如今,电子签名已被用作组织数字化转型的基础设施,并已应用于各个领域的数千个场景,我们日常生活、差事、办公的方方面面都涉及到电子签名。
为了帮助组织更快地了解电子签名及其使用价值,契锁围绕组织普遍关注的印章问题,整合了各种法律法规、案例材料、法院判例和产品解决方案,为您的组织推广使用电子签名提供参考。
知识摘要 您最关心的电子签名问题在这里。
01 电子签名是否具有法律效力?
电子签名与手写签名和印章具有同等法律效力。 合同锁从基本法律法规、政策、普及应用、法院判例等多方面对电子签名的合法性、有效性进行解读和分析。
02 发生争议时,法院如何认定电子合同的真实效力?
根据相关法律法规,只有符合法律要求的电子签名文件才能作为司法证据使用。 在裁判过程中,法院将从“合同生成与签名流程、存储与传输方式、内容完整性”等多方面对文件的真实性、有效性进行综合评估和认定,对合规性的评估将作为有效证据。
Deedlock整理了大量2024年至今的法院判例,通过对一些“不被法院认可”的判例的分析,帮助您了解“电子签名避免陷阱的关键点”。
03 萝卜篇问题如何预防,谁来负责?
根据近年来发生的萝卜篇事件,此次签约锁定梳理了“萝卜篇的常见套路”,并通过电子签名的方式为大家提供了防控方案。 同时,从法律角度,我们将对“公司印章是否被伪造负责”进行解读和分析,通过电子签名为大家有效防范和控制胡萝卜印章。
04 近年来,国家机关和各地推广电子签名的政策有哪些?
据统计,2024年以来,**等20多个国家主管部门及全国200多个省市的职能部门在近500份文件中推广应用电子签名和电子合同。
05 如何通过电子签名预防常见的盖章问题?
每年都有各种因印章管理问题而衍生的事件,但基本情况无非是7种(私刻、私印、遗失印章、抢劫、印章操作不合规等)。 合约锁结合自有平台封章流程系统、操作记录、预警系统、权限系统、数据分析功能,帮助组织逐一解决,防范可能的风险。
06 如何通过电子签名平台24小时监控印章?
目前印章的状态如何?这是管理者最关心但最难回答的问题。 但是如果你出差了,你不在公司,你不在分公司,不问负责人就不知道印章会怎样!海豹很容易失控。
合约锁可为机构提供7*24小时封条监控服务:封条运行实时通知、异常变化智能标记、自动预警提醒。 无论您走到哪里,都可以实时监控密封件,并在第一时间发现异常变化。
07 如何防控电子签名使用中的常见问题?
如果在日常承包中没有做好风险排查,在后期的履约过程中往往会出现纠纷。 结合各类合同纠纷案例,合同锁电子签名梳理出7大常见签约雷区(包括:合同内容文字游戏套路、欺诈性签约、随机签约、内容泄露、填写错误合同数据、逾期签约等),以及规坑解决方案,一对一化解风险,助力安全规范签约。
08 上市公司如何利用电子签名管理与使用印章?
“印章合规审查”是上市公司内部控制和监督的重要组成部分。 如果出现违规行为,不仅公司可能面临法律纠纷,监管机构还会以监管函、处罚函等形式责令整改,有时还可能面临巨额罚款。
合同锁基于中国证监会监管规则和近年来印章监管案例,针对上市公司印章管理使用中的10余个常见问题,提出一对一解决方案,帮助上市公司开展印章问题的自查、防治和处理。
09 电子签名推广应用现状如何?
近年来,随着全社会数字化转型的发展,电子签名已广泛应用于物流仓储、人员入职、采购、招投标、产品销售、加盟、租赁、医院电子病历资料、物流运单、银行保函、询证、保险单等各个领域的1000多个业务场景,这些都是组织数字化的刚性要求转型。
总结。 在数字化时代,电子签名和电子合同将很快成为每个组织数字化建设的标准配置。 作为专业的电子签名平台,合约锁将致力于普及电子签名知识,让更多组织了解电子签名的应用价值,帮助组织推广电子签名的使用,使越来越多的企业实现无纸化、绿色低碳发展。