采购计划有多重要？
借用连锁管理专家刘宝红的观点：即使是准确率为 60% 的计划也比没有计划要好。
这是因为采购计划在企业的采购运作中起着非常重要的作用，要知道，做好年度采购计划，不仅要实现集中采购、综合规划、合理配置资源、优化资金使用、规范企业管理，而且要减少紧急采购，避免风险最大， 减少损失。
今天，让我们来看看制定采购计划时会发生什么。 
采购计划不应以笼统的方式编制，而应考虑到可行性。 一般来说，根据时间长短，采购计划可分为年度采购计划、月度采购计划、每日采购计划、每日业务需求计划四大类。
年度采购计划：根据公司年度经营计划，在充分分析收集市场信息和需求信息的基础上，根据往年历史数据对比**制定计划;
月度采购计划：在年度采购计划分解的基础上，根据上月实际采购情况、库存情况、下个月需求、市场情况制定当月采购计划;
每日采购计划：在月度采购计划分解的基础上，对各部门日常运作所需项目进行汇总审查后制定采购计划; 日常业务需求规划：根据日常经营情况，将各部门向采购部门提交的日常商品消耗量、库存情况、每日采购需求计划;
建议大家先做一个大的年度采购计划：，然后分解，安排每天、每月、每季度要做的事情。
采购计划的编制也必须以一个基础为基础，不能凭空捏造。 一般情况下，在制定采购计划时，应考虑年度营销和经营计划、年度生产计划、物料清单、库存情况、公司资金状况等相关因素，此外，应优先考虑应急物料，以免影响公司的正常生产经营。
1. 年度销售计划
除非市场供应短缺，否则企业的年度经营计划不止于此销售计划作为起点。
采购计划员需要掌握市场部根据业务目标、客户订单意向、市场销售等信息预估的市场销售额，并预估未来的销售市场购买商品的种类、数量和时间
2、年度生产计划
一般来说，生产计划是从销售计划派生出来的。
如果销售计划过于乐观，产出就会变成库存，造成企业的财务负担; 相反，过于保守的销售计划会使产量不足以满足客户的需求，失去创造利润的机会。 因此，由于销售人员对市场需求的估计不当，生产计划日夜变化，采购计划和预算必须经常调整和修订，使材料供需长期处于失衡状态。
3、各部门的物料需求
采购计划员应汇总各部门的物料需求和请购单据。 此外，还应参考采购计划采购预算和公司[资本周转]。在这种情况下，计划采购量过多或过少都会影响公司的底线。
4. 采购历史数据
梳理往年的采购数据，如物料成本、定价合同、成本补偿合同、单价合同等。 在编制采购预算时，以后采购材料并不容易，所以更是如此标准成本替代。
但是，如果在没有以往采购资料的基础上设定标准成本，没有工程师严格准确地计算原材料、人工和制造成本的组合，或者生产的总成本，其准确性就会降低。
因此，标准成本与实际采购**的差额是采购预算准确性的评价指标。
5. 期望
在编制采购金额的预算时，往往会加上材料涨跌、市场景气度等因素，甚至将其列为调整预算的一个因素。
一个好的采购计划可以回答以下问题：购买什么，购买多少，何时购买，在哪里购买，如何采购，用什么样的采购等，因此，一个合格的采购计划应该包括：购买的物品元素：如所需材料名称、类别、质量标准、数量、规格和型号和其他元素。
根据生产计划和需求确定采购项目的数量和规格**; 根据市场、业务、成本分析等因素，确定商品的采购。
采购方式：确定采购方式，如招标、竞争性谈判、直接采购等;
**商选：根据**商资质、质量、服务等因素来选择合适的商数。
购买数量：每次购买都会有特定的目标，每个品类和每个品牌都会有不同的SKU;
采购时间和周期：可以肯定的是，有两个要点需要澄清[**句点]。和混凝土[**时间]。
*周期为各品类及**商家补货的频率，**时间具体以每个月的天数为准**。
预算编制和资金支付：例如，材料的单价、总金额、付款时间、付款方式等，根据合同条款和公司的财务状况，确定付款方式和付款周期，有利于财务部门提前准备资金，及时支付购货款。
