课程背景：
办公软件中的word、excel和powerpoint工具已成为当今商务办公精英必备的重要工具和软件。 但是，在职场上的时间很宝贵，所以一定要有效率，要有战斗力！当您面临以下情况时：
要求立即交付，但文档布局总是出错？
面对海量数据，整理起来是一团糟
优秀的工作能力，遇到举报，会一团糟
用好这3款软件尤为重要，通过充分熟练地操作办公软件，可以轻松面对大部分工作场景，从而大大提高工作效率。 “玩转办公室：在工作场所建立高效的办公室战斗力”。本课程将全面介绍Office三剑客工具的使用方法，让职场新人对Office软件有基础，但往往被应用技能所困加班并渴望提高工作效率的专业人士;需要掌握一项核心技能的高校毕业生;行政秘书、人力资源、销售、会计、财务管理等岗位人员，需要利用办公提升核心竞争力，通过实际案例的操作和演练，将所学知识学以致用，掌握三大要素的操作与应用，轻松从办公新手晋升为办公高手。
课程优势：
全面提高办公软件的使用率，从而提高整体工作绩效;
转变办公观念，提高工作的积极性和主动性;
掌握word文档的实用编辑和处理技巧;
以全新的理念和标准化的流程制作PPT;
紧密结合职场案例，全面涵盖Excel高效管理各个环节的精髓。
课程特色：
这条大道简单、全面、丰富。
案例化，实用。
强调动手、扩展练习。
课程时长：2天，每天6小时。
课程目标：各企业总经理及销售、行政、营销、人力资源、技术等岗位的管理人员，以及所有想掌握word+excel+powerpoint的专业人员和相关人员。
课程方法：理论讲解+案例教学+教师互动+课堂指导+实践培训。
教学软件：参加者请自备笔记本电脑，并提前安装Office2016及以上版本（如否，老师可提供破损版的Office2019安装包）。
课程大纲
excel工具：使用**工具构建数据分析能力
第1讲：Excel职场高效管理的设计原则和必备技能
进口：重新思考 Excel** 及其使用方法。
1. **和数据的标准化范式
1.* 标准化和设计原则。
2.区分和识别一维表和二维表的应用场景。
3.数据（日期、时间、文本、数字）的标准化和输入规范。
二、快速整理数据实用技巧
1.快速修改报表中的非法日期，并将日期恢复到原来的外观。
2.快速修改报表中的非法数字，以便进行计算。
3.快速填充数据，确保数据完整性。
4.快速分离数据，使结构更合理。
3.使用数据进行验证和规范数据收集
1.只能输入指定的数据（整数、小数、文本、日期和时间）
2.只允许输入指定的序列数据。
3.快速圆圈中的数据无效**。
应用：使用自定义排序使数据报告一目了然。
应用：使用高级筛选功能快速查找和提取分析数据。
应用：分类汇总，结合计算，让您的金融交易一键完成。
应用：智能**可实现分析数据的动态管理。
第2讲：职场必备常用功能公式（逻辑判断、数据统计汇总、数据搜索）。
1.公式和函数的基本知识。
2.3种小区地址参考方法在不同统计场景中的应用。
3.在公式函数中使用名称可使公式更简洁易懂。
在外汇中使用公式时应注意两类问题
1）公式函数计算过程中产生的错误的处理。
2）公式函数统计汇总过程中产生的误差处理。
5.在解决复杂问题时应用公式函数的思想和方法。
6.* 日期数据的计算：有效应用日期和提前功能（今天编辑日期和其他功能）。
7.快速提取**中的摘要或注释：高效使用文本功能（左中等功能）。
8.*数据的逻辑判断：逻辑函数（if ifs等函数）的高效应用。
9.*数据统计汇总应用：在单一和多种条件下高效应用分类汇总功能。
countif countifs sumif sumifs）。
10.*数据搜索应用：精确搜索、模糊搜索和位置搜索的方法和技术。
vlookup 匹配索引）。
第三讲：数据透视表在数据分析中的高效应用
1.数据透视表的应用场景和功能。
2.创建数据透视表的基本方法和注意事项。
3.使用数据透视表快速编制和分析各种统计分析报表。
利用数据透视表的五大功能，快速汇总分析报表
1）设置字段计算方法，从多个角度分析报表。
2）设置字体段显示模式，对报表进行多级分析。
3）使用自定义计算字段来量化报告。
4）使用数据透视表创建所需的详细报告。
5）通过组合功能快速生成月度、季度和年度报告。
5.使用数据透视表快速完成同比和环比分析。
第 4 讲：使用图表和图形可视化分析报告
1.图表的类型、选择原则和适用场景。
2.图表的结构和每个主要元素的设置技术。
3.创建数据分析图表的方法和技术。
4.常用的分析图表修饰和美化技术。
5.绘制组合图表，将数据问题放在一个页面上。
word工具：学习使用 Word 排版文档
第1讲：Word工具快速使用
首先，要想做好，首先要磨刀
1.添加了快速访问工具栏的设置。
2.Word 选项必须知道设置。
3.Word 文档的五种视图模式。
4.如何应用标尺。
