了解最新的会计准则是优化发票输入和报销流程的关键

小夏 财经 更新 2024-02-01

白条可以记入贷方吗? 小兰,你在开什么玩笑? 我的印象是,我们的老师告诉我,白纸条不能记入贷方?

别着急,首先我们需要了解什么是白条,白条是一种非正式的凭证,不能作为正式的账户记录。

在没有正式发票的情况下,白条被理解为一种与发票相对应的凭证,通常以个人或单位的名义,以个人或单位的名义写在白纸上,写有收支或收发货的字样, 用作原始凭证。

但是,我认为更准确的做法是,在证明业务的真实性和可能带来的税务风险方面,不能在关于白条缺陷的账目中记录白条的说法。

正因为如此,一些内部规定禁止使用白纸条作为记账凭证。

但是,在实际业务中,如果业务实际发生,白条不能用作会计凭证。 即使没有正式发票,如果拿到白条,也应如实记录。

没有发票不是簿记的障碍。 小岚,我一直觉得我们的会计朋友在做账的时候太依赖发票了。 没有发票,他们可能无法做账或不知道如何写分录。 但实际上,实际业务的发生并不总是伴随着发票的出现。

你还记得公司开会时在路边摊上买的水果吗? 该购买没有发票。 再比如,公司需要搬运物料,支付几个工人的劳务费,但也没有发票。 这些业务是真实的,与公司的运营密切相关,但由于没有发票,许多会计师不知道如何处理它们。

面对这些没有发票的企业,你将如何做会计? 你如何写一个条目? 实际上,这与有发票的企业没有什么不同。 如果您使用发票为会议购买水果,则将从办公室账单中扣除。 如果您没有发票,也可以将其计入您的办公费用中。

为什么很多会计师都有“不开票,不记账”的心态? 我认为这主要是因为税法的影响。 增值税需要用票据抵扣,所得税也需要用票据抵扣。 因此,很多人在讨论税收时,总是会涉及票证。 但这并不意味着你不能在没有发票的情况下做账户。

请记住,会计准则是会计准则和会计制度,而不是税收法规。 虽然所得税规定没有发票就没有税前扣除,但这并不意味着没有发票就不能入账。 会计准则从未说过,没有发票就不能分录或报销。

根据《基本原则》,公司应根据交易或事件的经济实质来识别、衡量和报告交易或事件,而不仅仅是根据法律形式。 这意味着即使没有发票,只要交易是真实的,就应该按原样记录。

换句话说,如果公司有临时会议购买水果但没有发票,这是由于客观条件,并不否认业务实际发生。 这些操作完全符合费用的定义,费用已经实际发生,这是业务的本质。 即使没有发票,也应按其他材料作为原始凭证处理,并如实记录。

当然,这并不是说您在记账时可以忽略发票的存在。 扣除和税前扣除对发票有特殊要求,许多企业也将取得发票作为财务体系的必要条件。

因此,从会计的角度来看,发票是构成企业真实性的重要组成部分。 如果你应该得到发票,你必须得到它。 但是,如果在特殊情况下无法获得发票,则不构成记账的障碍。 业务也应与其他原始单据一起及时记录,否则会失真。

没有发票是纳税申报的障碍没有收据,可以记录账目,但会出现税务问题。 在处理企业所得税时,关键是合法扣除。 企业所得税的扣除有严格的规定,没有合规的扣除证明,即使商家是正品,大家认可,也不能扣除。 只有支付的全部金额才能包含在费用中。 目前有效的扣除凭证有很多种,这是其中之一:

