在工作繁忙的情况下，如何从容应对一切？
让我们来看看，当工作中有很多琐碎的任务时，我们该如何冷静地处理一切？
本课介绍的方法之一是有效时间管理的五步法。
如果你不掌握这五步有效的时间管理方法，那么这样的方法会有什么害处，那就是你整天忙着，没有效果，在压力越来越大的时候忙得不可开交。无法集中注意力，无法安定下来，或者心不在焉，不在这件事上。 因此，结果是无所作为。 还纠结在一堆琐事中。 
相反，如果你学会了这种方法，有什么好处呢？ 事情来了，但你仍然可以有一个清醒的头脑，放松，同样的事情不需要反复思考，这意味着集中精力解决一段时间是好的。 第三是体验专注于当下的事情，不要在脑子里想其他事情。 四是要保持冷静，对突发事件做出适当的反应。 五是把所有事项都纳入计划，分步实施。 
那么让我们来看看什么是五步有效的时间管理方法。 如何才能实现这样的目标？ 
它有 5 个阶段，第一个阶段是触发触发器的准备阶段。 第二阶段是数据收集阶段，第三阶段是处理阶段，清空工作栏目，第四阶段是组织清点，第五阶段是实施阶段。 立即行动。
准备的第一阶段触发触发器，何时进行？ 在解决问题之前，这样做的目的是什么，是让自己更愿意投入到问题中去，该怎么做呢？ 在这一步中，你首先要为自己准备一个精心布置的工作区域，你应该让自己尽可能愉快和舒适。
你到底是做什么的？ 例如，我为自己安排了一张舒适的桌子。 我身边有一些最喜欢的书，我有一台笔记本电脑准备工作。 那么这张桌子的布局风格和环境都是我喜欢的，我可以坐在这里安心地写字、打字、画画，做任何事情。
另外，如果你小心翼翼地给自己安排一个工作空间，那就不要和家人分享，如果别人想去上班，万一有一天被发现，地方被占用了，你会默默地放弃，说嘿，今天算了，这样你就浪费了这段时间。
二是，我们不仅要准备一个布局合理的工作空间，还需要准备一个移动的工作空间。 让自己呆在移动区域可以腾出时间和精力去做生意，或者看书，比如飞机上很安静，没有人和你说话，你的手机也无法使用。 摆脱无聊的最好方法大概就是看书吧，所以当你飞进去的时候，你可以看一本书，然后飞回去看书，没有人打扰你，而且很有效率，对吧？
无论是在家中、工作场所还是在移动工作空间中，都要确保自己感觉良好，只有在这种情况下，你才会更愿意专注于自己的工作。
第二阶段称为数据收集。 这些数据指的是所有引起我们注意的人和事，我们在这里要记住什么呢？ 可以写在小本子上，也可以写在一张纸上，也可以随便记在这种手机、ipad平板上，那你还记得什么呢？ 不管有多重要，不管是不是工作，只要它影响你的思想，占据你的精力，扰乱你的思想，你就要记录下来。
它记录了两个方面，一个是外部数据的收集，例如，它是存在于周围环境中的外部数据。 那么这个周围的环境是什么，你可以说，你搜索你周围的办公环境。 例如，办公桌抽屉、橱柜，要让它清新干净，不要有过多的堆积。 因为多余的东西会干扰，只要它们干扰了你，你或你就会收集它们。 你还不如把它藏起来。 第二个是内部数据的收集，它指的是存储在你脑海中的东西，例如，在工作中，我与哪个客户见面，啊，我与谁签订合同，等等，等等。 还有一些非工作的事情，比如家庭和孩子、其他父母、朋友和邻居。 这不仅仅是工作，往往是这个非工作项目更有可能占据我们的思想。 这可能需要很短的时间，但如果你不一直这样做，它会影响你的思想和他人的思想。 这就是我们在这个阶段必须做的，那就是我们必须写下一切可能扰乱我们思想和思想的东西。 不管是存在于外部环境还是存在于你的脑海中，不管是严重还是工作生活，只要扰乱了你的辛勤工作，你就必须记录下来。 
