年终总结让AI写PPT?WPS AI与国内三大AI办公平台对峙

小夏 职场 更新 2024-01-30

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AI卷起PPT赛道

与对话式 AI 相比,人们期望 ChatGPT 在 AIGC 内容生成方面有所成就,尤其是在办公领域,任何生成内容都可以与生产力相对应。 特别是Microsoft Copilot出现后,人工智能已经被引入到最常用的Microsoft产品中,并形成了单一的体验,包括GitHub编程工具、Microsoft 365生产力协作工具箱、必应搜索引擎、Edge浏览器和Windows操作系统、办公领域,AI不仅可以自动制作PPT, 还可以根据Word文档的内容一键进行精美的排版,Copilot还可以直接从Excel数据中生成战略分析,并直接将其用作AI添加到PPT的新页面。

一键生成PPT,一键处理Excel、Word、......对于长期被困在PPT中的国内白领用户来说,“一句话,30秒做一个PPT”的AI又怎能不精彩呢?而“25岁,有15年PPT制作经验”的模因可能会成为过去。

除了WPS AI和腾讯文档,BoardMix、美图AI PPT等十几款软件也以AI生成的PPT为主要功能,进而通过办公应用赋能AI生产力。 与之前两三天的手工PPT制作时间和一两周的慢相比,AI经常声称它可以在几十秒内实现PPT文件的生成,效果如何?

在这里,我们选择了WPS AI、腾讯智能文档、美图AI PPT来体验三个搭载AI的平台,向大家展示AI办公在PPT应用中的开发水平。

用一句话生成PPT:WPS AI更胜一筹。

文字大纲写作,PPT模板样式选择,版面修改细节,......每个PPT设计都需要白领和学生付出很多努力,但目前,许多办公室AI都会将PPT生成作为功能亮点推荐,但是AI生成PPT真的像大家说的那么简单吗?以《为某编程机构运营生成2024年年终总结PPT,需要行业数据**分析、运营数据、项目分析等要素》为题,让我们看看AI能否在如此模糊的要求下生成出让作者满意的PPT内容。

不过,从宣传口号中可以看出,美图AI的PPT相当激进,界面主界面在对话框顶部清晰提示用户“一句话生成PPT”10秒。

WPS AI 和腾讯文档的对话框更加实用,但需要注意的是,WPS AI 不仅要求输入文本的上限,还提供了短篇、中篇、长篇等设置,通过更详细的选项提供,使生成的内容能够更好地满足用户的需求(如图 1 所示)。

输入命令后,三个平台在PPT处理上是不同的。 美图AI PPT会直接生成PPT内容的最终形式,而WPS AI会在用户确认并点击“立即创建”后生成PPT内容的最终形式,而腾讯智能文档目前只根据用户的需求生成PPT结构,没有办法用模板生成PPT内容。

对于WPS AI和腾讯文档,用户可以直接在PPT大纲界面中修改内容,并通过升级和降低标题级别来调整整个内容结构,在灵活性方面具有明显的优势(图2)。 腾讯智能文档虽然不能用模板生成PPT内容,但其“块”结构设计在内容修改上非常灵活。

在生成效果方面,由于腾讯智文档没有直接提供成熟的PPT模板来转换大纲,所以这次就不比较了,WPS AI和美图AI PPT平台生成的默认内容模板在风格上对比强烈,审美上的主观偏向太强, 所以我在这里就不多说了,单就内容而言,美图AI PPT生成的内容是11页,而WPS AI是26页(选择长篇),后者的内容确实篇幅更饱满(如图3所示)。

仔细对比WPS和美图公司生成的PPT,发现两大平台生成的PPT在数据统计方面相对薄弱,WPS AI分别开辟了名为“行业数据分析”的“第二部分”,但并没有保留**风格供用户进行修改,而美图AI的PPT则增加了“年度营业收入数据分析”和“学生人数与成长”两页。寥寥数页码,却只是最基本的“文本框+图”。“结构,内容布局缺乏亮点。

除了基本的“文本框+图形”形式外,章节的要点通常以多种形式排版,为用户阅读和解释提供了便利,更符合PPT内容的呈现形式。

如果说WPS AI的优势需要在细节上仔细发现,那么在模板定制方面,WPS AI凭借庞大的稻壳模板数据库,在模板样式选择上有着非常明显的优势,而美图AI PPT只提供了一个简单的画布背景替换选项,即使点击“替换”, 它也是进一步的进口**或设计材料,难以满足用户对个性化的需求(图4)。

值得一提的是,除了可以选择第一代PPT内容作为模板外,WPS AI的AI程序可以随时调用,召唤“WPS AI”后,用户可以对PPT进行“一键生成”、“排版美化”和“内容处理”三项操作,点击“一键生成”,系统将允许用户进一步选择“一键生成幻灯片”, “创建单页”或“生成全文语音注释”三个选项,并在“排版美化”中用户可以根据自己的需求选择“更改主题”、“更改配色方案”和“更改字体方案”三种类型的排版优化,从而获得更好的视觉体验(如图5所示)。

当然,从平台定位来看,WPS AI本身就专注于办公领域,在这里确实有一定的先天优势,毕竟除了自带AI算法之外,稻壳资源库也能为其提供源源不断的素材,其他平台想要挑战WPS在AIGC办公领域的地位还有很长的路要走。

AI的生产力属性:支付已成为一种趋势。

从PPT内容效果来看,AIPt制作PPT显然离“拿它用”还有一段距离,但它的框架和排版风格的创造,也可以为用户节省大量的精力和时间,即使不是直接完成的PPT模板导入腾讯智能文档,在PPT结构设计中,有相当多的参考资料、借鉴。

从这个角度来看,让AI完成PPT写作更多时候是辅助作用,用户仍然需要在其框架的基础上进行填充和优化,但是WPS AI可以修改和改进每个单独的PPT页面,这也大大提高了用户PPT完成的效率。

不过,作为“配角”,AI PPT已经出现了一些收费的迹象,WPS AI一直强调自己的会员制度,而美图AI PPT目前每生成一个PPT需要支付10美豆,而虚拟的美图需要用户付费购买(图6)。 同样,随着腾讯的习,智能文档会员系统迟早会成为AI助手的门槛。

事实上,消费者并不抗拒为Office AI付费,Microsoft为Office 365 E3、E5、Business Standard和Business Plus订阅者Microsoft 365 Copilot定价为每位用户每月30美元。

根据官网定价,这些面向企业用户的订阅服务收费为每位用户 12 美元起每月 5 到 38 美元,这样的定价超出了预期很多,但也从侧面反映了终端消费者对 AI 生产力工具价值的肯定。

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