计划总比改变好,你能提前处理吗? 润泽花园

小夏 社会 更新 2024-02-07

年终,看着各项目总结报告,回想年初大家设定的目标,有喜有遗憾,我们应该以怎样的心态收拾行囊,迎接新的一年的新目标?

你最头疼的是什么? 很多经营者会说,“有时候计划跟不上计划,计划跟不上变化。折腾了几下,别说高层和员工了,我都不能继续往前推。 ”

我们发现,通常有三种情况会让管理者感到无能为力:

第一种:有计划却没有控制,越走越偏离,越没有信心。

大多数时候,先设定一个总体目标,可以细分为季度或半年度目标,然后将计划指标分配给以下部门去做。

其次,计划与实际执行之间一直存在差异。

在计划的实际执行中难免会出现差异,但如果连续数周或几个季度都无法实现,管理层找不到差异的根本原因,计划自然无法向前推进。

第三种:高目标,非迭代执行,上下频率不同。

往往在设定了高目标之后,缺乏迭代,缺乏沟通,没有机会充分讨论实现目标的可能性。

作为经营者,我们深知变革是常态,只有规划好企业发展之路,才能取得稳健而深远的成果。 那么,我们该如何才能更好地处理两者之间的关系呢? 这四个原则可能会对您有所帮助

原则一:算大账,把握计划方向; 结算小额账户,并在变更中迭代执行

例如,团队经常遇到的绩效问题,应该以建立销售团队持续的高绩效文化为目标,以激励团队爱客户为基本指导原则,而不是仅仅盯着员工的绩效考核指标。

对于员工没有拿到的销售业绩奖,可以转化为来年的激励池,成为新老员工的成长,鼓励和帮助员工分析不成效的根源,找到原因中的改进措施; 也可以采用共创的方式,与销售团队召开年度评审会,规划明年的销售目标。

原则 2:通过管理变更来实现您的计划

真正的变化是什么? 市场的变化才是真正的变化,它能反映客户需求的变化。 准确把握客户需求的变化并不是那么容易的,有时客户表达的一些需求并不是真正的需求。

通过做市场测试,利用一些测试产品与客户互动,从反馈中把握客户真实需求的变化; 然后用策略测试来检验同行的反应程度,结合同行的反馈,真正识别需求的变化。

通常基于需求的变化,我们必须面对自身能力的边界,突破边界,与上下游协同,形成产业链的竞争优势。 因为,企业的竞争优势不再是企业与企业之间的竞争,而是一环与另一链的竞争。

从最初的反应到最终结果有一个时间延迟,这种延迟会导致许多误判,甚至是战略误判。 面对市场的延迟效应,要善于识别有效信息,识别客户真实需求的变化趋势,从而有效控制客户需求的变化,通过不断的迭代接近我们心中的计划蓝图。

中小企业最大的优势就是企业规模不大,经营者可以直接亲眼到一线去观察和体验消费者的需求。 最好的策略来自一线,可能没有复杂的分析工具,但运营商可以用敏锐的心去感知客户的需求。

原则三:从被动变更升级为主动变更,用好红黄红绿灯机制

反应性变革是指向问题管理转变。 例如,在公司因卫生标准差而收到投诉并被取消“生产许可证”后,它将对此问题进行更改。

主动变革是指以风险管理为导向的变革。 比如,这件事还没发生,但你可以对标一个好的结果,你想预测到什么程度,提前预见风险,看到客户的需求,甚至竞争对手的动向,然后主动强迫自己为客户创新价值。 经营者必须从被动变化、应对变化转变为主动控制变化,才能更从容地面对市场变化。

掌握变革的关键是要有勇气识别和管理差异。 我们可以用红黄红绿灯机制来管理规划与变更之间的矛盾,红灯是最大的差异,黄灯是第二,绿灯在正常范围内; 首先确定差异,然后专注于管理它们以实现最终计划。

江苏有一家经营医疗用品行业的经营者,企业发货问题一直没有解决,80%以上的订单被延误,客户投诉很多,业务员的投诉也非常大。 公司全体管理层齐心协力,调查了流程的各个方面,但未能找到延误的根本原因。

使用红黄灯机制后,他们将流程的所有环节总结为一个**,每个环节倒推需要多少天如果每个部门没有按时完成项目,则在此链接处标记为红色,以查看哪个环节导致了延迟。

一个月后,他们惊讶地发现,大多数标有红色的地方都在采购过程中。 因此,安排了一个人跟进订单并密切关注交货日期。 他们还使用这种机制来管理**业务的延期时间,并帮助**业务共同成长。 现在公司的延误率从80%降低到45%,整个过程更顺畅,质量问题更少,沟通成本也降低了。

原则四:把握不变,不断升级变

从固定**到5G手机,我们只注意到正在发生的变化,比如手机上的功能越来越多,信息技术和操作系统也一直在变化......但改变的只是沟通工具,没有改变的是人们对沟通的需求和渴望,对亲人的关心,以及确认信息后的安全感。

很多经营者可能已经经营了几十年,他们往往害怕被时代淘汰,害怕被甩在后面,所以他们一直在努力改变。 于是,我感觉外界的干扰越来越多,业务压力也越来越大,越来越无法......这个时候,你不妨放慢脚步,想想你为什么要改变什么是常数?

不变的其实是使命,对未来的憧憬,是创业之初爱客户的初心。 只有当管理者心中有力量时,才能在外部变化和客户需求中找到决策准则,带领企业树立一个又一个里程碑。

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