第三阶段称为处理阶段，清空工作柱就在这里，其实是要分清楚的。 看看我们，我们只是有很多事情要做，但其实却是出来不出来的，这三件事中的第一个就是有些事情不需要你去演。 你需要去做，但你不需要行动，有些事情需要你行动。 有些事情你不需要做，但你需要安排，只是这三件事。 好吧，我们需要好好计划，对吧，这种不同类型的事情需要不同的方法。 例如，如果你不需要做某件事，但你需要安排它，那么在这种情况下，你必须制定一个好的整体计划，并安排合适的人去做合适的事情。 第二个是有些事情你需要做，那么你需要做什么呢？ 你必须先处理最紧急的事情。 那么，最紧迫的事情是什么？ 比如，如果你不处理职场领导解释的比较重要的事情，可能会影响领导给你的印象，可能会影响你的绩效考核，所以你应该快速处理，对吧，比如你老婆，让你买家具，如果你不买， 她会生气的。那你就得抓紧时间买吧。 其实这并不麻烦，只是匆匆忙忙，所以要先处理。 我刚才说的是，有些事情是你需要做的，其中一件是处理最紧急的事情，所以第二件是一次只做一件事，这是一个特别重要的问题，那就是我们经常做一件事，中途就搁置了， 把它放在一边，做另一件事，你等着完成另一件事。又搁置一旁，所以只看了一半就忘了很多事情，下次又要重新开始，其实很费时费力，所以你一下子就搞定了。 一次做一件事，完成它，尽量不要被其他任何事情打扰。 我们要说的是，有些事情你需要先做。 这是第一件事，第二件事是一次做一件事。 第三个预防措施是不要服用这个东西。 尝试一次完成所有操作，如果是这样，请尽量不要再次将其放入工作栏中。 如果你处理了它，它没有完成，那你应该怎么做，那么如果你知道下一个动作，你会立即完成它或分配它来完成，但如果你不知道你必须推迟处理，那么你记录它并把它放回清算栏。 这都是必要的，或者不需要，不要中途做，然后把它放回工作栏。 所以我们刚才说的是，有些事情是你需要做的，有些事情不需要你去做，但是你需要安排，那么剩下的最后一件事就是有些事情不需要你去做，那么有什么事情不需要你去做， 即便如此，你也无法选择。如果3年后再说这种事情，那就扔掉，或者做参考资料。 它不会占据我们的思想。 这是第三阶段，即清除作业栏
第四阶段是整理建立清单，这其实是项目管理的一个阶段，这里要注意的是，如果你是一个团队，那么我们第一步就是确定共同的愿景，第二步是让大家知道自己最应该做什么。 除了最后期限外，我们还通过推动每个人完成自己的重要关键任务，并在合理的时间内完成这些任务来促进团队关键指标的实现。 我们还必须定期检查，查看我们的日历，查看其中的列表。 关注这些悬而未决的事情，比如本周的重点药物是什么，有没有实现，为什么没有实现，原因是什么，如何提前排除，对，这就是我们第四阶段要做的事情。
第五阶段是实施阶段。 在我们这样做之前，我们实际上需要做一个头脑风暴。 专栏创意，如何列出？ 一方面，我们列出了我们所有的想法，但此时我们不评判、质疑、评估或批评。 当我们疯狂地集思广益时。 一旦我们列出了所有这些想法，我们将对其进行分析和筛选。 在小组环境中，头脑风暴是一样的。 每个人都畅所欲言，说出自己的想法，当这个人说出自己的想法时，别人不会评判、质疑、评价和批评，而是先得到大量的想法和想法，在想法的碰撞中，我们的盲点可能会越来越少。 因此，第二步是选择最合适的解决方案进行尝试。 这是立即行动的第五阶段。 这是要记住的两件事。
