客服人员在工作中经常听到客户投诉,客户投诉是客户不满的表现。 调查显示,一个不满意的顾客经常向平均九个人讲述他们不愉快的购物经历。 因此,如果客户的愤怒没有得到妥善解决,企业将失去庞大的客户群。
1.耐心倾听。
座席在面对愤怒的客户时不必急于解释,他们应该让客户充分表达他们的挫败感,并在倾听时做出适当的回应,让客户知道你在关注。
客服人员在倾听的同时,还可以记下客户投诉的要点,让客户觉得自己的意见被认真对待,可以冷静下来。
2.表现出同理心和理解力。
如果客服人员在面对愤怒的客户时,应该在情感上对对方表现出同理心和理解,这样可以有效减少客户的愤怒,有助于圆满解决问题。
3.找出客户生气的原因。
客户愤怒的根源是不满意,即期望与现实之间的严重不匹配。 如果座席能够找到客户愤怒的根本原因,那么平息客户的愤怒就变得更容易了。
4.向客户道歉。
客服人员在听取客户投诉并分析事件原因后,如果是自己的责任,应真诚地向客户道歉,以平息客户的不满。
5.找出解决方案。
道歉后,客服人员应迅速采取补救措施,尽量站在客户的立场上满足客户的要求,在与客户达成共识后弥补对客户的不利影响,这是赢得客户信任的最佳方式。
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