你花了很多时间阅读，上课，学习了很多东西，但当你需要它时，你的头会崩溃，你不记得了你看了很多在线文章和视频，也做了很多笔记，但是当你以后真的想用到的时候，却找不到了你正在做的项目，有太多的信息需要收集和整理，但每次你都匆忙？为什么会出现这些问题？因为，你没有第二个大脑.
《Building a Second Brain》一书的作者是：蒂亚戈·福特他是知识管理领域的专家，我关注他的文章很久了，从他那里学到了很多关于生产力和数字笔记工具的方法和技巧。 2024年，听说他要出书，我超级激动，直接预购了第一版，一口气读完了，一本很漂亮的书。
作者在知识管理他深耕该领域10余年，他的学生大多是来自各个专业领域的知识工作者。 他提出了一个叫做代码的知识管理系统，可以帮助我们更好地管理自己的知识，创造自己的第二大脑。 本书是如何使用这种方法的详细指南。
第一个大脑怎么了？
首先，让我们来看看我们的老朋友，第一大脑，也就是我们人类的大脑发生了什么。
就像我们在工作时，如果我们只依靠我们的第一个大脑来记忆，我们的脑海里就会充满很多紧张的想法，比如我们今天要开会，我们稍后会见的客户，以及我们明天要准备的报告。 当我们打开计算机时，我们会看到各种消息等待我们消化和吸收，例如电子邮件，各种软件的消息和通知，在线文章，视频和音频程序等等。 这些信息可能是非常有价值的内容，但我们的第一大脑无法接受如此持续不断的信息轰炸。 这导致我们变得更加焦虑，无法集中注意力。
关键是，第一大脑不是用来存储和管理信息的，而是用来思考和创造的。 我们必须将信息的存储和管理留给第二大脑。
第二个大脑有什么好处？
为了减轻第一大脑处理信息的压力，我们需要使用数字工具来帮助我们存储和管理信息。 其中一个核心软件工具是：数字笔记软件，例如Microsoft的Onenote或Apple的Notes，以及Common Concept和Evernote。 这些数字笔记工具可以用来与各种信息进行交互，以便我们可以检索信息、处理信息、存储信息和查找信息。
第二大脑与人脑的明显区别在于，第二大脑拥有数字工具的所有好处：它是一个清晰、可控、可持续、可共享的知识管理系统，并且足够可靠，可以存储大量信息，确保你以后想用的时候可以实时找到它。
例如，我使用 OneNote 来管理所有项目的进度、安排各种任务、与他人共享文件以及协作完成作业。 至于我的阅读体验和文章创作，我使用 OneNote 笔记软件来存储、组织和创建我所有基于知识的内容。
当我们知道如何使用数字软件来构建我们的第二个大脑时，我们就相当于一个非常可靠、随时可用的助手，拥有无限的内存空间。
构建第二个大脑的四个步骤
本书将构建第二个大脑的方法组织成四个步骤，英文缩写是code，代表：capture、organize、dilute和express，四个英文单词的组合是code，简单易记。 我将在下面详细解释这四个步骤。
第 1 步：获取
获取是第二个大脑的第一步，它关乎我们如何获取和收集信息。 在这一步中，我们需要查找、筛选和组织有价值的信息，然后将其存储在我们的数字笔记软件中。 然而，我们每天都看到和听到如此多的信息，我们需要捕捉什么？
我喜欢作者提出的四个标准，以帮助我们筛选信息。
首先，这些信息对我有什么启发吗？这种信息会给我们新的视角，给我们灵感，激发我们的思考。
其次，这些信息将来有用吗？例如，如果你是一名软件工程师，你想收集大量关于软件开发和技术新闻的信息，但艺术家的八卦可能不是你将来可以使用的东西。
第三，这些信息与我们相关吗？比如，与朋友交流的短信中的精彩故事，与前辈对话的经验笔记，以及与家人健康和生活相关的信息，都可以记录下来。
第。 第四，这些信息是否让我们感到惊讶？这意味着不要存储你已经知道的东西，而是存储你还不知道但你想理解的东西。
重要地在获取信息时，我们需要有一个明确的选择标准它就像一个过滤器，过滤掉不重要的沙子，只留下我们想要保存的重要信息。
