基于战略HR框架,HR做好人力资源规划的“保姆级”指南!

小夏 职场 更新 2024-02-01

企业要想在激烈的市场竞争中不被淘汰,实现可持续发展的目标,就需要保证“自身机制”的有效运作。 “人”是组织中最重要和最活跃的因素,在企业的运行中起着至关重要的作用。

人力资源规划与企业的人力配置和战略实施息息相关,是回答老板关于人力资源配置、人员效率提升、人工成本降低策略等诸多问题的重要途径。

那么,一个合格的HR是如何进行人力资源规划的呢? 今天,志远君将与您一起**人力资源规划的相关知识。

什么是人力资源规划

人力资源规划是指企业根据发展战略、目标和任务要求,分析不断变化的内外部环境中人力资源的供求情况,运用科学的方法进行组织设计,制定科学的人力资源政策和措施。 制定人力资源供需平衡计划,确保公司人力资源与发展战略、目标和任务在数量、质量、结构等方面保持动态平衡,从而实现企业人力资源等资源的合理配置。

人力资源规划对企业的重要性

提供战略支持

明茨伯格曾经说过:“战略是计划、战略、建模、定位和概念。人力资源规划是组织发展战略的重要组成部分,是实现组织战略目标的重要保证。 人力资源规划的目的是保证企业实现战略目标,因此人力资源规划需要满足组织整体战略发展的要求,同时需要战略性、前瞻性、针对性、稳定性和灵活性。

促进业务标准化

人力资源规划是企业人力资源管理的基础,建立完善的人力资源规范才能保证企业的正常发展。 它由统筹规划和各种经营计划组成,为企业管理提供可靠的信息和依据,进而保证业务发展的规范化。

激励员工

企业的发展离不开员工,人力资源管理要求在实现组织目标的同时,还要对员工负责,兼顾员工的个人需求和职业发展,从而激发员工的积极性。 因此,有必要进行人力资源规划,使员工能够明确自己的发展需求和方向,增强员工的凝聚力,增强企业与员工之间的粘性。

有利于控制人力资源成本

人力资源规划可以帮助企业计算人力资源规划的实施成本及其带来的收益,避免企业发展过程中因人力资源浪费而造成的人工成本过高的问题。 要通过人力资源规划来组织人事变动,根据公司发展实际调整组织人员结构,控制企业的人工成本。

人力资源规划的具体内容和步骤

人力资源规划的内容

战略规划:根据企业总体发展战略目标,制定企业人力资源开发利用的方针、政策、战略等;

组织规划:企业整体框架的设计主要包括组织调查、诊断、组织设计与调整等;

人员规划:分析企业人力资源现状,主要是对人员的需求、人员的供给、供求平衡等;

费用规划:人力资源管理成本的统筹规划,包括预算、投资计划、培训成本控制等。

人力资源规划的步骤

背景研究:HR主要针对战略和外部因素的分析,要提高自己的业务思维,了解企业的战略方向和目标,重点从战略的关键要求、行业发展趋势、企业发展现状、用人环境、内部客户需求等方面进行系统分析。

内部分析诊断:它主要分为两部分:外部分析和内部分析。 外部分析主要有劳动力市场变化、法律法规要求变化、市场薪酬、人才招聘难度及主要渠道等; 内部分析主要是企业内部管理层管理的数据。 例如,企业人力资源政策数据、薪酬福利水平数据、培训发展水平数据、绩效考核数据等;

人力资源变动**:是指根据公司发展规划和战略目标,分析影响公司人力资源需求的内外部关键因素,确定公司人力资源团队的人才分类和质量要求,以及公司留下和聘用的人才数量;

制定人力资源战略目标:根据内外部影响因素分析结果,结合公司发展阶段和人力资源变化,制定公司人力资源发展战略目标和重点任务; 建议使用 SWOT 工具通过评估公司人力资源中的优势、劣势、竞争机会和威胁来明确工作目标。

明确实施方案:围绕规划目标的达成情况,制定相应措施,确定招聘、培训、奖励等实施方案,注重对实施过程的监督修订,定期召开管理会议,持续改进。

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