交货日期和交货地点：到货日期和地点也很重要，不仅要保证货物的及时发货，还要提前协调库存空间。
此外，必须在计划中明确说明材料的目的及其存储方式。 否则，在购买材料时，他们不知道这些材料是干什么用的，也不知道提供什么样的库存环境来存储材料。 质量要求：对采购物品的质量提出明确的要求，包括质量标准、验收方式等。
合同条款：根据采购方式和第一业务的选择，确定合同条款，包括合同金额、违约责任、争议解决方式等。 其他附加条件：根据实际情况，确定其他附加条件，如预付款、保修期等。
采购计划中一般有4个步骤： 1. 对物料进行分类 2.确定各种材料的采购数量 3.编制采购计划 4.在计划实施过程中进行跟踪和调整
1.对采购的材料进行分类
首先，根据自身的重要性和需求波动对要采购的材料进行分类。 例如，如果需求量大，消耗量快，就需要快速进出，防止滞销，并控制最小和最大库存。
如果容易受到时间和季节性的影响，则需要提前预估销售量; 此外，季节性商品具有时间性，需要把握采购时间，常规商品的采购周期可长可短，视企业需求和单次采购量而定。
2、确定各种材料的采购数量
生产计划、物料清单或物料需求计划以及库存控制卡是确定采购数量的主要依据。
首先，估计下一个**周期的销售数量，一般来说，没有活动，与正常的销售数量相同，中等活动，是通常的15倍，大型活动的3倍。
其次，根据估计的数量，假设最小和最高[库存]来估计总需求;
即：计划**数量=最小最大总需求量-期末库存。
最后，根据**商的要求，组成个数或整数：
最大采购数量 = 销售估算 + 最大库存限额 - 期末库存; 最小采购数量 = 销售估算 + 最小库存限额 - 期末库存; 3. 制定采购计划
一般来说，采购计划分为从销售计划开始的生产计划和以需求开始的销售计划。 因此，采购计划与销售计划和需求有着千丝万缕的联系。
无论一个企业有什么样的组织结构和规章制度，规划的底层逻辑始终是同一条主线，即：从需求到销售计划，再到生产计划，最后到采购计划，根据行业和企业属性，根据底层逻辑制定形式和方法。
首先，根据销售计划和生产计划，确认详细的采购要素;
其次，根据采购计划的要素，制定采购预算，估算采购周期; 三是就采购要素和采购预算征求有关部门的意见; 最后将最终草案提交领导审批，并确认是否与公司整体方案一致，如果没有问题，领导可以签字批准采购部门实施方案。 一般来说，一些管理规范的企业已经规范了**，只需要填写相关信息即可;
如果企业没有相关**，则需要根据实际情况进行，例如：
4、在计划实施过程中，跟踪和调整
在执行采购计划期间和之后，采购部门必须跟进。 采购过程中如因采购量不足、物料规格型号不正确等原因，应及时纠正采购计划，并通知有关部门; 如果在采购完成后发现问题，可以及时补救，为日后编制采购计划提供参考。
1. 采购计划应避免过于乐观或保守。 2、在编制采购计划过程中，应考虑实现公司年度目标的可能性。 3. 分析销售计划、生产计划可行性和可预测性。 4、注意物料需求计划、物料清单、库存状态的确定性。 5. 考虑保障措施在生产和减少库存之间取得平衡。 6、关注物资采购和市场供需可能发生的变化。 7、年度采购计划完成后，需要进行审查和修改，以确保计划的合理性和可行性，同时与相关部门进行沟通协调，如：财务部、生产部等。 8、此外，采购计划的效果取决于企业的重视程度，如是否形成了全面的流程体系，是否进行了监测和评价。采购计划看似一项简单的工作，但实际上却是一件容易的事。
下单容易，但下单准确难，采购需要找到库存和销售之间的平衡点，找到库存、流入、流出的最优采购计划模型。
一个好的采购计划可以事半功倍，而一个糟糕的采购计划也会让我们身心疲惫。 因此，提前做好采购规划工作，与其他部门一起解决问题是我们采购工作的重中之重。
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