传统印章在中国有着深厚的历史底蕴，其使用和管理方法一直沿用至今。然而，随着市场环境的日益复杂，智能封条已经开始进入企事业单位。 尽管许多企业对智能密封件存在疑虑，但传统密封件使用中的风险已成为阻碍企业发展的难题。
今天的问答将解答关于智能印章的问题，让你轻松解决心中的烦恼。
问：什么是新一代一体式智能封条？
答：新一代一体化智能封条是我国传统物理封条的智能化、网络化、数字化发展的转型升级，它既有传统物理封条的封印功能，又具有本体物联控制的智能管理功能，完全摒弃了打印控制台、锁芯、 手机等复杂的外部打印控制元件。具有全场景、全功能、更先进、更智能、更便捷、更实用、更经济的综合优势，是数字经济社会中政企数字化转型升级的重要印刷和内控管理工具。
Q：不使用时如何智能控制密封件？
答：传统封条通常由专人管理，难免监管不到位，如偏袒、盗盖、盗盖、......云熙量子智能封条将传统的物理封条封闭在智能封条装置中，封条在不使用时处于锁定状态，看不到封条表面，未经批准和授权，他人不得打开，如果使用暴力，强行打开，将触发报警系统，杜绝伪造封条和偷窃盖子的风险。
Q：外出时如何控制徽章的使用？
答：管理员可以进行远程控制、审批和授权，云熙量子智能封条内置封条有完整的照片记录，可以随时查看封条的使用情况，如果发现异常，可以通过管理平台远程锁定终止封条。
问：如何集中控制分支密封？
答：从集团到部门再到下属公司的多层次组织架构管理，支持多层次分散的数据管理，实现印章的统一管理。 通过在线审批，简化了密封件的线下审批流程，提高了效率，降低了成本。 公司或集团总部可随时查询封条使用记录，防范风险，溯源。
问：使用后如何追踪密封件？
答：传统印章的盖章记录多为纸质文件，长期积累的大量盖章记录查询不方便，存在丢失风险。 云熙量子智能印章的所有盖章记录都是后台存储的电子文件，管理员可以根据时间、文件等关键信息找到记录。 此外，后台会自动生成海豹使用多维度、图形化的大数据分析，明确海豹使用轨迹，方便后续追溯。
问：如何降低成本，提高效率？
答：在审批方面，传统印章的审批流程比较复杂，一个印章要经过多次审批，如果合同涉及大量资金，法律风险高，可能需要经过多个部门甚至跨区域审批，时间长，效率低下。 云智能印章通过管理平台在线审批，层层通过，一键授权，有效节省时间和成本，提高工作效率。
在监管方面，传统封条设置的管理方式需要很多人的配合才能实施监管，不同地方签订合同需要飞行封条或专人监督封条，差旅费用居高不下。 云溪量子智能封条的在线远程控制功能，有效降低了封条监管中消耗的人力物力成本，保证了封条使用安全，提高了效率。
问：您如何确保公司信息的安全？
答：云熙量子智能封条从多个方面构建了完整的安防服务体系。
1）设备端：云熙量子智能封条信息安全得到权威认可，通过了中国网络安全评审技术认证中心认证，获得了IT产品信息安全认证。
2）数据保护：云熙量子智能封条采用量子安全加密或经典加密技术对数据进行加密保护，用户可根据需要进行选择。
3）软件系统：云溪量子智能印章服务系统信息安全防护等级最高，国家信息安全监督部门对信息系统的安全防护进行监督检查。