沟通培训 跨部门协作与沟通课程

小夏 职场 更新 2024-02-26

课程背景:

在公司内部,跨部门沟通很重要,但经常出现沟通失败的现象,这源于各部门缺乏自我保护和诚信意识的原因,改善这种状态非常重要,在与很多管理者的沟通中,发现沟通顺畅的愿望非常强烈, 但由于个人主观认知的差异,未能跨越部门保护的障碍,在这种情况下,单靠提高沟通技巧显然是不够的,更重要的是从概念方面入手,摆正立场,平衡地方利益与全球利益,洞察跨部门协作背后的人际因素。

沟通技巧本身也可以起到很大的作用,据统计,职场内沟通所花费的时间大约是他们工作时间的40%-50%,随着岗位的进步,协调沟通的速度会更高。 提高沟通技巧已成为提高公司内部沟通效率、提高运营效率的重要手段。

本课程通过对人性的分析,深入探究给人留下深刻印象的基本方法、过程和基本原则。 重组部门间的人际关系和协作,从工作角度进行理性分析,从部门协调和诚信入手,使学生掌握跨部门沟通的基本方法,从人性与动机的角度分析主要矛盾,实现工作和沟通的顺畅。

课程优势:1发现和了解沟通位置,掌握不同位置的协调点;

2.掌握沟通的基本要素,使沟通顺利进行;

3.学会通过基本渠道建立信任和解决冲突;

4.学习善解人意的分析方法,真正了解自己和对手;

5.学会运用工作动机原则,缩短部门间的人际距离;

6.掌握如何快速定位彼此的性格,实现高效协作;

7.掌握有针对性的沟通技巧和在职场上做事的原则和方法。

课程时长:2天,每天6小时。

课程对象:中高级管理干部。

课程形式:理论讲座+实践练习+案例讨论+游戏互动+问答。

课程大纲。 案例导入:生产协作。

第一部分:跨部门协作的现状和障碍分析。

第1讲:部门间协作的隐性障碍。

1. 部门协作的系统性障碍。

1.官僚主义和结构化——分工过于详细,缺乏互惠互利的接口。

2.部门保护主义——缺乏整体方法。

3.思维惯性——设定人为的界限。

2.部门协作的矛盾障碍(工作场所矛盾的分类)。

部门协作矛盾的核心:情感和关系。

1.认知上的矛盾。

2.下属管理中的矛盾。

3.与组织的资源相矛盾。

4.同一部门协调中的矛盾。

3. 部门协作的运营障碍。

1.失去沟通优势。

2.滥用沟通技巧。

举个例子:一场突如其来的盛宴。

第 2 讲:改善协作的两个维度。

维度 1:调整认知 - 确定主动性。

1.主动出击:事情比人重要,关键是推动事件。

2.在人中主动:人比事重要,重要的是对方的感受。

维度 1:改善行为——建立关系和掌握沟通技巧。

1.人际关系需要管理——加强关系改善的规划。

2.使用沟通技巧 – 提高沟通的有效性。

第三讲:建立良好的关系,建立协作的基石。

1. 良好关系在部门协作中的作用。

1.培养合作意愿。

2.产生同理心。

案例:蒙牛——内部协助。

第二,人际关系的文化基因。

1.地缘政治理论。

2.东西方的文化差异。

3.建立人际关系的五个障碍。

障碍1:缺乏信任。

障碍2:对冲突的恐惧。

障碍3:缺乏投入。

障碍4:逃避责任。

障碍5:缺乏计划。

4. 建立关系的五种方法。

方法一:降低身材,建立自己的人际优势。

方法二:营造氛围,让下属有更好的人际交往感受。

方法三:频繁互动,缩短人际交往的界限。

方法四:专注投资,留下深刻的回忆。

方法5:关注感兴趣的FM共振。

第 2 部分:控制情绪和解决冲突。

第一讲:冲突的出现。

1.激发兴趣。

1.生物本能的推导。

2.群体利益映射。

第二,情绪的影响。

1.完整意义的底层逻辑。

2.感性与理性的转变。

1)感性的生理体现首先是——思维敏捷。

2)思维缓慢,是理性的重要标志。

3.区分良性和恶性冲突。

1)影响范围。

2)持续时间。

3)是否可控。

第二讲:解决冲突的情绪控制方法。

1.情绪的四个特征。

举个例子:踢猫效应。

特征1:情感将被传递。

特点2:情绪会被放大。

特征3:弱者伤害很大。

特点4:远距离和近距离性能。

2. 发现自己的情绪。

1.感知情绪反应的特征。

2.找到情绪发作阈值。

3.控制你的情绪。

情绪是工具,而不是目标。

1.提高认知能力。

案例:曾国藩的轿子。

2.改善状态。

3.放慢脚步。

4.改变环境。

4.发现他人的情绪。

1.语速和语气的变化。

2.肢体语言警告标志。

5.引导他人的情绪。

1.改变对手的姿势。

2.降低节奏。

3.暂时把这个话题放在一边。

第 3 部分:跨部门沟通技巧。

第一讲:沟通的六要素。

沟通的定义:将语言和非语言相结合以实现目标的过程。

要素 1:沟通目标。

要素2:情感表达。

互动:一种表达情感的方式。

元素3:营造氛围。

要素4:描述事物。

互动:准确描述事物。

要素5:平衡差异。

案例:家长在孩子的学习和娱乐之间取得平衡。

要素6:达成协议。

第二讲:沟通的希望与听觉。

1. 希望 - 感知与您交流的人的非语言表达。

1.深入了解肢体语言。

2.了解表达的奥秘。

2.嗅觉——善于倾听对方的表情。

互动:听和听的区别。

1.倾听的五个层次。

第 1 级:听见但听不见。

第 2 级:假装倾听。

第 3 级:选择性倾听。

第 4 级:专心倾听。

第 5 级:设身处地为己任。

2.聆听的 3 大技巧。

提示1:积极倾听。

技巧2:善解人意的倾听。

提示 3:批判性地倾听。

3.提问:善于提问,引导沟通结果。

1.供参考的开放式问题。

2.封闭式问题锁定信息。

3.重复的提问找到了盲点。

互动:解读“我是一只小鸟”的信息。

4.直击痛点,提高说服力(说服他人的技巧)。

说服他人的关键是利益。

1)真实的细节。

2)合理的参考资料。

3)对待事物而不是人。

第四,切——个性化的沟通技巧。

1.快速识别对方的性格。

1) 好斗性格的特征——敏捷、目标感和二分法。

2)分析性格特征——严谨、过程精湛、原则导向。

3)交际型人格的特征——快乐、快速变化、思维跳跃。

4)执行型人格特征——脚踏实地、情绪化、悲观。

5)综合人格的特征——适度、纠缠,关键点之间缺乏明显的区分。

2.与不同的人格对象建立沟通。

1)与有进取心的人沟通 - 专注于促进过程。

2) 与分析型人格的沟通 – 专注于指导目标。

3)与交际型人格的沟通——专注于控制话题。

4)与高管人格的沟通 – 尊重个人感受。

5)与综合人格的沟通——注意区分关键点。

教练助理冰冰:19906518391

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