成本控制是指为实现业务目标和提高效率而对各种费用进行合理计划、控制和监督的过程。 成本控制是企业管理和财务管理的重要组成部分,直接影响企业的盈利能力、竞争力和发展潜力。 因此,如何做好成本控制,对企业的长远发展具有重要意义。
费用控制的目的是优化企业的成本结构,降低企业的成本水平,提高企业的资金利用效率,增加企业的利润率。 成本控制原则以企业的战略目标和经营战略为导向,以市场需求和客户满意度为导向,以成本效益分析和价值评价为基础,以持续改进和创新为驱动。 有几种方法可以控制费用:
- 费用预算方法:这是一种基于计划的方法,它以企业的业务目标和战略为基础,确定每项费用的预算金额,然后根据预算对费用进行分配和使用,最后对费用的执行情况进行监督和评估。 这种做法的优点是更加系统、全面,可以保证成本的合理性和有效性,适用于成本性质和规模相对固定,有明确计划和目标的情形。 这种做法的缺点是缺乏灵活性和适应性,不能及时应对市场和环境的变化,不能充分发挥成本的潜力和效益。
- 收费标准方法:这是一种基于标准的方法,它是根据国家或行业的规定,或企业的内部规范,制定和执行各种费用的标准和限额,然后对实际发生的费用进行检查和批准,最后对费用的偏差进行分析和处理。 这种方法的优点是更加规范统一,可以保证成本的公平合理性,适用于成本比对标准的性质和规模,有明确的规范和限制。 这种做法的缺点是缺乏灵活性和创新性,没有充分考虑成本的差异性和特殊性,不能充分激励成本的优化和改进。
- 费用责任法:这是一种基于责任的方法,它是根据企业的组织结构和业务流程,将费用分解为不同的责任中心,然后对每个责任中心的费用进行授权和控制,最后对每个责任中心的成本效益进行考核、奖惩。 这种做法的优点是更加灵活和动态,可以保证成本透明可控,适用于成本性质和规模比较多样化、责任和权力不同的情况。 这种方法的缺点是操作比较复杂繁琐,需要建立健全的成本责任制和监督机制,还需要考虑各责任中心的协调配合。
-成本分析:这是一种基于分析的方法,它是以企业的财务报表和相关数据为基础,对各种费用进行分类、归因、比较、评价等分析,然后找出费用存在的问题和原因,并提出成本改进和优化的建议和措施。 这种方法的优点是更加客观、科学,能够保证成本的合理性和有效性,适用于成本性质和规模比较复杂,存在不同影响因素和效果的情形。 这种方法的缺点是需要大量的数据和计算,以及专业知识和技能,这可能导致成本分析和改进的滞后和延迟。
综上所述,如何做好成本控制是一个多方面的专业问题,没有一种方法是万能的,需要根据具体情况和目的选择合适的方法或组合多种方法进行成本控制。 在此过程中,需要牢记以下几点:
成本控制应以企业的战略目标和经营战略为导向,以市场需求和客户满意度为导向,以成本效益分析和价值评估为基础,以持续改进和创新为驱动。
成本控制应与企业的组织结构和业务流程相适应,建立合理的成本责任中心,明确各责任中心的成本授权和控制,实施有效的成本绩效考核和奖惩机制。
费用控制应与企业财务管理和信息系统相结合,建立完善的费用预算、标准、核算、报告制度和流程,实现费用的全面、及时、准确的记录和反馈。
费用控制应与企业内部控制和风险管理相协调,建立有效的费用监督审计机制,预防和控制各种费用的风险和损失。
成本控制应符合企业文化和氛围,培育和弘扬节约、高效的价值观和行为规范,形成和创造良好的成本控制氛围和环境。