如何禁止 USB 闪存驱动器复制计算机数据
1、员工使用私有U盘,有意无意将企业核心数据复制出去,造成泄漏;
2、公司核心数据存储在U盘中,一旦意外丢失,存在严重的泄露风险;
3、存储了公司重要机密的U盘被取出,公司无法掌握U盘的外部副本,存在无法追踪的风险。
除了U盘,移动硬盘和具有存储功能的移动设备也可以很容易地复制和带走机密文件,这很难找到,这极大地威胁了企业对机密文件的保护。
如何控制在可移动存储设备上复制文档的行为,以保护机密文档的安全? 针对这些行为的控制,安奇神软件有专门的解决方案和措施,可以帮助企业控制移动存储设备的访问,规范需要使用的移动存储设备的管理,对需要传输的文档进行加密和保护,防止文档泄露。
软件支持文件加密,确保重要数据不泄露,有效保护企业知识产权。 在文档的加密版本中,您可以设置具有指定后缀的重要文档,该后缀可以在公司内部正常使用。 一旦文件被分发或复制到公司外部,该文件就会被加密并成为乱码。 文档加密时,即使硬盘被移除,打开时文档也会出现乱码,以防止文件被非法复制和传播。
1.禁用USB闪存驱动器和USB外围设备
点击打开软件,点击首页的【策略模板管理】,然后点击左侧菜单中的【外设管理】选项,勾选外设管理的所有策略内容,关闭USB口。
这时,如果有任何将文件复制到U盘的行为,管理端会禁止复制文件,同时被控端也会有一个带有USB权限的弹窗,如果复制的文件不是机密的,可以联系管理员发布。 有效防止复印公司重要文件泄露。
2.复制文件时自动加密:
如果软件检测到文件被复制到U盘或其他USB外围设备,软件会自动对需要复制的文件进行加密,以确保数据在传输和存储过程中的安全性。
加密文件只能在授权设备上解密和访问,有效防止机密信息的非法复制和传播。 这种自动加密机制大大提高了企业数据的安全性,降低了数据泄露的风险。
以上就是禁止U盘复制计算机数据的详细操作内容,安全有效控制文档复制行为已成为企业保护机密安全的重要环节,企业迫切需要选择一款专业的企业数据保护软件。