发票重复报销
发票重复报销是指电子发票的重复报销，企业大部分员工有时会不自觉地多次报销电子发票，如果财务人员审核不严，直接入账，会给公司造成损失和潜在的财务风险。
电子发票重复报销的潜在风险
电子发票的重复报销分为两种情况：无意或有意
如果是无意的重复报销，只要说明原因，公司一般不会追究，故意重复报销会构成职务**罪，将面临罚款、开除，甚至移送司法机关。 依法规定，国有企业职工使用电子发票重复报销，累计金额达到万元以上，加上其他特殊情形的，可能构成犯罪，处三年以下有期徒刑或者拘役，并处罚金。
场景 1：员工A在7月份发生费用，拿到电子发票，8月份报销了发票，忘记了8月份已经报销了，又报销了。
场景 2：员工 A 产生因发生费用而获得的电子发票，A 报销一次，A 将电子发票的 PDF 文件发送给员工 B，B 打印出电子发票，再次报销。
很多企业都对电子发票的重复报销设置了系统控制，比如：重复报销的员工，追回重复报销费用并处以罚款，但这个问题仍然无法消除，因此大量重复发票查询转移到财务部门。
企业战略
以避免给公司带来损失和潜在的财务风险。 面对上述问题，企业在组织审核时应注意以下几个方面：
一是需要检查输入账户的票据是正数还是分摊票，分票票据不能作为记账凭证使用。
第二个是有必要审查账单的发生时间，是否发生在当月，并发现跨年度账单，尤其是那些原因不明的账单，应该进行追踪。
第三个是检查账目和检查是否有重复报销取决于财务人员的谨慎程度。
然而，这三种对策需要财务人员投入更多的时间，增加了财务人员的工作量。
拒绝电子发票重复报销的三种解决方案
电子发票重复报销的解决方法有很多，今天就为大家介绍三种，各有优缺点，您可以根据自己的需求进行选择。
解决方案一：
按月保存以发票编号命名的电子发票，保存在文件夹中。
解决方案 2：
如果公司规模不大，则可以使用Excel。 报销时，将电子发票输入电子**，标注发票编号，使用excel删除重复功能，一旦出现重复，突出显示颜色提醒，可以避免重复发票。
解决方案三
财务人员将电子发票导入票务管理器的发票管理系统，系统自动验证和检查发票的真实性，无问题的发票直接存放在仓库中，完成电子发票的归档。
员工可以创建新的报销单，导入已有的电子发票，或者选择将发票本地存储在电脑上，工单管理器支持导入pdf、opd、xml文件和数字（完整）电子发票的电子发票，支持数字（完整）电子发票的zip压缩包。
电子发票导入后，会自动显示重复输入的发票，并将输入的发票与公司记账系统下的所有发票进行比对。
溶液。 一、二适用于发票量小的企业，方案三不仅适用于各类企业，还帮助企业实现电子化会计档案，只要不是故意重复报销发票，就不用太担心，但企业也应该考虑应用发票管理软件等更有效的方法，有效解决规避企业财务和税务风险。