张志霞律师 合规之道,管理利器(二)。

小夏 社会 更新 2024-01-29

北京滨道律师事务所资深律师张志霞分享了专题内容“合规之道,作战武器”。下一个。

四、体验启蒙

如果A公司注重合规管理,那么上述三起代表诉讼是可以避免的,或者即使发生诉讼,A公司也可以通过提供相关证据进行有效辩护来还原真实情况,具体如下:

1.如果说,在B公司成立之初,A公司是为了解决A公司复杂的付款流程而成立的,而B公司不需要履行任何合同义务等签订的书面协议或留下沟通痕迹,那么在诉讼1中,B公司要求A公司付款,并且还需要证明其已经履行了委托合同项下的合同义务。 如果B公司未能举出相关工作痕迹的证据,则B公司的诉讼请求将不予支持。

2.如果A公司在设立B公司的过程中与表观股东签订了书面的《代理人持股协议》,则诉讼3中B公司股权由B公司代持的争议相对较小。 此外,还有甲方和乙方不愿表明不愿找人代持股份的痕迹,或甲方参与乙公司的经营决策,或与表面股东沟通的痕迹,那么甲公司不是乙公司隐性股东的举证责任由乙公司承担。

3.如果A公司在与员工(编剧)的劳动合同中明确约定,或者公司在为编剧的剧本创作支付的工资之外,是否还需要支付编剧费,那么在A公司已经向员工(编剧)支付工资或劳务费后,B公司无权再次支付给编剧。 但B公司支付给编剧的报酬,由于缺乏合同依据,不合理。

综上所述,建议企业建立合规管理体系,主要针对内部治理结构、规章制度、劳动用工管理等方面存在的与上述诉讼密切相关的问题,制定切实可行的合规管理规范,构建有效的合规组织体系,完善合规风险防范和报告机制, 弥补公司制度建设和监督管理中的漏洞,防止相同或类似情况再次发生。具体而言,合规管理体系的建设通常从以下几个方面进行:

一是构建合规组织体系。 合规组织体系由合规委员会、合规领导部门、合规负责人三部分组成。

二是完善合规管理规范。 首先,根据合规部门的设置和职能特点,规定合规管理的目标和具体的合规管理措施,如印章审批、付款审批等其次,在合规管理体系中,要明确确保合规管理组织和合规人员独立履行合规职责,不受其他部门的干扰,特别是对于涉及企业重大合规风险的决策事项,切实保障合规部门和人员充分表达意见的权利。 最后,涉案企业应通过建立合规报告制度和定期合规报告制度来推动合规管理制度的实施,既要畅通企业员工对业务事项的举报措施,又要保障员工在必要时举报合规人员违法违规行为的权利。

三是加强合规文化建设。 一方面,企业应根据自身具体的经营管理模式制定《员工合规手册》,通过组织全体员工学习和习的方式,将企业的合规理念和要求传达给全体员工,提高员工的合规意识;另一方面,涉案企业应建立常态化的合规培训机制,合规培训不仅要区分高级管理人员和普通员工,还要区分各业务部门,针对不同受众制定有针对性的培训方案。 通过上述合规文化建设,企业可以提高全体员工的职业素养,帮助企业从董事长、总经理到部门主管、普通员工等各级企业有效认识企业合规建设的重要性和必要性。

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