在我们的社会中,见面已经成为一种非常有特色的人类行为,渗透到我们的整个社会生活中。
从幼儿园开始,我们就接触过各种会议,因此会议对大多数人来说已经是例行公事。 然而,随着时代的发展,会议的形式也向展示多样性的方向发展。
会议分为大型与小型、线下与线上等多种形式。 从例会、安排会议、简报会到座谈会、交流会和欢送会,应有尽有。
然而,出现了一个值得深思的问题:会议的目的究竟是什么?
根据理性分析,会议最根本的目的是沟通,人与人之间的信息交流,以及对信息进行过滤、分析和判断的互动过程。 最直接的作用是为下一步做准备,使会议成为实际行动的一个组成部分。 然而,在现实中,许多会议已经偏离了初衷,变得畸形和不愉快。
有些人热衷于开会,他们几乎每周开会四天半,每周开会五天。 这些人似乎是为了开会而活,他们沉浸在开会的气氛中,他们把开会看作是孤立的行为,而不是为实际行动服务。
那么,为什么他们如此热衷于会议呢? 经过深思熟虑,答案即将到来。
首先,会议是展示工作的有效方式。 避免繁琐的活动,例如撰写报告、出差和与人交谈,并以多对多的方式尝试。 因此,开会成为一种简单合理的选择。
其次,会议使人们很容易找到一种存在感。 在会场,每个人都可以展示自己的“才华”,并在工作场所留下持久的印象。 领导者可以说话和指出; 下属可以在机会中展示自己。 这样的场合有助于促进个人发展并为未来做出贡献。
然而,这种沉迷于会议的现象带来了一系列***
许多会议没有解决任何实质性问题,导致会议与行动严重脱节。会议的长短与问题的深度不一样,往往只能涉及表面,问题无法深入挖掘。
此外,过多的会议会导致资源浪费。 过多的闲人会导致生产力低下和混乱。 对于那些真正需要解决的事情,往往需要经过漫长的会议过程,没有详细的研究和严谨的思考。
因此,我们不得不问:这样的事情是怎么发生的? 可以做些什么来解决这个问题?
答案是显而易见的问题的根本原因是“闲人太多”。。要解决这个问题,就必须摆脱不必要的闲人,让真正需要做事的人参与进来。 这样,会议就可以成为真正为实际行动服务的有用工具。
虽然说起来容易,但练习起来却相当困难。 因此,虽然我们的生活中似乎有很多错综复杂的事情,但归根结底,这只不过是一个问题——“无事生非”!