如何防止文件被复制

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小李（电脑白）：喂，老张，我在网上看到有人提到YZD软件它可以防止文件被复制，但我对此了解不多，你能告诉我吗？

老张（IT专家）：当然是小李。 这是一款专注于企业数据安全的软件，在一定程度上可以帮助你限制文件的复制行为，确保公司内部的敏感数据不会被随意传播。 让我解释一下它是如何工作的。

小李：好的，请解释一下！

老张：首先，你需要在公司的服务器上安装和配置软件。 在软件管理界面，找到“数据防泄露”或“文件权限管理”。

小李：我找到了，那我接下来该怎么办？

老张：很好，接下来的步骤是：

1. 设置文件发送权限：设置特定的权限策略。 例如，您可以将某些软件设置为不发送文件、复制到外部存储设备或通过电子邮件、即时通讯工具等发送文件。

2.加密保护：此外，文件也可以加密，即使文件被非法复制并离开公司环境，也无法正常打开和读取，除非获得合法授权。

3、监控审计：软件可以实时监控文件操作行为，并记录日志，一旦发现非法操作，会立即生成告警通知管理员。

小李：哇，好厉害！ 因此，我需要做的就是将这些保护添加到我的重要文件中？

老张：没错，小李。 但是，需要注意的是，每个策略都应仔细设置，以免干扰正常的业务流程。 此外，对员工进行教育也很重要，使他们了解数据安全的重要性，并使用软件来维护企业信息安全。

小李：明白了，我们试一试吧，谢谢你的帮助！

老张：不客气，有任何问题随时来找我，让我们一起努力，确保公司的数据万无一失！

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