使用 AI 和 ChatGPT 用英语写推荐信(带提示)。

小夏 教育 更新 2024-02-05

推荐信是由专业人士或学术人士提供的书面意见,证明被推荐人的资格、品格和能力。 推荐信适用于求职者、申请入学的学生或参加教育或职业竞赛的人。

在您的申请中提交推荐信非常重要,因为它们提供了局外人的视角。 它是由了解裁判并评估他或她的资格和个性的人撰写的,从而增加了申请的可信度。

使用 ChatGPT 等人工智能辅助写作工具写推荐信是非常方便是的节省大量时间。但是,有一些潜在的问题需要考虑。

人工智能辅助写作工具产生的内容通常是缺乏个人风格和细致入微的见解。 而且这些内容只能由非常了解裁判的人提供。 如果你向 ChatGPT 询问通用示例,这个写作工具可能会偏向于从聊天机器人训练数据中提取有偏见的内容。因此,有必要仔细检查此类写作工具给出的建议或文本。 如果遴选委员会怀疑推荐信是用人工智能写作工具写的,他们会质疑推荐信的真实性,这可能会削弱推荐信的影响力。

使用人工智能辅助写作工具写推荐信也可能存在道德问题,因为推荐信应反映推荐人的真实意见和经验。 需要了解学校或机构有关人工智能推荐信的信息政策条款,因为一些权威机构可能对如何撰写此类建议有特定的指导方针或限制。

尽管使用AI写作工具存在上述缺点,但它仍然能够快速生成草稿,帮助您专注于个性化内容。事实上,有专门的AI写作工具,比如Wordvice的AI英语语法检查器,可以帮助你优化、审阅和编辑推荐信,以确保它无可挑剔并吸引招生官的眼球。

在写推荐信之前,您需要向推荐人询问所有细节,以避免冗长的来回提问。 一封全面的推荐信通常需要包括以下内容:

称呼:收件人姓名或收件机构名称;

明确您(被裁判)与被裁判之间的关系;

简要介绍您(被推荐人)的资历和专业背景,以建立推荐信的可信度;

解释你是如何与裁判见面的,以及见面的时间;

说明您与被裁判之间的沟通内容,包括学术、专业、个人等;

评估名义上的资格与他们所申请的职位有关;

提供具体的例子和轶事来支持所评估的资格;

突出裁判的独特品质或成就;

总结您的总体建议并给出明确的意见;

表示您愿意提供更多信息或回答任何问题,请添加 ***

以专业的语气结束推荐信,例如使用“真诚”或“最好的问候”等问候语;

推荐信的手写日期和签名,然后打印您的姓名; 或者使用电子签名。

您可以按照以下步骤使用 AI 写作工具起草推荐信。

收集有关裁判的所有相关信息,包括资格、成就和他或她申请的具体职位。

将您的推荐详细信息和您要写入 ChatGPT 等 AI 写作工具的要点输入,然后让它给你一个草稿。

以个性化的方式编辑和修改推荐信,添加反映个人的细微差别,包括具体示例,以纳入推荐书的整体背景。

检查校对推荐,确保没有错误,并确保它们看起来非常专业。

需要注意的是,对于ChatGPT这样的AI机器人,为了使用机器写作的绘图环节,需要正确提示,方法详述如下。

假设我们在 ChatGPT 中输入以下内容:

需要注意的是,ChatGPT经常在制作草稿的过程中编造内容,当作者没有给出足够的提示词细节时,这种情况尤其严重。 此时,您必须检查草稿的准确性并补充或修改信息。

根据上面的提示短语,我们得到机器人编写的以下草稿:

缺失的内容需要添加到这个一般或通用的草案中,例如用上述推荐的要点进行补充,并将其修改为个性化的语言。 例如,这句话是针对机器人写的:

his exceptional preparation, unw**ering attendance, and his ability to ask insightful questions demonstrate his deep passion for understanding human history…

中文翻译:他出色的准备、坚定不移的出席能力以及提出深刻问题的能力表明他有很高的......对了解人类历史的热情

上面的句子最好用你亲身经历过的学生有多好的细节来代替。 事实上,Wordvice的AI文章重写工具可以帮助你写一些不像聊天机器人的东西,或者把你的速记笔记改写成更正式、更专业的语言。 要使用Wordvice工具,您所要做的就是将初稿复制并粘贴到下图左侧的对话框中,然后单击“释义”按钮。 下图是“Fluent”替代模式的示例。

