档案作为重要的社会信息资源，是国家机关、社会团体、企事业单位和个人在从事社会活动过程中形成的文字、图表、音像等各种形式的原始记录，具有重要的证据和参考价值。
随着社会的发展和信息化建设的推进，信息的种类和数量呈现出一流的增长态势，归档档案的数量和档案的种类也在不断增长，档案的收集、管理、监督、利用和保护工作越来越复杂和繁重，传统的档案分散管理、人工检索等管理方式效率低下，安全性不高得到保证，他们无法跟上高效存档和安全管理的步伐。新形势下，档案智能化管理、监管和安全保护已成为大多数档案工作者的主要诉求之一。
1、档案仓库智能化，为档案安全筑起坚实防线
元望谷始终关注档案的发展，助力档案数字化、信息化。 与某抽水蓄能电站合作，对水电建设项目文件归档和电子档案管理进行优化升级，在档案中引入RFID文件管理系统，为每个文件实体粘贴发光RFID电子标签，使用智能文件RFID读写设备为每卷文件建立“电子身份”标识， 配合后台数据管理系统，实现信息跟踪管理、精准定位管理、智能借还管理、智能库存管理、档案安全监控管理等功能。最大限度地提高文件管理流程。
水电建设项目凝聚着千千万甚至数万水电人的不懈努力和辛勤耕耘，完善的档案管理制度、完善的管理网络和切实可行的管理措施是实现“建一流工程、做一流档案”目标的根本保证。
智慧档案的建成，标志着水电站档案管理正式进入智能化管理时代，实现了水电工程档案跟踪管理、定位接入、自动盘点、安全防盗等全过程。
2、升级文件管理智慧，实现高效与安全兼备
元王谷智慧档案仓库解决方案是远望谷为管理大型档案仓库中的档案资料而打造的基于信息化、无人值守的现代化新型档案仓库。 基于RFID技术，依托先进的智能设备和优越的设计理念，科学客观地管理档案的状态和位置，可以集中管理档案的状态和位置，提高档案访问效率和档案安全保密性，可应用于人事档案、档案、 图纸和文档。
l提高生产力
提供档案自助访问和预留访问功能，可在手机上或系统后台操作，提高无人值守档案的利用率。
l确保您的文件安全
实现人机隔离，减少重要文件存储区域人员流动，防止重要文件从源头上泄露。
l改进管理工具
档案生成、入库、使用全过程可追溯，实现档案无序存储、位置信息有序管理的可视化。 提供“精盘”和“毛盘”两种盘点模式，实现档案的自动、定期盘点。
l仓库集成扩展
容量大，以密密麻麻的档案形式，可集成多种管理系统，配合各类档案智能密密书架，提供多达上万份档案自助借还。
随着信息化的发展，元王谷将不断创新技术手段，为档案仓库筑起强大的安全防线，提高档案管理效率，实现档案安全防护由传统人工管理向现代智能化、科学化、无人化管理转变。