课程背景：
很多人认为单词是一个非常简单的工具，似乎如果你会打字，你就可以说你可以使用单词。 但是当你真正处理工作问题时，你会发现Word的使用频率非常高，比如以下使用场景：
用word写一封求职信。
打印出公司的放假通知并张贴在门口。
在公司会议上打印签到表。
与客户起草合同。
使用 word 创建包含大量页面的产品手册。
这时我们会发现，在使用Word的时候，并不是那么简单，经常因为操作不熟练而无法达到预期的效果，会浪费很长时间处理文档。 其实，职场使用文字的目的，就是要解决工作中的实际问题，从而让自己的事业变得更好。 因此，《职场高效办公：文字排版技巧必须学习》课程将从实际案例入手，解决日常工作中文字排版中遇到的常见问题，并介绍实用的排版方法和技巧，让学生立即学会使用，具有较强的实用性。
课程优势：
提高文字排版质量，提高排版效率;
提高您在文本和段落处理方面的高级技能;
掌握科学的排版流程，提高文档外观的思路和技巧;
学习如何排版长文档，并了解使文档操作得心应手的秘密技能;
真正自动化 Word 中的某些操作;
快速轻松地生成和编排具有专业外观的文档。
课程时长：2天，每天6小时。
课程目标：那些需要掌握word办公应用核心技能，想学习office但不知道从哪里开始的人。
课程方法：理论讲解+案例教学+教师互动+课堂辅导+学生动手实践。
教学软件：参加者请自备笔记本电脑，并提前安装Office2016及以上版本（如否，老师可提供破损版的Office2019安装包）。
课程大纲
第 1 讲：创建便捷的排版环境
1.快速掌握Word界面操作环境。
2.自定义快速访问工具栏和功能区。
3.设置保存新文档时的默认文件格式。
4.设置 Word 记录最近打开的文档数。
5.在新旧 Word 文档格式之间转换。
熟悉不同排版操作环境中的视图
1）在页面视图中编辑和布局文档内容。
2） 在大纲视图中构建和查看文档结构。
3）使用文档结构图快速查看和定位文档标题。
4）设置文档内容的显示比例。
文档文本浏览快速操作
1）在上下文中轻松比较内容。
2）浏览文档时快速翻页。
3） 使用选择窗格工具处理多个堆叠对象。
4）快速放大或缩小文档的显示比例。
5）快速将word转换为PDF进行阅读。
第 2 讲：排版的 7 条重要原则
1.对齐原则。
2.紧凑性原则。
3.对比原则。
4.重复原则。
5.一致性原则。
6.自动续订的原则是可能的。
7.可重复使用的原则。
第 3 讲：文档页面格式
1. 页面的基本结构以及如何设置
1.纸张尺寸。
2.版。
3.边缘。
4.页眉和页脚。
5.页面方向。
6.使同一文档同时包含水平和垂直方向的页面。
7.为页面添加边框和背景。
8.为您的页面添加水印效果。
9.为文档添加封面。
2. 创建和使用页面模板
想：为什么要使用模板。
分析：模板和普通文档的区别。
想：什么是普通模板和全局模板？
1.创建模板文件。
2.使用模板批量创建多个文档。
3.按类别管理模板。
4.修改模板中的内容。
第4讲：文本和段落排版技巧
1. 与文本输入相关的操作
1.输入中文号码。
2.输入一个不寻常的单词。
3.输入带有圆圈的数字。
4.输入货币和商标符号。
5.输入数学公式。
2.文本的编辑技巧
1.选择一个单词、单词、句子。
2.快速选择一行和多行。
3.选择不连续区域中的内容。
4.对文本进行扩展选择。
5.在指定位置插入新内容。
6.快速调整文档中文本的位置。
3. 设置段落格式
分析：硬回报和软回报之间的区别。
进口：有 5 种对齐文本的方法和 4 种缩进段落的方法。
1.使用首字下沉可使文档的开头词更加突出。
2.使用行距来控制段落内行之间的距离。
3.根据需要使用制表位快速对齐文本组。
4.设置项目符号和数字
1.使用项目符号使并列的内容更清晰、更醒目。
2.自定义项目符号的外观。
3.按顺序为内容添加自动编号。
4.自定义数字的数字格式。
5.调整数字和文本之间的距离。
分析：在文档中使用通配符。
应用：全面应用文档查找、替换和通配符。
第 5 讲：使用文档样式使排版规范高效
1. 创建和修改样式
想：什么是风格。
1.Word 中包含的样式类型。
2.根据现有内容的格式创建新样式。
3.基于指定的样式创建新样式。
4.修改样式中的格式。
5.将对文档中样式的修改保存为模板。
2、使用及管理方式
1.使用样式设置文档内容的格式。
2.使用样式可以快速选择应用了相同样式的多个文本位置。
3.使用样式检查器。
4.将任何模板中的样式加载到当前文档中。
3. 使用样式集和主题更改文档的格式
1.使用样式集可以批量更改文档中的字体格式和段落格式。
2.使用主题批量更改文档中的字体、颜色和图形。
3.创建主题颜色以设置满足您要求的配色方案。
第 6 讲：使用 ** 和 SmartArt 使文档齐头并进
进口：插入**。
一、一、精简优化
1.*种植。
2.删除背景以与文档融为一体。
3.* 减小文档的大小。
2.设置**的显示效果
3. 文档中的布局
1.了解文本和图形图层。
2.文本紧紧地包裹在**周围。
3.使用 ** 作为文本的背景。
4.设置文档中插入的默认布局。
4.使用SmartArt
1.插入 smartart
2.在 SmartArt 中添加内容的两种方法。
3.调整 SmartArt 的结构和布局。
4.美化 SmartArt 的外观。
5.转换**到SmartArt
第 7 讲：使用**和图表组织和呈现文档数据
进口：6种创建方式**。
1.选择并调整第一个结构
1.合并和拆分单元格。
2.快速平均线高和列宽。
3.让 Word 自动调整 ** 大小。
4.将 ** 转换为普通文本。
5.设置 **.
6.利用**实现多列布局。
二、图表的应用
1.图表的组成。
2.插入基础图表。
3.编辑图表源数据，使图表显示正确的数据。
4.设置图表的布局方式。
5.美化图表的外观。
第 8 讲：自动化和域使您的文档更智能
1. 创建多级号码
想：什么是多级编号。
1.对 Word 预设应用多级编号。
2.创建一个新的多级编号。
3.将多级编号与样式相关联。
2. 设置页眉和页脚
1.使主页页眉和页脚中的内容与其他页面不同。
2.为奇数页和偶数页提供不同的页眉和页脚内容。
3.显示指定页面中的页眉和页脚内容。
4.使每个页面的页眉和页脚内容不同。
3. 引用和定位
4. 使用域名
1.域的结构。
2.创建域及其注意事项。
3.快速定位指定域。
4.编辑域的内容。
5.删除文档中的所有域。
5. 生成目录和索引
1.在 Word 中创建目录的机制。
2.插入 Word 提供的预设目录。
3.自动创建带有页眉样式的目录。
4.通过手动标记索引条目来创建索引。
5.创建多级索引。
6.通过创建自动标记的索引文件来创建索引。
6.使用邮件合并功能批量创建多个同类文档
1.邮件合并的工作原理和一般过程。
2.邮件合并中主控文档和数据源的类型。
3.批量创建录取通知书。
4.批量制作会议邀请函和**。