作为电商企业的财务人员,他们需要做的工作不仅仅是做账务,还要做好损益核算、应收账款管理、薪酬福利、内外部审计和报告、店单开票管理等工作。 其中,门店订单的开票让很多财务人员头疼不已。
究其原因,一方面是国内电商平台众多,每个电商平台都有自己的管理规则。 很多电商企业在多个门店和平台运营,不同平台和门店之间的订单数据是独立和分离的,这给订单开票和数据管理带来了更大的难度和压力。 另一方面,每个电子商务平台都是面向所有商家的,提供的开票服务也是基础的和通用的。 正因为如此,许多全面的、行业特定的、个性化的问题往往没有得到重视和解决。
常见问题。 问题一:多平台多店铺,多税盘托管,发票管理难度大。 大多数电商平台都要求商家将税盘或ukey邮寄到平台进行托管,甚至要求每个店铺都有一个税盘。
问题二:发票的开具、交付、退回费时、重复、繁琐。
问题三:开票时限高,容易“加班补偿”。
问题四:多店、多平台之间形成了“发票数据孤岛”。
问题五:发票难以反映产品的折扣、优惠待遇和**情况。
问题6:发票的产品名称不能与ERP的产品名称相同。
问题7:消费者退货退款、抬头变更等导致发票冲刷和重新开封,容易导致工作错误和遗漏。
问题8:对于拥有多个税号的商家来说,固定的发票标题不利于规划。
应对策略。 多年来,新普科技(广东)**一直服务于各平台、各行业的商家电商开票工作,在积累和应对电商企业开票的痛点和难点方面有着丰富的经验。 上面提到的八个问题,都可以通过我们的【店券】系统完美解决。 该系统不仅解放了财务、客户服务、运营等繁琐的订单发票管理,而且降本增效,提高工作效率,减少差错,提高客户满意度。
首先,【店铺通】可以自动匹配订单信息,自动开具发票,根据开票申请自动将相应的订单上传到商家后台,买家会直接**,同时自动通过电子邮件发送给客户。
其次,【店铺通】开放了200+主流电商平台之间的数据,一站式管理所有平台和门店的发票数据。
第三,【店铺通】可以帮助电商企业实现税盘或Ukey免托管,一个税盘可以处理多店开票,有效解决电商企业托管一店一税盘的问题。
第四,【店铺通行证】还可以实现更加个性化的需求。 例如,可以设置发票以反映产品折扣、折扣和套餐,可以智能维护产品列表,可以实现开票产品名称与ERP数据的对应关系,甚至可以对接ERP数据; 拥有多个税号和门店的商家也可以打破平台对门店和税号的绑定,根据实际规划需求在门店之间自由切换计费标题。
总之,企业开票一定是一项非常严谨的工作,电商开票工作也有其自身的特殊性。 【店铺通行证】是众多电商卖家的一致选择。