如何在桌面上同时打开两个word文档?

小夏 科技 更新 2024-01-19

如何在桌面上同时打开两个word文档?有两种方法可以做到这一点,一种是使用窗口功能,另一种是使用拆分功能。 下面我将详细介绍这两种方法的操作步骤和优缺点。

方法一:使用窗口功能。

这种方法是利用Word软件的窗口功能,可以使两个或多个Word文档在桌面上同时以不同的窗口形式显示,方便用户进行对比和编辑。 操作步骤如下:

1.打开两个或多个需要同时显示的Word文档,可以是相同版本的Word,也可以是不同版本的Word。

2.在任何Word文档的窗口中,单击“查看”选项卡,然后在窗口组中,单击“并排查看”,即可在桌面上水平方向并排显示两个Word文档。

3.如果需要同时显示三个或三个以上的Word文档,可以重复步骤2,或者在窗口组中,单击 重叠,那么所有打开的Word文档都可以在桌面上垂直重叠。

4.如果需要调整Word文档的显示比例,可以单击 重置窗口位置 在窗口组中,将所有打开的Word文档的显示比例调整为相同的大小。

5.如果需要关闭Word文档的窗口,可以单击文档窗口右上角的关闭按钮,或按alt+F4键关闭文档窗口,而不影响其他文档的显示。

这种方法的优点是操作简单,可以同时显示多个word文档,方便用户对比和编辑。 缺点是占用桌面空间,可能导致桌面过于拥挤,影响用户的视觉效果。

方法二:使用拆分功能。

这种方法是利用Word软件的拆分功能,可以在桌面上同时显示一个Word文档的两部分形式,方便用户在同一文档的不同位置查看和修改。 操作步骤如下:

1.打开一个需要同时显示两个部分的word文档,注意,这种方法只适用于一个word文档,不能同时显示两个或多个不同的word文档。

2.在Word文档的窗口中,单击“查看”选项卡,然后在窗口组中单击“拆分”,然后可以将Word文档在水平方向上拆分为两部分,分别显示在桌面上。

3.如果需要调整两部分的显示比例,可以按住鼠标左键,拖动分割线上的分割线,以改变两部分的显示比例。

4.如果需要取消拆分,可以在拆分线上双击鼠标左键,或者在窗口组中再次单击拆分,可以取消拆分并将其恢复为完整的Word文档。

这种方法的优点是它不会占用额外的桌面空间,并且可以在同一文档的不同位置进行查看和修改。 缺点是它只适用于一个word文档,不能同时显示两个或多个不同的word文档。

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