原文：生产力
作者： Sam Altman
日期：2018 年 4 月 11 日
摘自山姆·奥特曼（Sam Altman）的《效率的艺术》（Art of Efficiency）。 选择做正确的事，设定正确的优先级，并调整您的健康。
我觉得我至少在提高工作效率方面比大多数人好一点。 我经常被问到如何提高工作效率的技巧，所以我决定把所有这些经验放在一起，与你分享。
我们经常谈论复利的概念，其实它不仅适用于金融界，也适用于职场，而且能创造奇迹。 在50年的时间里，生产力的小幅提高的累积效应是惊人的。 因此，绝对值得探索如何提高工作效率。 如果你每天能比其他人多完成10%的工作，每天提高1%，那么随着时间的推移积累的差异将是巨大的。 如果你在一个没有价值的方向上快速前进，速度并不重要。 选择正确的目标是生产力最关键的方面之一，但它经常被忽视。 所以花点时间考虑一下！ 独立思考是困难的，但通过不断的练习，你可以做得更好。 我认识的最突出的人是那些对世界有坚定看法的人，这在普通大众中是相对罕见的。 如果你发现自己总是随波逐流，那就不太好了。 当然，你有时会犯错误，但重要的是要有勇气坚持自己的信念。 这将使你在大多数人看不到的重要问题上表现出勇气。 我确保我的日程安排中有足够的时间来思考我应该做什么。 对我来说，读书、与有趣的人共度时光以及在大自然中度过时光是最好的选择。 我发现我很难在我不喜欢或不喜欢的事情上富有成效。 因此，我尽量避免让自己陷入必须做这些事情的境地（通过委托给他人、规避或其他方法）。 你不喜欢的事情可能会严重拖累士气和动力。顺便说一句，关于委派工作，有一件事需要学习：记住，其他人在做自己喜欢的事情时也会最有效率。设身处地为他人着想——找出谁最擅长他们所做的事情以及他们喜欢做什么，然后根据该原则委派任务。如果你对自己的工作不满意已经很久了，那么你应该认真考虑改变你的工作方向。 短期倦怠很常见，但如果休息一段时间后问题仍未解决，那么也许是时候转向您更感兴趣的领域了。 我很幸运能找到一份我非常热爱的工作，即使我没有报酬，我也愿意去做，这让我的工作效率非常高。 要知道，你可以学习任何你想学的东西，并且可以快速提高。 最初的几次经历对你来说可能看起来很不可思议，但最终你会学会相信自己的能力。 通常情况下，做出伟大的事情需要团队协作。 试着让自己身边的人聪明、高效、乐观、积极，他们不会减损你的雄心壮志。 我喜欢和那些激励我并推动我变得更好的人在一起。 尽可能远离那些消极的人——他们对你的思想造成的代价是巨大的。你需要选择正确的问题并解决它。 捷径很少。 如果你要做一些真正重要的事情，那么你很可能需要既聪明又努力工作。 最大的回报总是伴随着激烈的竞争。 并非每个领域都是如此（例如，一些伟大的数学家不需要每周投入太多时间），但在大多数领域都是如此。 我的工作体系基于三个核心原则：“确保重要的事情完成”，“不要在没有意义的事情上浪费时间”和“写很多清单”。。我强烈建议使用清单。 我列出了我每年、每月和每天想要完成的事情。 清单让我保持专注并帮助我同时处理多项任务，因为我不必把所有事情都记在脑子里。 如果我对某项任务不感兴趣，我总能找到我热衷的其他东西。 我更喜欢用纸和笔写清单。 这样可以很容易地添加和删除任务。 我可以在会议中查看它们而不会显得粗鲁。 我经常重新整理我的清单，这迫使我重新考虑每一项任务，并让我有机会做出调整。 我不太关注任务的分类或评估任务的大小（最多在特别重要的东西旁边标一个星号）。 我试图以一种建立势头的方式设定优先事项。 我完成的任务越多，我就越有成就感，然后我能完成的任务就越多。 我喜欢以取得真正进步的任务开始和结束我的一天。 我非常痴迷于完成我认为最重要的事情——我发现，如果我真的想实现某件事并足够努力，它通常可以实现。 我试着尽可能冷淡地说“不”，尽快完成非关键任务。在这方面，我可能走得太远了——例如，我回复电子邮件的方式几乎可以肯定非常简洁，以至于看起来有点粗鲁。 我通常尽量避免参加会议和大型会议，因为我发现这些活动的时间成本非常高——我觉得在办公室的时间是最宝贵的。 但是，重要的是要保持您的日程安排足够灵活，以方便偶然的相遇和接触新人和新想法。 拥有一个开放的网络是有价值的; 虽然我接受的随机会议中约有 90% 是浪费时间，但剩下的 10% 确实非常值得。 我发现大多数会议最好安排在 15 到 20 分钟或 2 小时。 默认的 1 小时通常是不合适的，会导致大量时间浪费。 我习惯于在一天中的不同时间将不同类型的工作投入到不同类型的工作中。 早上的前几个小时绝对是我一天中最有效率的时间，所以我不允许任何人在这个时候安排事情。 我通常把会议安排在下午。 每当我觉得我的注意力开始减弱时，我就会休息一下或改变任务。 