你还在用这样的一张发票报销费用吗? 2024年,你不能再这样报销了。 快来看看合规报销是什么样子的。
仅凭发票不足以支持企业的真实性和合理性。 如果只用一张发票入账,企业的内控和税务管理就存在风险和漏洞。 因此,除发票外,还需要其他信息作为补充证据,以进一步证明费用的真实性和合理性。
1、商务招待费
1.费用报销表单是否有处理者和审批者的签名。
2.如果大额发票有相应的消费清单,如果没有,则可能被认定为虚假消费。
2. 差旅费
1.是否有差旅申请。
2.差旅报销单的内容是否完整。
3.机票、火车票等配件是否与出差地点一致。
4.交通、住宿、餐饮发票是否为出差发票。
5.报销金额是否与出差次数相符,数量是否合理。
3. 会议费用
1.是否有会议主题、参会人员名单、签到表等资料。
2.与会议无关的费用是否收费。
四、运费
1.是否有物流订单。
2.原产地和交货是否与报销单一致。
3.**运输是否合理。
5. 汽油费
1.是否有以公司名义行驶的车辆。
2.汽油的报销是否针对公司的车辆。
3.汽油总量是否超过车辆的最大油耗。
4.如果员工获得煤气费报销,金额是否合理。
6. 水电费
1.发票上的代码是否与水表、电表的代码一致。
2.是否与公司的产能相吻合。
3.如果您与其他公司分摊水电费,是否有成本分摊账单?
7. 租金
1.是否有租赁合同。
2.发票上的租赁日期是否与租赁合同一致。
8. 工资和薪金
1.是否有劳动合同、考勤记录、个人所得税记录。
2.工资金额是否与劳动合同和考勤记录相符。
9. 实物资产的采购
1.是否有采购合同、物流合同等。
2.入库审批手续是否齐全。
3.发票日期和金额是否与采购合同一致。
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