贝琦表示,钉钉帮助企业积累知识和数据,构建数字化管理

小夏 科技 更新 2024-01-31

诺尔医疗(深圳)**于2024年成立于深圳,由高端医疗器械、人工智能与大数据、功能神经外科临床、脑科学、类脑研究等领域的领军人才,以及具有丰富管理经验的国内外大型知名企业运营专家组成。 诺尔医疗是一家专注于脑功能和神经外科的精准医疗和AI临床辅助决策领域的全球高新技术企业。

诺尔医疗的管理痛点

由于医疗行业的特殊性,对数据的安全要求非常高,数据存储和安全成为企业管理过程中必须解决的问题。 此外,考勤、协作等问题也困扰着公司管理层

痛点一:数据存储和编辑难以协调。

医疗企业的数据存储非常严格,存储的数据很多,数据存储、编辑、查看的每一个环节都必须非常规范。 存储在服务器中,不方便分享和查看,编辑权限不能很好地控制而且大多是以文件的形式存储,不方便协同编辑,更新不及时。

痛点二:数据安全共享。

医疗行业资质文件很多,需要一些机构经常检查,过去把资料送到机构检查时,经常担心数据会批量或意外流传。 尤其是当涉及到公司的一些核心研发技术时,如果被泄露或盗用,后果将不堪设想。

痛点三:业务流程效率低下,协同处理紧急问题很麻烦。

过去各种审批都是采用纸质流程,领导没有及时审核,特别是在我们产品的实际临床实践中,会出现一些亟待解决的问题,需要及时记录并反馈给相关人员。

痛点四:考勤处理费时费力。

医疗行业的考勤时间表很多,规则也很复杂,比如办公室考勤、生产部门考勤、研发部门考勤等,每个考勤规则都不同,统计算法也是一样的。

痛点5:很难找到一个完全符合公司业务需求的系统。

我们有很多业务流程,完全是根据我们内部需求定制的,特殊而复杂,在市场上找不到相应的产品,导致我们长时间使用纸质表格或excel**进行记录,不利于我们业务的快速发展。

钉钉专业版让管理更简单

钉钉专业版升级后,我们的业务流程更加快捷流畅,使所有业务数据分析更加方便简洁,我们可以快速进行数据分析,指导我们的业务决策,促进业务发展。 同时,钉钉提供了丰富的一流协作工具,让我们积累了公司宝贵的流程数据,沉淀了全体员工的智慧。

1.云盘、知识库、专业版专属存储容量升级,打造企业专属智库。

使用知识库可以有效地记录跨部门的关键事件。 各部门负责人每周填写一次,记录关键时间点的重点事件,并可邀请部门人员一起编辑,让公司每周一件重大事件轻松完成归档,也方便后期咨询。 此外,钉钉文档支持多种形式的数据上传,丰富了文档内容。

2.开启机密模式进行数据共享,有效保障内部文档安全。

使用云盘和钉钉文档后,为公司的文档存储和共享提供了很好的解决方案。 公司的一些资质文件,存放在钉盘或文件中后,开启保密模式,与相应人员共享,只给予他们查看权限,让他们可以查看带有水印的信息,在共享外部链接时无法有效保证内部文件的安全性, 并保护公司的知识资产。

3.OA审批专业版,提升业务审批速度。

现在,通过钉钉审批和提交流程,相关人员可以第一时间看到全部,并且可以随时组建小组讨论和讨论对策,同时可以很好地记录临床应用的过程,方便后期临床数据分析和产品优化。

4.考勤专家模式+薪资计算,实现人财闭环。

现在使用钉钉专业版考勤,可以一键配置各部门考勤报表的统计规则,配合钉钉智能薪酬,配置薪资计算规则,每月自动计算薪资,实现了从人员到薪资的业务闭环,大大减少了考勤数据处理和薪资数据处理所花费的时间, 使人事和财务同事从繁琐的核查和统计工作中解放出来。大大节省了HR和财务同事花在数据统计上的时间,让HR有更多时间专注于公司的人才培养,让财务把更多的精力花在公司的财务规划上,真正为公司和员工谋求最大的利益。

5.基于低质量的应用开发平台,构建满足各业务部门需求的应用是合适的。

使用亿达后,解决了我们一些独特的业务系统的问题,不需要专门的IT人员。 我们使用了很多应用程序,主要是差旅政策查询、采购管理、质量管理、临床过程统计、项目管理等。

质量管理的这一部分对我们帮助很大,因为我们的材料比***贵。 我们一流的材料到货后,首先会委托一些样品给权威机构进行检测。 测试后会做一定的表面处理,表面处理完成后,会进行测试,然后作为半成品使用,然后在生产线上加工成成品。 在这个过程中,我们主要保持它的重量、体积等。 如果检验不合格,就相当于报废,报废后必须重新熔化、重新锻造,所以在整个检测过程中一定要精益求精,数据一定要准确,检测结果的反馈要及时,任何错误都要退回到最原始的状态。 采用亿达建立的质量管理体系后,我们可以一目了然地看到每个工序的原材料状态,并且还有数据保留,方便质量分析,改进我们产品的生产过程,降低不良品率,为公司节约成本。

再比如,我们开发的产品需要经过临床测试,我们建立了适合我们产品的临床测试流程,并记录了每个产品型号的临床数据,用于效果分析。 因为我们的产品型号很多,首先我们会对产品进行库存管理,记录每个产品的出入库情况,以及发货后的流通状态。 通过这个系统,很容易记录每个产品去了哪家医院,每个产品的临床数据都可以及时记录和反馈,通过统计报表,我们可以清楚地看到每个产品的临床数据,哪些型号的临床使用比较多,有多少患者使用过我们的产品,获得了哪些型号的产品, 等。 方便我们及时了解产品的临床数据,为我们开发特效产品提供了更及时有效的数据依据。

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