企业是市场经济中不可或缺的角色，作为重要的一环，连接着从商品生产到消费者的环节，而企业的特殊之处在于，企业不能单独存在，相反，它与上下游的关系非常密切。
上游商家是指为商家提供原材料、零件或其他支持的企业或组织。 上游供应商通常负责生产或制造货物所需的原材料或组件，并将其提供给供应商进行进一步加工或组装。 商家与上游商家之间的关系通常是通过购买合同、协议或其他形式的商业伙伴关系建立的。
下游商家是指向商家提供商品的分销商、零售商或其他客户。 下游商家负责将商家的产品销售给最终消费者或用于其他商业目的。 商家与下游商家之间的关系通常是通过销售合同、协议或其他形式的商业伙伴关系建立的。
在产业链中，上下游商家对商家的成功至关重要。 在与上下游合作谈判和实施的过程中，分发和收集数据是必不可少的，因为通常一个企业要管理多个上下游，所以会有业务文件分发的需求。
越来越多的企业正在有意识地打造一流的商务文档分发平台，但平台建设可大可小，同时又要考虑安全性、易用性、管理难度、经济成本等因素，因此，如果不考虑好，很可能导致最终平台难以推广， 满意度低或投入产出比低。
那么，打造一流的商务文档分发平台应该考虑哪些要点呢？
1、统一管理
业务文档分发平台的建设是为了促进业务与上下游之间更高效、更专业、更安全的文档交换，因此需要有强烈的统一管理需求。 统一管理不仅是对上下游业务文档分发的账号管理，也是对文件收集权限、日期、方式等策略的控制。 实现智能化、便捷化，IT人员可以释放管理和运营压力，业务部门可以独立运营。
2. 安全
安全体现在多个层面，一是数据安全，首先企业分发的数据要经过审计，安全检查通过，确保数据合规，且不涉及内部机密内容，不会被非法外流而给企业造成损失。 二是行为安全，即数据的分发对象，每个人对数据的使用权与其身份相匹配，不会导致过度授权和数据滥用。
3.效率高
由于业务对应多个合作伙伴，同时涉及上下游链条，且单据种类繁多，包括产品图纸、采购单据、合同、售后事宜等，很多单据可能较大，商品流通速度在很多情况下可能直接影响其订单量和成交额，因此，单据的交换效率至关重要， 这就要求业务文档分发平台在进行文件流转时要高效，也要可靠，避免文档丢失。严重影响业务正常运营的错误等问题。
飞驰云联FTRANS B2B企业间文件安全交换系统为企业与外部合作伙伴之间的数据交换需求提供专业的文件交换平台，满足业务文档分发的需求，为其提供安全、高效、可靠、可控的文件分发解决方案。
目前，Ftrans B2B企业间文件安全交换系统已应用于汽车制造业、高科技材料制造企业、零售业等多家世界500强企业，有效解决了企业原有的管理和安全问题，为企业提供了可用的解决方案，是文档分发平台建设的优质选择。