第 2 步：整理
组织是第二大脑的第二步，它谈论我们如何组织和分类我们获得的信息。 在这一步中，我们需要掌握一些分类原则，以帮助我们将信息整合到第二大脑中。 作者将组织信息的类别分为四种类型：项目、域、资源和存档。
项目是我们正在做的短期任务，例如我的一个项目，每天阅读 2 小时。 字段是我们负责已久的字段，例如，我从**操作，这是我应该长期负责的字段。 资源是指将来可能有用的话题，比如我对时间管理很感兴趣，只要能把与时间管理相关的信息先归类到这个资源里就可以了。 存档是除了前三个类别之外，您还可以存储并且不使用它们的东西。
如何使用此分类？每当我们获得一条信息或写笔记时，我们都可以按该顺序保存笔记。 首先，本说明对哪个项目最有用？如果此注释并非对每个项目都有用，那么它对哪个字段最有用？如果它对所有领域都有用，那么它属于什么样的资源？如果它不属于任何资源，请将其放入存档中。
作者提醒我们：构建信息的方法基于可操作性，而不是信息本身的类型，项目是数字文件的主要组织单位
第 3 步：提取
提取是第二大脑的第三步，它是关于如何组织我们收集到的信息，进一步简化和浓缩，使其更有价值和易于理解。 作者将这种提取信息的过程称为“渐进式总结”，指的是一个循序渐进的过程。
简单来说，我们可以想象今天读一篇1000字的网络文章，内容是早上起床不喝咖啡。 我们先做第一个摘要，我们看到文章引用了一个科学实验来说明这件事，我们复制了整个300字的实验结果，并粘贴到数字笔记中。 第二天，当我们习在审查笔记时，我们再次看到了笔记，我们做了第二次总结，我们用粗体标记了它，详细描述了咖啡因如何影响压力荷尔蒙的产生。 如果我们将来要使这个笔记有用，我们将继续压缩它并做第三个总结。 这时，我们把科学结果用粗体字改写成自己能理解的白话，醒来后立即喝咖啡会降低抗压能力。 这句话是渐进式总结后凝结的结果。
使用这种方法时，作者建议我们这样思考：把未来想象成一个要求很高、非常忙碌和不耐烦的客户，他们没有时间深入研究所有细节来找出会失去什么。因此，我们应该考虑把笔记卖给未来的自己，最好的办法就是把它们浓缩成白话文本，我们以后会看到，马上理解，很容易回忆起记忆。
第 4 步：表达
表达是第二大脑的最后一步，它讲的是如何表达我们的知识和想法，产生具体的结果，并与他人分享和相互交流。 在这一步中，我们需要以适当的方式表达知识和想法。
首先，它是从第二大脑中提取记忆。 例如，当我想与他人分享我的阅读技巧时，我可以在我的数字笔记中搜索关键字，例如阅读方法、阅读习习惯、阅读速度等。 整理你找到的所有材料。
接下来，我们可以连接这些笔记。 比如我的读书习，我会早上起床阅读，睡前阅读，上下班时间听有声读物，我可以把相关的笔记链接成有序的、有条理的、层次分明的信息。
最后，是时候开始创造结果并表达它们了。 我可以把这些笔记、故事、研究和图表联系在一起，用连贯的句子写一篇文章。 拥有第二个大脑的好处是，我们可以使用我们收集的所有材料并将它们连接在一起以创建新的输出。
作者认为：我们的职业成功和生活质量直接取决于我们有效管理信息的能力。知道如何使用代码的四个步骤来管理信息的人在职业和生活质量方面有更高的成功机会。
现代人必读的知识管理方法
构建第二大脑为我们提供了一个全面的知识管理系统，可以帮助我们更有效地收集、组织和管理知识和思想，从而提高我们的生产力和习学习效率。 无论你是否使用过数字笔记工具，我都强烈推荐这本书给你，因为其中的方法和概念将改变我们对知识管理系统的理解。
最后，我认为书中的这句话值得牢记：我们不是在构建一本完美的知识百科全书，而是在构建一个有效的系统，成为我们日常生活中不可或缺的一部分。 我们不囤积信息，我们需要知道如何使用它。 我们不需要让笔记软件看起来不错，但我们需要知道如何让笔记的内容发挥出真正的效果。