让我们看一个例子。 修行者和老和尚之间的对话，因为修行者问，老和尚，在你获得道之前，你在做什么？ 老和尚说，砍柴挑水做饭，修行者问，得道后呢，老僧说他砍柴挑水，做饭，修行者问，那道是什么？ 证悟是什么意思？ 僧人说，道前，砍柴时，他担心挑水，挑水时，他担心做饭。 得道后，砍柴就是砍柴挑水，也就是挑水，做饭就是做饭。 看完这篇文章，你有什么感受？ 你是否觉得你以前的一些修行，与你在证得道之前看柴火时提水的想法非常相似？ 挑水的时候，想着做饭就是当你做A的时候，想着B，当你做B的时候，想着A。 难道我们普通人处于这种状态，而且这种状态经常发生，这种状态不是办法，也没有办法吗？ 因此，在证悟之后会发生什么，注意你所做的事情，这就是身心合一的状态。 劈柴就是劈柴，挑水就是挑水，做饭就是做饭，那么大家看一次，只做一件事，身心合一。 行动和感受就在那里。 从别的地方收回感受，然后专注于你当下的行动。
至于我自己的例子，在12月31日，我充满了琐碎和很多事情。 我一天有很多事情要完成，每件事都需要半天时间。 该怎么办？ 如果你看一下我的待办事项清单，我需要做三到四个作业，然后才能来参加这个 2 号的正式课程。 从大量的作业中可以看出，其实这个东西是很不错的体验，我至少应该每天抽出半天时间来学习，以及打开书本，用书本，我们的实战圈课程交付，每天交付一节，对于每个人来说，可能就是10分钟的结果， 但对我来说，可能要花半天时间去梳理，因为一方面，我必须先把片段定好，在片段之前，我必须读，读，再定片段。片段定好后，我写稿子，在写稿子的过程中来回确认，梳理逻辑结构并参考其他书籍，然后互相扩展，花了半天时间，再加上一件事让事情变得更糟，就是我之前准备的稿件。 第三件事是外水排水销售，我只做了一次销售，所以后期其实比较关注的是外水排水销售，没有时间去做，这事要急着做，每天至少半天。 所以家里就是我接送孩子一日三餐辅导作业，这又是半天的时间，大家想一想，就是说，其实这些时间我本来应该在31号完成的，但是我估计是没能完成的，因为4天半不是2天， 按照工作量是2天，但是我必须在12月31日完成，所以我着火了，我的眼睛肿了，我着火了走路。
然后看到这个片段后，我觉得哎呀，它救了我，它救了我太多，所以我很快就遵循了这些想法。 第一阶段：准备阶段，准备一个舒适的环境。 我收拾了一下桌子，准备了一壶我喜欢喝的茶。 让自己冷静下来。 第 2 阶段：数据收集阶段。 收集哪些数据？ 所有工作和生活中的大小数据，对吧，只要占了我们的思想，就列出来了。 这都是大事第 3 阶段：在处理阶段清空工作篮。 没有必要对外部排水问题采取行动，所以暂时不用担心。 那一天并不重要，它不是永久性的。 第二个是你不需要自己做的事情。 接送孩子一日三餐，辅导孩子给老公对接，扔给他，让他帮忙。 第三是你需要自己行动，第二是订购想法、编写脚本和提供课程。 私人董事会的功课将在第三天由我完成。 它不必在同一天完成。 31 日，我将集中精力为我们写这篇文章，以便在 1 月 1 日交付。 于是我经历了第三阶段的梳理，我意识到那天我真的只有一件事要做。 是我交付，那么我的交付就是目标，对吧？ 第 4 阶段：组织和构建列表。 我需要准备当天交付的稿件：我需要设置剪辑，确定如何写的想法，并在稿件写完后制作PPT录制课程并上传。 第 5 阶段：立即执行。 这就是我完成这一步的方式，并有效地管理我的时间。 这个方法还是很有效的，希望大家在自己的工作和生活中都能用到这里。
我们来看看这个方法的适用范围，也就是当我们在职场生活中遇到琐碎的事情，烦躁不安，无法打坐的时候，其实可以用这个方法帮我们梳理一下。
接下来，我们来看看我们的实际工作？ 或者留下两个步骤。 或者反思一下你在过去几天里所看到的分裂你的身体和心灵的事情。 按照这所大学的五步管理整理好后，去清空待办事项。 让我们动起来吧！