Salesforce 字段虽然简单,但对 Salesforce 配置至关重要。 每个字段都包含一段单独的数据,允许您跟踪和报告与标准或自定义对象相关的信息。
标准字段是开箱即用的 Salesforce 字段。 标准对象(如 Account、Opportunity 或 Product)中的标准字段可供所有 Salesforce 客户使用,而 Opportunity 阶段属于此类别。 自定义对象也始终具有一些标准字段,特别是标识、系统和名称字段。
一般来说,在无限版本中,每个对象总共最多可以有 900 个自定义字段,其中包括在组织中创建的 800 个自定义字段和从托管包安装的 100 个自定义字段。
自定义字段的构造非常简单。 但这并不意味着您应该始终创建新字段,尤其是在标准字段、现有自定义字段或开箱即用功能就足够的情况下。
生成新字段时,首先选择要在其上生成字段的对象。 导航到设置>对象管理器>帐户字段和关系 > 新增功能。或者,您可以直接从帐户的设置轮中单击“编辑对象”。
第 1 步:选择字段类型
在此示例中,由于业务要求强调只能从预定义值列表中为每条记录选择一个值,因此会选择该值选择列表字段类型。
第 2 步:输入详细信息
在下一页上,您必须输入字段详细信息。 字段标签是用户将在记录或报表中看到的内容,而字段名称由 Salesforce 自动填充,表示字段的 API 名称。
对于这些值,选择“输入值”选项后,您只需将三个值中的每一个粘贴到单独的行中即可。 全局选择列表值集用于在多个对象和字段中需要相同的选择列表值的情况,以便可以将其维护在一个位置而不是单个字段中。
步骤 3:建立字段级安全性
根据组织的当前设置,字段权限可以包含在配置文件或权限集中。 作为最佳实践,即使配置文件的字段权限不再具有明确的到期日期,Salesforce 也建议利用权限集和权限集组进行开放访问。
话虽如此,“用户设置”页面中的新功能派上用场。 您可以选择打开它并查看此页面上的权限集,而不是在配置文件中查看它,您可以在其中为字段分配读取和写入权限。
第 4 步:添加到页面布局
如果您希望所有团队在查看客户记录时都能看到该字段,您可以选中所有框并保存。
在创建新字段或进行一般更改时,您应该熟悉当前的 Salesforce 实施。 在实际场景中,还应考虑其他一些项目:
正在启用的记录类型
如果要为其创建选择列表字段或添加其他选择列表值的对象确实具有记录类型,则需要确保每个记录类型都包含该特定选择列表的正确值。
页面布局分配
尤其是在使用多个页面布局的组织中,确认分配是否正确始终是一个好主意。
正在使用的其他 Salesforce 功能
例如,一个组织现在可能正在使用动态表单; 因此,将字段添加到页面布局将使其在记录页面上不可用。 或者,用户可能还希望向屏幕流添加一个新字段,这是必须相应更改的另一个组件。
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