2024年新年伊始，OpenAI将再次放大其举动——文本生成**模型SORA诞生了。
这些天来，相信大家都被sora产生的“栩栩如生”的**刷屏了。
SORA生成**，来自OpenAI官网）。
只需几段文字描述，Sora 就可以准确地模拟并生成长达 60 秒的 **。 它的伟大之处在于它真正学习了人类看待世界的方式——它是一个真实世界的模拟器。
从 ChatGPT 到 SORA 24 年。 成功“启蒙”的AI突破了技术瓶颈，进入了指数级发展的上升通道。
在这股科技浪潮下，AI迅速扎根于各行各业的土壤：AI写作、AI托管、AI绘画、AI写作与报道、......看来他已经能够承担一些工作，而且他做得又快又好。
正如李开复在2017年所说，未来十年，50%的工作将被人工智能取代。 各行各业都对某某工作是否会被人工智能取代存在激烈的争论。
站在档案管理行业，我们不禁问自己：记录管理会被人工智能取代吗？
记录管理会被人工智能取代吗？
晓波认为：是的，但从目前的趋势来看，它仍然被部分取代。
由于档案管理行业的特殊性，这种替代不是一蹴而就的。 随着人工智能大时代的到来，人工智能将根据技术应用范围，分阶段逐步“接管”部分文件管理工作。
是的，与其说是换人，不如说小波觉得更像是一种工作交接人类将程序化、重复性和简单的学习交给人工智能，让自己腾出时间去做需要更多人类决策、思考和判断的工作。
事实上，人工智能技术在档案管理中已经以多种方式得到应用
档案的识别和数字化例如，通过AI-OCR识别技术，可以识别档案并生成文本或数据信息，并可以快速数字化档案，可用于大规模档案数字化。
档案智能分类，例如，通过识别图像和文字内容，可以快速确定文档类型，自动分类，实现档案保存期限的自动识别、描述的自动完成、页码的自动编译等;
音频**文件管理，例如，利用语音技术和人脸识别技术可以智能组织音频文件，或实现音频文件的内容检索，并可以锚定内容位置;
存档检索和推荐例如，结合个性化算法和用户需求，基于业务场景进行精准推荐;
档案仓库管理，例如，物联网与AI技术的结合，实现了档案仓库的自动化监控和智能化管理;
文件安全服务，例如，人脸识别、情境识别、特征识别等技术在数字档案中的应用;
喜欢汇博通文件、档案、知识一体化管理系统提供符合国家相关规范，可针对各行业灵活定义分类的文件管理平台，结合各种自动化、智能化技术，提供众多高效的应用功能，满足细分场景的工作需求。
在文件数字化方面，汇博通提供：扫描机器人解决方案。 多功能专业扫描仪结合汇博通的上传程序，全员均可参与扫描，文档扫描后自动生成可检索的双层PDF，上传后自动采集到指定类别下，扫描归档一步到位。也可以多处部署和构建，构建归档网络，文件采集更及时高效。
为了协助快速分类和归档，汇博通提供自动存档特征。 系统可根据整批号、归档年份、保管期等情况，自动分类、自动编制归档号，实现智能归档。
惠博通系统支持多文件管理。 就像文件、档案的管理一样，许可证、宣传等音频文件的收集、管理、存储和使用都可以在系统中完成，满足多格式、多类型的文件管理需求。
在汇博通系统中搜索非常方便，系统提供了关键词搜索、全文搜索、自然语言搜索、二次搜索等多种搜索方式，可提供OCR识别全文搜索功能，支持快速搜索存档。 搜索结果基于权限反馈，效率更高，更安全。
对于档案仓库，汇博通提供智慧档案仓库功能，支持仓库分区、A-B管理、环境监测等，实现实物档案与电子档案的联动互检。 浏览虚拟仓库，可以直观定位归档仓库的位置，快速找到实体归档。 并可根据企业仓库情况进行定制。
在知识管理方面，它将是博通知识图谱功能也值得推荐。 知识图谱以思维导图的形式呈现，每个节点都可以链接到相关资源，使用路径清晰。 也可以与成员协同构建，整合构建部门知识体系，甚至企业知识图谱。
以上只是文件、档案、知识一体化管理系统中众多功能的冰山一角，如果您对档案管理或系统有任何疑问，请到汇博通官网查阅了解。
档案管理仍然具有不可替代性
在海量数据和不断学习训练的支持下，AI技术的应用范围可以说是无穷无尽的。 但尽管如此，档案管理仍然具有不可替代性。
一方面，档案管理是一项非常依赖于管理人员的专业精神和经验的工作。 无论是企业组织内的档案管理人员，还是档案管理服务行业的从业人员，都需要根据组织情况和实际需要对工作进行研究判断，并不断优化调整。
另一方面，目前AI在应用过程中往往比较被动，很难跳出它被赋予的信息维度。 它往往更像是一种智能工具，因此它仍然需要档案管理员来部署、判断、做出决策，并纠正人工智能在工作应用程序中实施过程中的偏差或错误。
此外，档案管理往往涉及多个领域的知识，如何通过多领域知识和经验的迁移，将档案管理经验和专业知识结合起来，创新性地探索档案的利用价值，仍然需要档案管理工作者的引领。
最后，人们主观、创造性和情感思考的能力超出了人工智能的能力。 不同的文件可能传达不同的价值观，并受到不同价值观倾向的引导，需要人类来控制和判断。
对记录管理的影响
拥抱人工智能带来的科技创新，积极探索人工智能产业发展的更多可能，已成为各行各业的主流态度和重要任务。
晓波认为，熟练应用AI工具，高效完成工作，将成为未来职场从业者的必备素质。
通过合理配置工具资源，优化文件管理流程，实现效率最大化; 在培养档案开发利用的敏锐意识的同时，在更多场景中挖掘和充分发挥档案更大的应用价值，将成为档案管理工作者的突破思路。
毕竟，工具越来越智能化，人才的价值不在于与工具相比优势，而在于充分利用技术工具资源，实现自身思维价值最大化。
在这里，晓波非常认同，并想借用Stable Diffusion视觉建模师麦唐的一句话：我相信，人将继续在创造性思维、文化洞察力和情感表达方面发挥关键作用，关键在于我们如何才能在这个庞大而新的产业轨道上站稳脚跟，找到自己的位置。