一、引言。
在我们的日常工作中,我们经常需要在两个或多个 excel 窗口之间来回切换来比较数据或做其他事情。 但是,频繁切换窗口会导致生产力下降。 幸运的是,Excel 提供了一个方便的功能,允许用户同时并排显示两个工作簿。 本文将详细介绍如何实现这一目标,并分享一些实用的技巧和建议。
2.准备工作。
确保您已打开需要并排显示的两个 Excel 工作簿。
检查屏幕分辨率和窗口大小,确保有足够的空间容纳两个并排显示的窗口。
3.并排显示两个Excel工作簿的方法。
方法 1:使用“视图”选项卡。
在 Excel 的“视图”选项卡中,找到“窗口”组。
单击“新窗口”按钮为当前工作簿创建一个新窗口。
在新创建的窗口中,单击“查看”选项卡中的“并排查看”按钮。
Excel会自动并排显示两个窗口,方便用户对比和操作。
方法2:拖动窗口。
将鼠标指针放在 Excel 窗口的标题栏上。
按住鼠标左键并将窗口拖动到屏幕的左侧或右侧。
当窗口靠近屏幕边缘时,Excel 会自动将其调整为半屏显示。
重复上述步骤,将另一个 excel 窗口拖到屏幕的另一侧。
4. 实用技巧和建议。
同步滚动:在两个并排的窗口中,可以点击“查看”选项卡中的“同步滚动”按钮,使两个窗口的内容同时滚动,以便对数据进行比较。
调整窗口比例:如果需要更改两个窗口的大小比例,可以拖动它们之间的分隔线。 将鼠标指针放在分隔线上,然后按住鼠标左键并拖动。
切换工作表:在两个并排窗口中,您可以通过单击窗口底部的工作表选项卡在不同的工作表之间轻松切换。
使用快捷键:为了提高工作效率,您可以熟悉和掌握一些常用的快捷键。 例如,使用 alt+tab 键在不同的 excel 窗口之间快速切换;使用 Ctrl+Page Up 和 Ctrl+Page Down 键在同一 Excel 窗口中的不同工作表之间切换。
自定工具栏:如果您经常使用某些功能或命令,则可以将它们添加到自定工具栏中,以便更快地访问。 在“工具”菜单中选择“自定义”,然后根据需要进行设置。
保存设置:如果经常需要在两个工作簿之间并排显示,则可以将当前窗口设置另存为工作区。 在“文件”菜单中选择“保存工作区”,以便下次打开 Excel 时,将自动恢复以前的窗口布局。
使用外接显示器:如果可能,请考虑使用外接显示器来扩展工作区。 这允许一个 excel 窗口显示在主屏幕上,另一个显示在外部显示器上,从而为操作留出更多空间。
注意护眼:长时间盯着屏幕可能会导致眼睛疲劳。 为了减轻眼睛的负担,您可以定期休息,调整屏幕的亮度和对比度,使用护眼模式等。
共享和协作:如果您需要与他人共享数据或进行协作编辑,您可以考虑使用 Excel 的协作功能。 这样,多个用户可以同时访问和编辑同一个工作簿,提高团队协作效率。
5. 总结。 通过本文的介绍和实用技巧分享,相信读者已经掌握了如何在Excel中同时使两个工作簿并排显示的方法。 此功能有助于我们更有效地比较数据和处理任务。 同时,还需要注意合理使用Excel的各种功能和工具,以提高工作效率,保护视力健康。