写好材料是机关干部的一项基本技能。 上周我们为您介绍了 3 个“秘密”，今天我们还有 3 个“秘密”想让您知道。
no.1、多谅定型机关干部起草的正式文件，经部门领导核实修改，主管领导再次核对，主要领导批准印发后，即视为定稿。 此时形成的手稿，凝聚着大家的心血汗水，是集体智慧的结晶，也是值得再学习、再完善的宝贵教材。
实践证明，通过认真学习和研究定稿，可以清楚地看到自己在稿件写作中的弱点和差距，并促使自己不断改进和提高。
仔细检查更改的位置。 领导修改的稿件要和自己起草的原稿仔细比对，看看修改了什么，为什么这样改，改动后的稿件要好。 在这种比较中，收益会很大。
比如在起草过程中，我本来想到一个观点，一个表述，但由于我没有站得高，没有深入思考，或者没有足够的笔力，我经常无法用清晰准确的句子表达出来。
这时，在领导“咔哒”一声之后，他经常碰巧指出了自己认知的模糊和症结所在，也清除了苦苦思考却不完全理解的迷雾。 如果你思考这些变化，你会有一种开悟和清晰的感觉。
集中精力研究已添加或删除的材料。 应该说，在起草稿件之前，大家都考虑过材料和例子的选择，一般情况下，领导不会轻易对稿件中的材料和例子做出重大修改。 一旦进行了更改，这可能是一个意想不到的原因。 应仔细研究此类修订。
比如，当领导替换一个大家都认为好的榜样时，可能是这个榜样不够典型或不够新颖，也可能是领导考虑了大局，认为这个例子不应该写进正式文件。
这样的修改可以更清楚地反映领导者的某种观点或想法。 通过研究定稿时材料的增删，可以学习独特的思维方式和领导艺术，更全面、更正确地观察和理解事物。
no.2、多思考，仔细观察那些材料大师和大笔杆，都是善于思考的专家。 他们总能站在很高的水平，立足大局，观察当地; 他们能始终保持强烈的问题意识，善于发现问题、分析问题、解决问题; 他们总能跳出复杂的信息量，把握事物之间联系的主线和关节; 他们总是能够巧妙地将想法、观点和例子结合起来，用新的概括和新的表达方式给人以新的感受和新的灵感。 因此，用你的大脑来思考是非常重要的。
你如何使用你的大脑？
通常多想想问题。 他们根据自己的工作需要和爱好，经常思考自己遇到的问题或收集到的信息，形成理性的理解和独特的见解。
有句老话说得好：力越长，用得越多，越敏捷。 写作灵感来自有备而来的头脑，懒得脑子的人吃不下一碗有材料的米饭。
当你接到任务时，要真正投入。 写材料没有诀窍，就是要有认真执着的精力，要有对自己不满意的标准。 从事材料工作，不仅要坐着写，还要躺着想，站着想，走路来讨论。 起草大材料，不管是自己动手还是几个人一起写，都要主动动脑筋，集中思考：
这方面研究到什么程度，如何在现有基础上扩展主题，如何细化主题，如何安排结构，使用哪些典型示例和数据，总体上要掌握什么样的语言风格等等。
如果没有对吃、睡的执着，没有时间和精力的无私投入，就很难产生高质量的产出，也很难提高写作能力。
材料售出后继续跟踪。 材料提交给领导或已经上报，这与起草人的完成情况不同，而是要更加注重材料发布后各方面的真实感受和反思，从而发扬稿件起草中的好方面，改进不足之处， 并进一步提高稿件质量。
no.3.多用手练笔，“纸很浅，我从来不知道我必须这样做。 “要想成为写材料的快手和高手，应该说它对阅读三年写作技巧的书有作用，但效果不大。
大师只能用笔来磨练，只有将写作理论与实践相结合，才能发挥应有的指导作用。 看多练习少，整天拿着写作教程，就是不肯写，就算把教程背好，也很难写出像样的东西。
写作材料要有敬业精神、吃苦耐劳、熬夜精神。 如果不能忍受这种苦难，甚至不想忍受这种苦难，遇到材料可以躲起来推，虽然你逃脱了写材料的痛苦，但你失去了写材料的能力，虽然你享受了一些安慰，但你却失去了提升的机会，给自己留下了履行职责和发展进步的“软肋”。
所以，要想写好素材，就要“找苦自难”，主动请教素事任务，主动承担责任或参与其中，一旦进入素材组，就要勇于提出自己的意见和建议，赶紧拉初稿， 并努力做得更多，越积极主动，你得到锻炼的机会就越多。如果你练习写作更多，你必须给自己施加压力，强迫自己继续写一些东西。
俗话说“三天不读口语生活，三天不写”，越写越爱写，越能写，越不写越懒，越怕写。我见过一些年轻干部给自己定了目标，就是天写，每周写，月看报纸。 这对提高你的写作有好处，值得学习。
作者：徐红
*： 秘书工作
优质作者名单