内部审计故事——职场上人形色色,很难理解审计中遇到的“贵女”
ID:内审实务与实战
1.初次接触
我向采购部经理询问了一些采购信息,我正在查看,发现其中一项采购缺少采购请购和二级**的相关记录,中标中标中有一些奇怪的东西。
文件上标明了负责人,采购部的一位女同事:黄公(我真的叫不上黄姐)。
虽然刚入公司时与黄公没有直接接触,但因为长得漂亮,穿着精致,听说她已经40岁了,穿着还是20多岁,魅力依旧!
衣着很精致,妆容也很精致,而且她也是一个很有教养的外表,刚接触的时候,会让人觉得她是一个举止优雅的贵妇人。
发现采购信息异常,就给**那边的黄公打了个电话,铃声响了半天都没人接听,只想挂断电话,居然接通了,**那头很温柔的“嘿,你好! 那是谁? ”
在对自己进行了简短的介绍后,她说她还需要补充一些信息。
她问侯的第一句话很有礼貌,但还没说一句话,语气就开始不耐烦了:“你前天不是刚才要了一堆东西吗,我把东西都送给你了,我要一遍又一遍! ”
说到最后一句话,感觉就像是咬着后臼齿说出来的!
本来应该是好好的工作沟通,可是她怕了两句话,想着年纪大了,也没太在意她,就耐心地说,还有什么信息缺失!
没想到,她直接来了:“所有的东西都在那堆资料里,你自己去找,什么都不要问我! ”
然后,直接挂断**。
依赖! 如果发现她的问题或者指责她工作不好,尴尬生气也没关系,这简直就是他妈的普通沟通,而且还是第一次沟通,而且快上来了,真是难得一见!
虽然他抱怨这个女人疯了,但他觉得可能是因为有什么东西生气了,他并不真的认为她是精神病。
2.八卦
只好去找采购经理打听资料,忍不住向他吐槽:“你们部门的黄XX怎么这么粗鲁? ”
这简直就是简单的吐槽,可是太可怕了,采购经理直接拉着我来投诉!
黄公谋这种性格,谁也受不了,她做好本职工作,不敢用沉重的语气说话,语气再重一点,她就比你好! 最近又遇到了一些事情,天天请假,脾气更怪了! ”
我说:“她看起来很正常,是吧? ”
采购经理说:“你不能只看表面! 她前两天还在学校洒水? ”
这是怎么回事? “它让人们八卦。
女儿刚上高中,被老师和同学排斥,没人理她!
黄公觉得女儿被欺负了,就天天去学校捣乱,已经闹了好几个月了,学校给女儿换了两个班。
孩子被同学排斥,作为母亲的他当然很生气! 情绪化是正常的吗? ”
我一帮黄公说话,采购经理就直接骂道:“她母女俩都是精神病患者,女儿也是一样,缠着社会流氓去学校拉黑别的女生,就因为别的女生不跟她玩! ”
然后她说黄公怎么去学校捣乱,连校长都避而远之,还向教育局投诉学校和老师,女儿换了3个班,3个班主任都被指责,说是班主任让她的同学把女儿排除在外。
我问:“你怎么知道这么多关于她家庭的事情? ”
年仅三十出头的采购经理更是委屈:“我不想说清楚! 她老公多年前就和她离婚了,前段时间她拽着我假扮女儿的家长,跟学校沟通! 学校老师现在还会给我打电话,老师们会说他们无法与孩子的母亲沟通! 逼我天天交代自己不是学生家长,好几个老师还叫我**!
装爸爸,你敢拿吗? “我觉得这太不可思议了!
采购经理也是新来的,苦笑着说:“员工有事请你帮忙,你能不帮忙吗? 只是没想到会这么复杂! ”
如果没有,请申请公司调动她! “这种性格,实在不适合待在敏感岗位上。
采购经理连忙答道:“不敢! 她说,谁敢碰她,她就跳楼写遗书! 别说是我,就算是裁掉了无数人的人事经理,她也无能为力,她害怕! 一天晚上,她直接去堵住了人力资源经理的门! ”
这不是神经病吗? “我不禁感慨万千。
不是吗? “采购经理也很郁闷!
