昨天讲解了产品工作指导书的制定和使用,前面对产品生产流程进行了简要说明,所以今天就来分享一些与产品相关的物料管理方法和流程。
在面包店中,物料流包括以下环节:订购、验收、储存和使用。 下面我们就来逐一谈谈每个环节现场管理的做法和注意事项。
订购来自需求,首先,我们必须明确您的商店需要订购的类别和数量。 不同的企业有不同的订货制度,有的企业有完善的货物管理制度,可以根据企业的要求把订单送到总仓库; 有些企业还没有建立起商品管理系统或只是一家门店,那么就要注意供应商的选择,一方面要考虑一流的、交货时间、服务态度和产品质量等因素来选择最优秀的商家,另一方面也要从第一家企业的资质等方面可以提供给门店(如作为产品开发、推广计划等)选择最佳业务。选择最好的商人后,是时候下订单付款了,无需多说。
订单完成后,就是货物的验收,同样,不同的企业有自己不同的验收标准和方法,下面就详细阐述几个关键方面。 主要注意验收内容:类别和数量是否与订单一致,如果没有收到合适的货物或数量不足,需要立即处理,因为订单来自需求,如果没有收到货物,如何满足需求? 二是要注意货物的质量,主要是看等级是否符合订单要求,是否能保证使用有效期,货物的外观和包装是否齐全,没有污染痕迹等。 最后,验收程序要完整、一致,这不仅是保证财务制度有效实施,也是门店控制成本的重要依据。
货物验收后存放在仓库中,这环节有两个问题需要注意:一是存放条件要符合货物本身的属性,冷藏的冷藏,冷冻的冷冻,不要放错地方; 二是保证货物“先进先出”,使货物按生产时间的顺序存放和使用。 当然,关于货物存储的现场管理,还有一个单独的流程,那就是仓库管理,我们明天再说。
最后一个环节是使用,这里要注意两个关键点,一是“先进先出”的问题,按顺序收集使用; 二是必须有请购单记录,这不仅是仓库管理的基本要求,也是仓库成本核算的数据依据。 在使用过程(生产过程)上,没有问题按照产品作业指导书和配方(或工艺)进行管理。
新手指导计划
今天简单介绍一下如何管理店内的货物流通,希望能对店长有所帮助。
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