因此,如果企业未能取得抵扣凭证,例如,未能取得购置设备的专用发票,则不能抵扣增值税。 这对企业来说是一种损失。 增值税是一种根据增值税支付的连锁税。 当公司销售产品时,从下游客户那里收取的税款可以从购买时支付的税款中扣除。 但是,如果没有取得抵扣证明,预缴税款就无法抵扣,这部分资金将转化为企业的成本,减少企业的利润。 以蓝图科技公司为例,销售货物226元,收入200元,销项税26元,采购费用113元,付款100元,进项税13元。 原来公司利润是100元,增值税是26-13=13元。 但由于未能取得发票,13元的进项税额无法抵扣,因此需要按26元缴纳增值税,利润变为100-13=87元。 在企业所得税方面,扣除要求也是真实合理的。 但是,对企业所得税的扣除凭证有明确规定。 即使业务真实合理,如果没有取得发票,也无法抵扣; 另一方面,如果只有一张发票,但无法判断业务的真实性(可能是购买发票),则无法扣除。 国家税务总局公告2024年第28号发布《企业所得税税前扣除凭证管理办法》,明确了两点:支出项目为增值税应税项目的,除特殊情况外,发票作为扣除凭证。 b.如果支出不是应税项目,则发票在正常情况下不作为扣除凭证使用。 但是,如果国家税务总局规定可以开具发票,则发票也可以作为税前扣除凭证。 小兰所说的购买水果、获取劳务等,均属于增值税应税项目根据28号公告,必须以发票作为抵扣凭证。 如果所得税核算和税前扣除的前提是企业的真实性,那么所得税扣除对企业真实性的判断条件应该更加严格。 作为真实性的一部分,应该获得发票,但不能获得,理论上不能税前扣除。 有哪些特殊情况? 特殊情况不作为普通情况使用。 它之所以特殊,是因为它为一些难以解决的实际问题提供了解决方案,即小型和零星企业的发票处理问题。 例如,一家公司花了 200 美元从路边小贩那里购买水果。 对于个人来说,这是增值税应税项目。 但这确实是一笔业务费用,而且确实合理。 只是没有发票。 针对这种情况,开了一个口子。 对方是依法不需要办理税务登记的主体或者从事小零星业务的个人的,其费用可以凭税务机关开具的发票或者代收凭证、内部凭证抵扣税款。 收款凭证应当载明收款单位名称、个人名称和身份证件号码、支出项目、收款金额等有关资料。

小额零星经营的判断标准是个人从事应税项目业务的销售额不超过相关增值税政策规定的起征点。 因此,这种特殊情况确实是一个特殊问题,不要随意扩大使用范围,也不要冒险。 个人门槛为每笔300-500元。 如果您的无票费用符合此特殊情况,可以税前扣除。 如果记账是记入损益的,也允许扣除所得税,那么就没有税差,也不需要调整。 但是,如果你的非票费用不符合条件,包括金额太大,还有人说收单怎么会有身份证号等等,这些都是你无法满足的条件。 很简单,没有税前扣除。 税法条件就在那里,不要质疑它们的合理性。 如果不符合条件,就不要扣除,如果要扣除,就去有发票的地方购买。 在这种情况下,账户记为损益,不允许税前扣除所得税,税额会有所不同,因此需要按时调整和增加。 以蓝图科技公司为例,2024年无票支出2万元,为了支付个人人工费用,没有发票,不符合特殊情况。 借款:管理费-人工费 20000 贷:银行存款 20000 企业所得税 税费调整增税结汇。

你们中的一些人可能认为这些想法过于理论化,他们从未调整过,税务机关也没有检查过。 然而,我要提醒的是,以捉迷藏的方式处理税务问题是不可取的。 即使你有一百次幸运逃脱,一旦你被抓住,你将负责所有的税款、滞纳金和罚款。 即使我们没有为您的企业进行税务筹划,我们仍然需要了解这些潜在的税务合规风险,并采取措施避免这些风险。 不要因为一时的疏忽而给自己带来长期的麻烦和损失。 3、无票操作是补救措施在前面的内容中,我们讨论了无发票支出的情况,其中某些交易是由于暂时无法获取发票而引起的。 在这种情况下,实际上可以补救它税收。 首先,在增值税方面,如果以后能够重新开具专用发票,那么还是可以扣除的。 也就是说,如果由于某种原因未能及时拿到发票,但后来开具了专用发票,那么你仍然可以正常进行增值税抵扣。 其次,在所得税方面,也有相应的补救措施。 根据国家税务总局公告2024年第28号的相关规定,如果您能够在汇算前(无论开具时间)取得发票,则无需进行税务调整。 如果您在最终结算前无法获得发票,但满足某些条件并提供相关证明,您可能不需要增加税收。 但是,如果不满足这些条件,则需要进行税收调整。 因此,对于那些由于某些原因未能及时取得发票的商家,只要在后续流程中采取相应的补救措施,税务处理还是可以正常进行的。 但需要注意的是,不同的税种和法规之间可能存在差异,因此在具体情况下操作时,需要根据具体情况进行判断和处理。

如果你没有增加税收,税务局会在最终结算后发现,并可以给你补救措施。

当然,如果您不符合条件,加税,不扣除,那么如果您按照本办法第十四条的规定取得符合要求的发票等对外凭证或提供相关资料可以确认支出真实性的,相应的费用可以追溯扣除到支出发生当年的税前扣除中, 但恢复期不得超过5年。这个追溯扣除的意义,小兰明白,是你申请修改税种所属期间的纳税申报表,取消增税,当然实际操作可能会有点麻烦,而且也有企业,包括税务局,在后期拿到发票的时候, 他们直接在当期进行税收调整和减免,这与这种追溯扣除的变相处理有关。

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