好在采购经理资料比较齐全,可以和他沟通审核问题。
3.交流会
其他审计程序基本完成。
组织了一次简单的审计沟通会,讨论时黄工负责的采购事项没有以最低价格中标。
进来时还对颜嫣淑女的样子笑得不行的黄公直接黑了脸,开启了争吵模式:“你不懂便宜好货的审核吗? 再便宜,质量不好还能中标吗? 谁说要低价中标,制度里有规矩吗? ”
她说的确实有道理:低价中标只是投标原则,一般没有明确规定。
入围单位都是同一水平,自然要遵循低价中标的原则,高价中标的单位太多了吧? “我们提出问题。
什么都不做**,低质量会好吗? 你们都是这样审核的吗? “指出审计的不专业性。
我们只是在沟通这个异常情况,如果有特殊原因,可以参考评标标准来解释,但是你也没有按照标准进行说明? ”
这种小标准,不需要评标标准,我自己就能评定,我无愧于良心! 她拍着桌子尖叫起来!
你如何给你的经济分数打分? ”
我自己打的! 黄公脸上的粉像是飞了起来,端庄的五官仿佛要瓦解了一般!
那么我们只能提出问题,而不严格执行评标程序。 “我们必须这么说。
谁说我没有遵循评标流程? 你审计,天天挑刺可不行! 负责任地说话! 她的声音更加尖锐。
如果制度和流程规定得很清楚,不管她说什么,都是不合规的,我们坚持意见,拿出其他采购事项一一比对资料。
当大家都偏袒审计时,她在交流会上开始哭泣,哭着喊着:“除了欺负女人,诬蔑我出轨,你审计还干什么? 你要是有本事自己买的,我天天加班,每天忙到半夜,你这样陷害我? ”
我们没有说你在作弊,我们只是说采购过程有问题。
这就是你刚才说的! 你还承认吗? “她看起来像个在街上骂人的泼妇。
说她长得像个泼妇还好,但明明是贵妇人一副哭闹的样子,说梨花带雨有点夸张,多像个生气的小媳妇,如果路人路过,一定觉得有一群男人在欺负她。
性格和外表的差异让人觉得很不和谐。
她平时穿得很精致,看起来安静干净,和陌生人说话也很有教养!
但是他们部门里的每个人都知道她的真面目,每个人都避开她!
在沟通会上,审计部的一位同事很生气,想骂她一顿,但我赶紧拉住了她,不让她。
被黄公看见:“怎么了,你想打我吗? 一群大佬想干? 然后他讽刺地对采购经理说:“采购部这么懦弱,被指指点点,被骂? ”
的确,一群男生,只有一个女人,大家只能安慰她,等她情绪稳定了再让她回去。
审计部的几个人也很担心,这个问题不大,但潜在风险很大,如果如实写出来,真怕她会惹麻烦,以后会不安。
第二天上班,她居然在审计部办公室门口等候,表情平静,脸上挂着职业的笑容。
如果没看过她昨天的表现,真觉得她是职场标准的女强人,有修养有气质。
她不再哭泣,她平静地解释了她所处理的采购业务,并保证:“她是凭良心采购的! ”
和前一天一样,但还是感觉很冷。
好在前一天我们都生气了,领导也做了安排,不要和这种人作对,先把重点放在绥靖上。
结论
这本身并不是什么严重的采购问题,也不涉及欺诈,但却是审计过程中最令人心痛的部分,加上采购经理告诉我们:“你要是敢说她有欺诈风险,她第二天就敢爬到公司屋顶跳下去! ”
采购经理说他太了解她了!
嘿,只是人们有问题。
这个角色是与生俱来的吗? 还是家庭教育的问题? 还是社会如何运作的问题? 还是人性和文化扭曲的产物?
不知道!
但是在社会上和职场上,很多角落都有这样的人,运气好的话,遇到的人或多或少都是正常的,运气不好就不好说了!
作为审计人员,如果在审计过程中遇到这种人,该怎么办?
如果真的遇到,只能说“宝贝! ”
亲爱的,多加注意**!