探索创新的边界，释放团队的潜力！欢迎来到开放空间，一个充满无限可能性的创意游乐场！在这里，每一个想法都受到珍视，每一次交流都闪耀着智慧的火花。 无论您是战略家、创意人员还是高管，您都可以在开放空间中找到自己的舞台。
“开放空间”引导工具起源于20世纪80年代，最初由美国社会学家哈里森·欧文（Harrison Owen）创建。 在长期观察和研究组织行为学后，欧文发现，传统的会议和讨论往往存在参与者参与度低、讨论深入、决策效率低等问题。 为了解决这些问题，他开始探索一种更自由、更开放、更高效的会议促进方式，最终催生了“开放空间”主持人。
开放空间的核心理念是创造一个自由、开放的环境，参与者可以分享想法、讨论问题并最终做出更具创造性的决定。
开放空间是一种非常有效的促进方式，其核心思想是创造一个自由、开放、包容的氛围，让参与者可以积极参与、表达自己，并最终做出更具创造性的决策。 这种方法遵循四项原则，以确保会议的顺利进行和高效输出。
“开放空间”的四大原则。
1.在场的人是正确的人：
该原则强调，参与“开放空间”会议的每个人都很重要，他们的存在对会议的结果有直接影响。 这意味着参与者被视为会议的必要组成部分，无论他们的身份、背景或职位如何，他们的观点、经验和见解都受到同等重视。 这种包容的态度有助于创造一个安全、无威胁的环境，让参与者可以积极参与、充分表达，并最终做出更具创造性的决策。
2.无论发生什么，都应该是：
这一原则体现了“开放空间”对会议过程的开放性和接受度。 在会议中，可能会有各种意想不到的情况、意见或冲突，但这些都是正常的，甚至是必要的。 因为正是这些“出乎意料”的元素，往往能够激发新的思维，带来新的启示，推动大会向更深层次的发展。 因此，这一原则鼓励参与者以开放和接受的态度面对会议中的一切，包括挑战和冲突。
3.现在是开始的正确时机：
这一原则强调，“开放空间”会议的开始没有固定的时间。 虽然通常有一个预定的开始时间，但实际上，只要参与者准备好，会议就可以随时开始。 这种灵活性有助于确保会议顺利进行，并避免浪费时间等待单个参与者。 同时，它传达了一种积极主动的态度，鼓励与会者主动参与会议。
4.只要想结束，就可以结束：
与前一个原则相呼应，它强调“开放空间”会议的结束时间也不是固定的。 当会议的目标已经实现，或者参与者的精力已经耗尽时，会议就可以自然结束。 这种灵活性有助于确保会议高效，并避免因拖延而造成的效率损失。 同时，它传达了一种尊重参与者、尊重时间的尊重态度，确保会议能够在最合适的时间结束。
综上所述，“开放空间”四大原则体现了其自由、开放、包容、灵活的特点，为参与者创造了积极参与、充分表达和高效决策的环境。
随着时间的流逝，“开放空间”引导工具逐渐被广泛使用和认可。 它适用于各种场景，其中最常见的包括会议、战略规划、建立愿景和宣言、制定行动方案等。 在这些场景中，开放空间可以发挥其独特的优势，促进团队合作、创新思维和解决问题的能力。
开放空间的运营流程
明确目标：在开始之前，主持人将简要概述会议的目的和预期结果。
提出一个主题：邀请参与者在指定的时间内提出他们希望讨论的主题。
整合主题：主持人组织收集的主题并合并相似或重复的内容。
分组会议：参与者根据自己的兴趣选择主题并加入相应的讨论组。
小组讨论：每个小组都对所选主题进行深入讨论，记录关键想法和建议。
成果分享：每个小组将指定一名代表向所有参与者报告讨论结果。
总结和结束语：主持人总结全体会议讨论的结果，并提出下一个行动计划。
下面是一家科技公司使用“开放空间”入职工具进行产品创新的示例。
背景：某科技公司面临激烈的市场竞争和严重的产品同质化，迫切需要寻找新的创新点来提升产品竞争力。 该公司决定召集一个跨职能团队，使用“开放空间”促进工具进行为期两天的创新研讨会。
实施过程： 准备阶段： 主持人（内部培训师）与公司领导层沟通，明确研讨会的目标是发现新产品创意和市场机会。 随后，主持人准备了会议室、白板、便签等必要材料。 开场介绍：主持人简要介绍了“开放空间”的原则和过程，强调了自由、平等和有效性的重要性。
话题提出：与会者提出了“如何提升用户体验”、“如何利用新技术进行产品创新”、“如何分析竞争对手”等关注的话题。
分组会议：合并主题后，形成几个讨论组。 每个小组都围绕一个核心主题进行讨论，例如“用户体验小组”，该小组深入研究了用户需求、界面设计和其他问题。
结果：每个小组都提出了自己的创新想法和解决方案。 例如，用户体验小组建议通过用户研究和原型测试来优化产品设计“新技术组”提出了一系列利用人工智能和物联网技术进行产品创新的想法。
总结与行动：主持人总结了全体会议讨论的结果，并向公司领导汇报。 公司领导层对讨论结果表示认可，并决定立即成立一个项目团队，将这些创新理念付诸实践。
结果和影响：通过使用“开放空间”引导工具，这家科技公司能够识别出几个潜在的创新，并迅速将其转化为实际的产品开发项目。 这些新产品不仅增强了公司的市场竞争力，也为公司带来了显著的经济效益。 同时，这一过程也加强了公司内部的团队合作和创新能力，为公司的长远发展奠定了坚实的基础。
需要注意的是：Open Space 引导程序并非在所有情况下都可用。 在某些情况下，需要严格控制流程或讨论，可能需要使用其他更合适的入职工具或方法。 因此，在选择使用“开放空间”时，需要根据具体的场景和需求进行权衡和决策。