就像每一份专业或正式文件一样,推荐信需要语法完美无瑕,并为读者量身定制。 建议使用Wordvice的AI编辑工具,将校正级别从“轻”、“标准”、“密集”选择为“简明”,然后点击软件标记的错误,查看反馈和建议的校正。

正如我们之前解释的,您可以要求 ChatGPT 创建一个通用推荐模板,然后自己填写适用于被推荐人的个性化详细信息。 或者,您可以先向 ChatGPT 提供这些个性化的详细信息,然后让它为您起草整个推荐信。 下面提供了这两种写作方法的示例。

首先,为 ChatGPT 提供以下简单的提示短语:

create a brief recommendation letter template for a college application

中文翻译:请为大学录取创建一个简短的推荐信模板。

然后,你将能够收到由机器人编写的以下通用模板:

date]to whom it may concern,i am writing this letter in enthusiastic support of [student's full name], who is applying for admission to [name of college/university]. i h**e had the privilege of [teaching/supervising/working with] [student's full name] for [duration or context] and am confident in [his/her/their] qualifications and potential for academic success.

student's full name] is an exceptional individual with [his/her/their] outstanding [qualities, achievements, or attributes]. he/she/they] consistently [provide specific examples of accomplishments, skills, or characteristics]. and has demonstrated a genuine passion for [relevant field or area of interest].

i h**e no doubt that [student's full name] will be a valuable addition to your academic community, contributing positively to [name of college/university]'s [mention any relevant aspects of the institution]. i wholeheartedly recommend [him/her/them] for admission, and i am confident that [he/she/they] will thrive in your academic environment.

please do not hesitate to contact me at [your email address] or [your phone number] if you require any further information or h**e any questions regarding this recommendation.

sincerely,your name] [your title/position] [your contact information]

在此示例中,我们选择首先向 ChatGPT 提供以下个性化详细信息:

create a brief recommendation letter (<200 words) for student r. kramer to apply to a phd program in cognitive neuroscience. i h**e known r. kramer for the entirety of her undergraduate studies; she has been a student in my classes on biology, psychology, and sociology. her passion stems from growing up with a brother with schizophrenia; her goal is to contribute to a better understanding of the disorder and improved treatment options.

中文翻译:请 r. for students克莱默用英语写了一封不到200字的简短推荐信,用于录取认知神经科学的博士生。 我在 R克莱默在本科期间就认识她。 她是我的生物学、心理学、社会学课程的学生。 她的职业热情源于她与患有精神疾病的哥哥一起长大的经历。 她的目标是更好地了解这种疾病,并为改进该计划做出贡献。

然后,聊天机器人将为您提供以下建议的更完整草稿:

to whom it may concern,i am delighted to write this recommendation for r. kramer, who has been a dedicated student in my biology, psychology, and sociology courses throughout her undergraduate studies. r. kramer's academic excellence, coupled with her unw**ering commitment, sets her apart.

her passion for cognitive neuroscience, driven by her personal experience growing up with a brother who has schizophrenia, is truly commendable. r. kramer's aspiration to contribute to a deeper understanding of this complex disorder and to advance treatment options reflects both her empathy and her scholarly ambition.

throughout her time in my classes, r. kramer exhibited a keen intellect, exceptional work ethic, and a genuine enthusiasm for the subject matter. i h**e no doubt that she possesses the qualities and determination required for success in a phd program.

i wholeheartedly recommend r. kramer for admission to your cognitive neuroscience program, believing she will make significant contributions to your academic community.

sincerely,your name] [your title/position] [contact information]

虽然ChatGPT能够提供AI感言的模板和草稿,但实际上Wordvice的AI**英文写作助手等写作工具有更大的优势,那就是不用担心是否应该使用写作工具的道德困境,因为Wordvice的辅助写作工具更依赖人工输入和交互, 因此,使用机器人自动编写不存在道德问题。而且,这种辅助工具不会让推荐信过于通用和通用,可以有效降低这方面的风险。 Wordvice的AI校对器、AI释义工具和AI文本摘要器有助于纠正语法和标点符号,并调整措辞、语气和写作风格以提高清晰度和流畅度。

即使您遵循上述所有提示并充分利用 AI 辅助写作和编辑工具所提供的所有功能,最好在提交推荐信之前请专业的人工编辑服务进行检查。 Wordvice的英文编辑和编辑服务,尤其是英文推荐信编辑服务,可以使您的推荐信完美无缺。

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