工作场所的高效办公 从初学者到精通的Excel数据管理和分析

小夏 科技 更新 2024-01-31

课程背景:

你还在为眼前的一大堆数据和**而烦恼吗?

你还在为计算**的公式而苦恼吗?

您是否加班加点,因领导要求的报告而筋疲力尽?

你是否觉得你的Excel水平总是达标,而在使用函数时你总是不知所措?

你是不是觉得自己已经很了解Excel了,但是在使用过程中总是出现很多问题,不知道如何解决?

事实上,很多人认为excel只不过是一个电子软件。 然而,Excel具有更深层次的卓越含义。 如果只把excel当成电子软件,那么就只能做统计报表;如果您将其理解为“卓越”,那么就可以制作智能报告。

本课程将以“Excel数据管理分析”为基础,讲解Excel中常用的实用功能,以及数据分析和相关操作的思路。 案例教学全过程简单易懂,能有效帮助职场新人提高职场竞争力,帮助营销、财务、财务、人力资源经理、产品经理解决实际问题,也帮助各级从事咨询、研究、分析、管理的人员提升专业水平。

课程优势:

帮助您建立正确有效地使用 Excel 的基本概念和想法。

为您提供一套实用高效的Excel数据管理与分析技能和方法。

注重excel在管理中的实际应用,培训内容与实际案例紧密结合,大量实际案例用于实践。

兼顾Excel使用方法和技巧的介绍和应用思路的启发,注重点与面的结合。

注重注重动手练习,让每个学生都有充分的动手机会,及时解决学习中的问题。

课程时长:2天,每天6小时。

课程目标:任何对 Excel 感兴趣并希望逐步提高其 Excel 技能的人。

课程方法:理论讲解+案例教学+教师互动+课堂辅导+学生动手实践。

教学软件:参加者请自备笔记本电脑,并提前安装Office2016及以上版本(如否,老师可提供破损版的Office2019安装包)。

课程大纲

第一讲:重构Excel知识体系,打造最佳Excel思维

进口:智能时代对excel工具的认知与使用定位。

1、excel大师必备的数据管理思维

1.* 分类,思路为先。

2.数据标准,标准化采集。

3.问题转化,场景应用。

4.批处理,自动化。

2. 使用Excel的基本规范

1.数据录入标准化:文本、数字、日期和时间录入标准。

2.数据计算功能化:统计汇总、搜索查询、逻辑判断。

3.数据分析自动化:动态、交互式、透视、钻取。

4.数据呈现可视化:对比度、趋势、构成、相关性、影响......

第二讲:事半功倍的数据处理工具应用

1.高效习惯——常用快捷键的应用

2. 排序和过滤的高级用法未知

1.排序和过滤的基本用法。

2.排序和筛选的高级用法。

3.使用辅助色谱柱解决复杂问题。

4.使用高级过滤。

3.神奇的定位功能

1.定位的基本用法。

2.利用定位实现批量快速求和。

3.快速找到数据中的差异。

4.快速更新报告。

四、使用选择性粘贴

1.选择性粘贴的基本用法。

2.选择性粘贴的高级用法。

3.选择性粘贴在实际工作中的应用。

5. 利用数据有效性规范数据收集

1.无差错的数据输入(文本、数字、日期和时间)。

2.动态下拉菜单。

3.动态限制单元格输入。

4.辅助联动下拉菜单设置。

6.通过细分快速提取有效信息

1.分段的基本用法。

2.使用列工具转换数据类型。

3.使用 Power Query 自动执行数据智能拆分。

7. 使用条件格式来修饰报表和数据动态警告

1.条件格式的基本用法。

2.轻松实现数据可视化(数据条、色阶、图表集)。

3.在实践中使用条件格式。

8.使用分类和汇总工具,快速统计汇总最佳数据

1.单层结构的分类和总结。

2.嵌套结构的子分类摘要。

3.将多个表合并到同一结构中。

9. 超智能应用

1.轻松创建超智能**。

2.动态过滤和自动汇总智能**。

3.智能**在自动化的实际工作中。

第3讲:Excel公式函数基础知识及其必备知识

1.公式的组成和局限性。

2.如何引用和快速转换单元格。

3.使用名称可使公式更易于理解。

4.用于解决复杂问题的公式函数的思想和方法。

5.公式错误的类型及其原因。

6.函数的结构和语法。

7.快速准确地输入嵌套函数。

8.用于保护和隐藏工作表的公式。

第四讲:常用功能在工作中的灵活应用(实际应用案例和动手练习)。

1.使用日期和时间功能处理该时间段数据的统计汇总和分析

1.日期拆分:在数据分析中对日期数据进行细化。

2.日期合并:将指定的年、月、日合并到特定日期。

3.合同到期日(期限为年、月、日)的计算。

4.计算两天期间的差值。

5.日期函数用于实际工作的动态管理。

2.使用文本功能快速提取**数据中的摘要或注释

1.从字符串中批量快速提取所需的文本。

2.单元格数据的文本格式用法。

3.提取复杂文本数据的想法和方法。

3、利用逻辑函数快速计算公司复杂的逻辑判断问题

1.在十字路口是左走还是右转,给出判断。

2.解决复杂逻辑问题的想法和方法。

3.*数据中的数据是根据数据区间的逻辑判断计算得出的。

4.多种条件下的逻辑判断计算。

四、统计汇总和分类汇总功能在工作中不可缺少

1.无条件批量求和。

2.单条件下的总和统计。

3.多种条件下的总和统计。

4.复杂案例中的总和统计。

想:如何设计具有多个条件的动态汇总监控表。

5.找到参考函数在工作中的实际应用

1.*在单一条件下查找数据的精确方法。

2.如何在模糊条件下查找数据。

3.使用公式函数查找和查找数据。

4.在数据报告中交叉查找应用。

5.跨工作表数据动态查找应用。

6.动态员工信息查询表单的设计与实现。

7.创建动态查找模板:动态查询和汇总不定数量的数据表。

第五讲:使用数据透视表对数据进行快速交互式统计分析

1.数据透视表快速入门。

2.设置数据透视表选项。

3.对数据透视表字段进行基本设置。

4.数据筛选:利用切片器以交互方式分析数据。

通过组合字段创建各种摘要报告

1) 合并日期以制作年、季度和月汇总表。

2)将城市和商品结合起来,制作每个地区、每个产品类型的汇总表。

3)对数字进行分组,并制作不同数据间隔的汇总表。

6.通过设置字段的显示方法,可以创建各种统计分析报表。

7.通过自定义计算字段添加分析指标以进行数据分析。

8.使用数据透视表进行同比分析的方法和技术。

9.使用数据透视表进行环形分析的方法和技术。

第六讲:用图表说话,数据分析的可视化呈现

1.图表的类型及其选择的基本原则。

如何制作图表和技术

1)自动绘制图表与手动绘制图表。

2)条形图、折线图、饼图、组合图的制作和优化。

3)坐标轴容易出现的问题及如何调整。

4) 添加、设置和调整图表元素的技术。

5)突出显示识别图的关键信息,问题一目了然。

可视化仪表板制作:表达更复杂的信息

1)什么是可视化仪表板。

2)设计excel仪表板的分步过程。

实际案例Excel Dashboard 仪表板生产。

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