你今年有出国的计划吗？
我在中国需要任何资格才能在国外举办展览吗？
需要在当地成立公司。
我们为有经验的退伍军人问了您这 10 个关键问题。
许多东道主都准备在海外大放异彩
现在还没过年，展览的人气继续飙升。
在1月26日的新闻办公室新闻发布会上，商务部部长王文涛表示，2024年将继续举办重要展会，积极支持企业参加海外展会，帮助企业拓展市场，获得订单。
不仅是官方声明，还有那些迫不及待地在中国“滚动”的参展商也纷纷将目光投向海外，将海外视为明年必将获胜的增量市场。
主办方也非常活跃，准备在海外展示自己的实力。 
*来自网络。 很多会展界的朋友都在谈论这个，想把自己的展会推向世界。 除了传统的欧美市场，俄罗斯和中东市场也特别活跃，泰国、越南、新加坡、印度尼西亚都是热门目的地。
在国外举办展览有很多机遇和挑战，所以一定要迅速抓住红利期，做好规划。
对于第一次举办自己展会的主办方来说，不仅要有计划、有策略，还要先解决一些关键问题。 我们询问了一些在海上漂泊多年的最佳湖泊，看看他们有什么要说的。 
出海办展q我需要具备哪些资格才能申请自己的展览？ a：根据海外**湖的经验，在海上办展不需要国内资质，但如果想申请国内补贴或公职人员参展，最好报到。
q在当地需要办理哪些手续？ 我需要向当地**报告吗？ 答：根据海外展会的反馈，大多数国家海外展会不需要任何手续，但也需要根据具体国家来确定，比如印度尼西亚，需要经过相关手续。 虽然大多数展会都需要在启动前向当地**报告，但这个程序相对简单。
q我需要成立一家本地公司来举办展览吗？ 答：不需要设立公司，许多与展览服务相关的海外和本地角色，如展厅、建筑商和服务商，都可以协助备案。 不过，根据展会**湖的经验，最好在海外找一家专门针对当地市场的会展服务商，这样可以帮助解决90%以上的问题，有的还可以帮你在当地申请展会补贴。 
国内申报q如果我需要国内补贴，我该如何申报？ 答：目前对展览的具体补贴没有详细规定，但根据2021年修订的《境外举办经济展览审批管理办法》，主办方须注册3年以上，净资产不低于300万元，资产负债率不超过50， 这是一项强制性要求。
q申请该项目需要什么文件？ 答：项目申请报告是必不可少的，还有《对外举办经济展览的申请表》和目的国使领馆的同意书。 首次展会有一些额外的要求，如项目可行性报告和信函，证明项目在前期已经沟通过; 法人注册证、验资报告、财务年报、资产负债表、纳税证明等复印件，证明自己有能力举办展会，最好有主管单位的批准文件背书。
q我每年什么时候可以申请？ 答：在每年2月、5月、8月、11月的最后一个工作日之前向贸促会提交项目申请。 而且需要提前6个月提交申请，所以上半年应该赶不上，下半年要进行，就要抓紧时间。
q申请获批后还有哪些其他程序？ 答：开馆前2个月，向贸促会提交评审申请及相应的**文件，项目一经批准不得取消; 如确需变更，需提前3个月通知贸促会及目的地使领馆。
q人员和展品在境外举办展览的程序是什么？ 答：目前发现的相关要求均在疫情期间发布，要求相关监管部门凭贸促会出具的《境外举办经济展览批准文件》核实开发产品出口所需文件。 同时，各级部门需要逐一核对文件。 但是，考虑到不再有疫情的影响，不应该那么严格。
q主办方对展团组织有什么要求？ 答：每个标准展位（9平方米）允许2人，最长时间为开放时间前后四天。 此外，如果有省部级人员参加展览组，则需要按规定报告。
*来自网络。 
展会运营
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我还应该注意什么？ 答：在海外展项目成立之前，有几件事需要提前做好。
市场调查：
要深入了解目标市场的需求、竞争情况、行业特点，确保展会内容与当地市场接轨。
文化和语言差异：
您还必须考虑文化差异，例如语言交流、营销策略等。 风险评估和应对：
包括政治风险、汇率风险、法律风险和应急预案。
资金和预算管理：
还需要制定详细的财务计划，包括预算、资金和成本控制。
这些东西对于国内主办方来说，难免有些遥不可及，建议在目的地找一家当地的会展服务公司，尤其是经验丰富、规模较大的公司，可以提供更全面的支持。
比如去俄罗斯和中东举办展览，可以找到ITE展览集团，在这两个地区深耕多年，优势显著。 各个地区、各行业都有类似的“尖子生”，找他们配合，站在“尖子生”的肩膀上出海，可以避免走弯路。
从目前国内免签政策和官方声明的一系列操作来看，2024年的基调是出海。
海外市场这么大，肯定有我们的一席之地吧？ 2024年不仅关乎“走出去”，更关乎“赚回”。 作者：潘涛，展览本专栏作家。 2024年旅行指南