报销,这些都是基本操作!
原有出差前申请、流程中员工提前领票、活动后报票均精简,7步转3步,甚至可以直接取消,实现一站式出行,员工轻装出行。
究其原因,是因为某家企业有一套系统,称为差旅及费用控制服务平台
本系统来自智慧商旅“集中采购与聚合服务集成链接”。从平台到智能成本控制请求报销会计结算平台全对接,结合费用预算控制策略和费用政策控制策略,实现业务事前、事中、事后控制,从源头严控成本,一站式“三灭报销”。场景化成本控制,保障企业商旅、成本控制服务的互联性、效率、智能化、合规性。
如何?
让我们来看看第一步是消除个人进步
在此应用程序上预订酒店通过哪个程序预订机票?有时候出差吃点外卖,要比较不止一家可以开具发票的店铺
使用这个系统,你可以在一个程序中预订机票、预订酒店、购买火车票和乘坐出租车,还可以扩展食堂(企业食堂管理)、店内、外卖、福利和企业支付等多个渠道。
你能想到的,他都能做到!
在这个平台上,它实际上连接了数百个TMC系统,为员工提供全场景商旅应用,订单检测、退零交易的全链路服务,并通过预设的消费规则确保符合预订,并通过企业月结支付确保消费报销。
一句话:所有合规费用都可以直接从这个平台订购,由企业直接支付。
在这个聚合入口的背后,还有一个多服务商集中采购比价服务,即一个页面来展示多个服务商的资源**,比如搜索酒店可以展示华住、美亚、紫如等服务商的酒店品牌,提供一个纯中立透明的采购场景,员工也可以对服务商进行评价, 如退改办处理时间长、售后响应慢等,企业可根据员工反馈信息对服务商进行评估,为后期是否调整更换服务商提供参考数据。
第二步是消除填充报纸
逐字填写出差申请表
发票是从上到下,从左到右,是鱼鳞的形状吗?
现在不需要自己填写表格和手动邮寄工单,这很好。
打开系统,呼叫智多星,填写单词列表!
系统支持智能票证识别、扫码收款、微信支付宝卡包导入、文件上传收款、PDF ofd格式上传、人工录入等多种发票收款方式,工单管理一步到位。
同时,系统还可实现各类票据的真伪检查和去重,获取发票结构化数据,国内发票识别率达到999%!在这里,财务人员的工作量也进一步减少。
各类票务数据进入系统后,会根据信笺抬头姓名、发生日期、消费类型、卖家信息、开票时间、发生城市、航班数量等原始数据形成结构化账单。 基于账单信息+智能规则,自动匹配商旅申请,生成商旅行程。
尽量减少人工选择和人工操作,95%的内容可以自动填充,给灌装机更直接、更快捷的灌装体验!
第三步是取消报销
通过商旅平台产生的所有费用,通过计费接口与生态**业务进行对接和模板化,采用每日结算模式,实时自动核对每日数据,确保账单的准确性。 在月度计费周期内,系统拉取相应服务商的账单,并自动与商旅云的账单进行比对,让员工无需垫款,无需收票,也无需报销。
其他报销单据,如高速通行费、出租车通行费等,可以选择开立电子票据,直接向系统企业支付。 出差结束后,系统会根据出差申请表、报销单、公司补贴规则和费用规则自动计算补贴金额,自动生成数据并传输到财务报表端,员工可以等待出差补贴到账。
总之,这个系统可以让你爱上出差,不用报销的痛苦!
谁拿着为民拿工资,就不要让他在风雪中冻死。 创收者不应被困在报销中。 00后业务向前推进,团长设法断绝。 “三灭报销”不是一句口号,让报销无处藏身,让传统报销流程的作用“人尽其才”是管理层的初衷,让企业实现盈利,让财务支持管理,让管理层创造价值。