我认为大多数人都不够珍惜他们的时间——我很惊讶我认识的很多人每小时赚 100 美元，并且愿意花几个小时做一些他们不喜欢的事情来节省 20 美元。 另外不要陷入过度追求生产力优化的陷阱——仅仅追求生产力没有多大帮助。 许多人花了太多时间思考如何完美地优化他们的工作系统，而没有充分思考他们是否在做正确的事情。 如果你把时间花在错误的事情上，那么你使用的任何系统或如何优化你的时间都是没有意义的。 正确的目标是优化你的一年，而不仅仅是你的一天。 这部分就像带货一样......对我有用的东西可能对你不起作用。 你需要通过实验来发现什么对你自己的身体最有效。 这绝对是值得的——它会在生活的方方面面有所帮助，你会感觉更好、更快乐。 几年来，我可能会每周花一点时间找出最适合我的方法，但我觉得如果我做得好，我至少可以比没有的时候提高 1 分效率提高 5 倍。 给我的睡眠似乎是影响生产力的最重要身体因素。使用某种类型的睡眠***来找出最佳的睡眠方式是有帮助的。 我发现我唯一坚持的东西是那些一旦设置我就不必担心的东西，而且我喜欢使用 Emfit QS+Active。 我喜欢寒冷、黑暗、安静的睡眠环境和一张好的床垫（多年来，我曾经不愿意在一张好床垫上花太多钱，这很愚蠢——它对我的睡眠质量产生了巨大的影响。 我喜欢泰普尔。 睡前几个小时不要吃太多对我有帮助。 虽然不喝酒有很大帮助，但我不想一直这样做。 当我不能让房间保持足够冷时，我会在睡觉时使用辣椒垫保持凉爽，这很有效，但也很吵（我把冷却装置放在房间外面）。 旅行时，我使用眼罩和耳塞。 虽然这可能有点争议，但每当我无法入睡时，我都会服用低剂量的安眠药（大约是正常剂量的三分之一）或非常低剂量的大麻。 我通常睡不好，尤其是在旅行时。 当然，有取舍，但睡不好也是如此。 如果你已经能够睡个好觉，我不建议这样做。 我每天早上在查看电子邮件时使用全光谱 LED 阳光约 10-15 分钟。 这很有效——如果你不尝试其他任何东西，这是我建议尝试的东西。 对我来说，这是一个巨大的好处。 我喜欢发光，而且很容易旅行。 运动可能是第二重要的身体因素。 几个月来，我尝试了几种不同的锻炼计划，发现对我来说最好的事情是每周三次，每次一小时的重量训练，偶尔进行高强度的间歇训练。除了提高工作效率外，锻炼计划也让我整体感觉最好。 第三个方面是饮食。 我很少吃早餐，所以大多数日子我都有大约 15 个小时的禁食时间（除了醒来时喝一杯浓咖啡）。 我知道这与大多数建议相反，我怀疑它可能不是大多数人的最佳选择，但它对我来说效果很好。 摄入过多的糖是我觉得试图避免的最糟糕的事情。 我还尽量避免可能加重消化不良或引发炎症的食物（例如非常辛辣的食物）。 在甜食方面，我没有太多的自制力，所以我大多尽量不要在家里存放垃圾食品。 我醒来时喝了一大杯浓缩咖啡，午餐后又喝了一杯。 我估计每天总共摄入约 200 毫克咖啡因。 我尝试了几种不同的选择，到目前为止，这个选择效果最好。 除此之外，我尽量避免使用兴奋剂，但如果我很累，真的需要完成一些工作，我会多喝咖啡。 我从小就是素食主义者，我补充甲基 B-12、omega-3、铁和维生素 D-3。 通过一年左右的季度血液检查，我找到了这份对我有用的补充剂清单; 从那以后，它就一直对我有用（我可能每一年半或更长时间重新测试一次）。 有许多医生愿意与您合作进行非常全面的血液检查（以及像 WellnessFX 这样的服务）。 我还特意喝更多的蛋白质奶昔，虽然我不喜欢它，但如果不是因为我是素食主义者，我就不会这样做。 以下是我喜欢工作空间设置的地方：自然光线、安静、知道如果我不想被打扰我不会被打扰、专注时间长、感觉舒适和放松（虽然我在办公室里有一张漂亮的桌子，有几台 4K 显示器，但我大部分时间都在沙发上的笔记本电脑上工作）。 我已经为我经常需要做的一些繁琐的事情编写了自定义软件，这非常有帮助。 我还努力学习快速打字和一些键盘快捷键，以提高我的工作流程效率。 像大多数人一样，我有时会经历一两个星期，当我完全没有动力做任何事情时（我怀疑这可能与饮食有关）。 这种情况很可怕，总是在不方便的时候发生。 除了等待这种状态自然消退之外，我还没有找到解决方法，并相信它最终会过去。 我通常会尽量避免那些会让我心情不好的人和情况，这是无论你是否关心生产力都应该遵循的建议。 总而言之，我认为超载一点是有益的。 我发现自己通常能够完成我所承担的任务，如果我有点超负荷，它会让我在所有任务中更有效率，这是一种训练自己避免分心的方法（也是一个值得养成的好习惯！ ）。然而，过度过载可能是灾难性的。 不要为了追求生产力而忽视你的家人和朋友——这是一种非常愚蠢的交换（而且很可能是生产力的净损失，因为你会感到不那么快乐）。 不要忽视做你喜欢做的事情，或者那些让你头脑清醒的活动。 最后，再说一遍：朝着错误的方向努力是毫无价值的。 多想想你应该做的工作。 ^