2.文档文本浏览的快速操作
1.在上下文中轻松比较内容。
2.浏览文档时快速翻页。
3.使用“选择”窗格工具可以处理多个级联对象。
4.快速放大或缩小文档的显示比例。
5.使用导航窗格可以快速浏览文档的整体结构。
6.快速将Word转换为PDF进行阅读。
第2讲：你必须知道如何排版文本段落
一、文本模块的操作技巧
1.文本输入（日期、时间、特殊字符、带圆圈的文本）。
2.文档的编辑操作。
3.选择文本的不同方法。
4.剪切和复制，删除和修改。
5.深入应用文档的查找-替换。
6.快速检查文本错误。
7.检查拼写和语法错误。
8.使用批注。
9.修订文档。
2.段落模块的操作技巧
1.快速段落布局 - 缩进、间距等。
2.项目符号和文档编号设置。
3.记录多级列表设置。
4.文档与应用制表位的操作对齐。
5.中文排版的应用。
3、文档风格的应用技巧
1.对文本内容使用默认的快速样式。
2.在文档中创建个性化样式。
3.修改和更新文档样式。
4.将多级编号应用于样式设置。
5.通过样式生成文档导航目录。
四、文件的排版和美化
1.设置页面布局（纸张大小、方向、边距）。
2.设置字体格式（文本效果、字符间距、底纹边框）。
3.列布局。
4.设置特殊的排版。
5.向文档添加页眉和页脚。
6.使用分隔符来划分文件内容（分页符、分节符应用）。
7.自动生成文档目录。
第 3 讲：文档中的合理使用**
1. 创建**
1.插入模板。
2.手动绘制。
3.使用对话框插入 **。
4.绘制斜杠标题。
2. 编辑器**
1.在 ** 中插入行和列。
2.合并和拆分单元格。
3.自动调整行高和列宽。
4.调整 ** 的对齐方式。
3. 美化**
1.设置边框和底纹。
2.应用 ** 样式。
四、数据处理中
1.重复标题行 **。
2.巧妙地删除**无衬里的额外空白页。
3.在**中应用一个简单的公式函数。
第 4 讲：文档自动化使排版更高效
1. 创建多级号码
1.什么是多级编号。
2.对 Word 预设应用多级编号。
3.创建一个新的多级编号。
4.将多级编号与样式相关联。
2. 设置页眉和页脚
1.使主页页眉和页脚中的内容与其他页面不同。
2.为奇数页和偶数页提供不同的页眉和页脚内容。
3.显示指定页面中的页眉和页脚内容。
4.使每个页面的页眉和页脚内容不同。
3. 生成目录和索引
1.在 Word 中创建目录的机制。
2.插入 Word 提供的预设目录。
3.自动创建带有页眉样式的目录。
4.通过手动标记索引条目来创建索引。
4.使用邮件合并功能批量创建多个同类型的文档
1.邮件合并的工作原理和一般过程。
2.邮件合并中主控文档和数据源的类型。
3.批量制作会议邀请函和**。
ppt工具：使用PPT工具建立说服力
第一讲：规范流程，提高效率
1.PPT的演变和版本中的新功能。
2.界面交互：快速上手软件。
基本设置：事半功倍
1）增加可撤消操作的数量。
2） 自定义快速访问工具栏。
3）安装个性化字体。
4.插件选择、安装和资源获取。
5.PPT制作的标准化流程。
6.两种方式一键生成PPT。
第二讲：区分模板和母版，快速创建自己的主题模板
1.应用模板：绕过模板选择的坑。
2.使用主题：页面会立即更改。
3.了解母版：布局和母版之间的区别。
主排版：设计您需要的排版
1） 占位符的使用。
2）字体的批量调整和替换。
3）自定义颜色设置。
5.页面样式与母版不一致，被重置。
6.使用章节功能管理页面内容。
7.重复使用幻灯片：引用其他PPT页面的懒惰技巧。
第3讲：文本元素的设计与制作
想：我应该使用什么字体？商业用途应注意字体的版权。
1.文本效果的设置。
2.文本框的基本美化要求。
快速优化大文本PPT页面
1）五删一保留原则。
2）细化关键点，弱化辅助。
3）使用形状来引导关键点。
4） 利用演示者视图。
4.用于高级文本处理的布尔运算和填充效果。
第 4 讲：使用形状元素的多种方式
1.演示和介绍形状的使用。
2.使用形状来提高PPT力。
3.合并形状：对布尔运算有深刻的理解。
4.编辑顶点：形状发生巨大变化。
5.用形状绘制形状。
第 5 讲：如何处理元素
1.*作用及使用原则。
2.*添加效果，**富有表现力。
3.* 镂空技术。
4.*分成九个方格。
5.* 使用口罩的提示。
第 6 讲：一致的处理规则
一、数据的设计与美化
1.PPT中的**数据与excel工作表同步。
2.* 工具的设计布局。
3.* 园林绿化设计。
二、数据图表的制作与美化
1.柱形图和条形图美化。
2.美化折线图。
3.饼图的美化。
3. 如何使用 SmartArt 工具
第7讲：配色规则与应用技巧
1.优秀的PPT配色套路。
2.PPT有3种常见的配色方法。
3.使用色轮来近似和对比颜色。
4.PPT颜色选择器和主题的一键式颜色更改。
5.学习使用设置渐变颜色。