很多中小企业主经常组织员工召开会议，如晨会、周会、月会、季度会、半年会、年终总结会等，但我敢说，90%的中小企业不知道怎么召开好会议。
对于职场管理者来说，要想开好会议并不容易，会议必须要有标准：会前准备、会中控制、会后跟进，这样才能形成完整的会议管理体系。
很多企业效率低下、执行力不强的一个很重要的原因，就是企业老板不开会。 指令无法有效传达，因此中层管理人员和员工无法很好地执行它们。
近年来，在走访大量中小企业的过程中，我们发现企业开会一般有两种方式，第一种是老板或高管一个人在，他不停地说话，他热情洋溢，甚至召开批评会，下面的人沉默不语，一动不动。 反正老板说老板，员工自己做。 可想而知，这种会议一般效果不好！
还有整个会场失控，会场秩序无人把控，主题不明确，时间不确定，会议无效的会议现场。 在会议现场，既然开会了，就必须有决定，必须有相应的负责人来承担具体的事情。 会议决定的事情做好了，就会有奖励，做得不好的，会分析原因，对责任人要有一定的惩罚。
有一个小故事说，有一次开会，说老板和一群中层管理人员开会，讨论公司业绩下滑50%的原因
销售经理说，现在市场竞争激烈，竞争对手推出新产品，我们没有新产品，我们怎么能竞争？
研发部经理表示，我们目前还没有开发新产品，但是新产品的研发需要资金投入，但是我们的研发资金近两年被压缩了，今年没有钱投入研发！
财务经理表示，近两年公司资金紧张，原材料采购成本比之前增加了50%，所以没有多余的钱可以给研发部门。
采购经理说，原材料采购每天都在上涨，只能通过旧关系购买，到账后才能提货。
老板想知道，为什么会这样？
采购经理说，我们的原材料主要从俄罗斯进口，因为蓄意破坏，矿山已经发生，导致产量下降，**不断**！
老板说，难道是因为俄罗斯矿山的缘故，我们的销售业绩才大幅下滑吗？
虽然这只是一个小故事，但可以看出，这次会议根本没有真正解决问题。
因此，如何召开有效的会议是需要学习的。 如果老板或经理学会了如何召开有效的会议，公司的沟通效率就会翻倍，你就能事半功倍。 记住，有会前的准备，会中控制，会后跟进。
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