门店采购的具体实施办法。
1、目的:提高门店采购效率,更好地为一线提供服务。
2、适用范围:专卖店。
三、总体思路:
1、采购商和采购渠道统一。
2、统一制定采购类别、时间、流程、标准。
3、统一对账时间及对接人(含生产负责人)。
4.统一市场调研,生产龙头。
5、统一付款方式和时间,统一负责人。
6、确定采购人、总经理、财务支付人。
四是具体实施措施。
1、采购商和采购渠道统一。
1.1、公司品牌要一致,统一采购人的立场,公司指定专人履行岗位职责
1.2、每天第一时间(晚上21:00)协调店面所需物品,将供应商与订单进行分类匹配,确保采购物资的要求和特殊事项,以及发货时间、收货时间的安排;
1.3、采购渠道要求:物料的名称、规格、数量、单价,以及交货资质、检疫部门单证是否符合及时提供要求;
1.4、所有供应商的管理层必须具备识别和沟通的能力,以保证门店的正常运营,不降低配送效率
1.5、所有一级商家必须持有营业执照和食品经营许可证,以确保食品配料的安全和商家的可追溯性。
2、统一制定采购类别、时间、流程、标准。
2.1、根据店面食谱和日常经营的要求,大致可以分为几个方面:
I.类:蔬菜、豆制品、肉类、海鲜、蛋制品、面食等需要每天保持新鲜整齐
第二类:冷冻品、粮油、饮料每7天可采购一次,根据销售量随时备货
三大类:调味料、低耗,每15天可购买一次
四大类:需要急件的事项在群(公司管理组)上报,门店可在500元以内直接购买,可缩短至1小时,主要用于运营。
2.二、采购时间:
一类物品购买时间:每晚21:00-22:00之间,申报购买,超出时间放弃配送或罚款200元;
类别2、3认购时间:每周一中午12:00前;
交货时间:商店商店。
上午时间要求:
下午时间要求:
2.三、采购流程:
盘点:每个摊位根据当天的销售数量和库存量向砧板主管报告,由厨师长签字审核后发送给采购员
填写表格:生产部将列出所有单品的具体名称、规格、品牌、数量、单位、检验人员等,并作为每天收货的依据
类别:名称、规格、品牌(包装**)、单位、托运人、检验员。
2.四、采购标准:
一类标准:必须按单据和要求发放,生产师傅会根据前一天的采购订单核对要求,确保数量和质量、数量和供应商;
II类标准:如果第二类或第三类不售出,则协商换货,产品当下可以使用,确保食材不浪费,库存积压有保障
三类标准:所供的原料或材料必须按要求供应,A类和B类区分清楚,不进行不等价比较,容易造成差异。
3、统一对账时间及对接人(含生产负责人)。
3.每月1 16 31天,共2次;
3.2. 每次对账必须有以下人员在场:店主厨、采购经理、财务经理、执行董事;
3.3、要审核文件,就供货存在的问题进行沟通,协商市场浮动价格,说明需要调整的物料种类和品牌,并定三天试供,确定后给出价格并公示,以文件形式送交集团保存。
4、统一市场调研,生产负责人必须参与。
4.1、每月10日、25日做2次价格踩踏,不少于3个市场;
4.2、第一种价格为散装配料,第二种为一级配料,第三种为常用配料,第四种为浮动大配料,不少于20种配料。
4.3、踩价时间必须在早上8:00之前,行情属于批发时间,未来数据采集有浮动迹象
4.4、生产负责人、采购经理、门店必须到场,否则踩到价格将视为无效,价格完成后再进行统计,采购经理负责在会前保持这些及时反馈,以确保16号和31号在下单前协调价格成功
4.5、每月调整两次价格,做好供应商单证的归档保管工作,避免纠纷和无效沟通。
5、统一支付方式、时间、负责人。
5.1、付款时间由采购、财务、执行董事协商确定;
5.2、付款需与首商协商,15天给予多少折扣,20天给予多少折扣;
5.3、是否开票,开票金额与不开票金额差额协商
5.4、首商户需要提供指定账户,如企业对企业交易,确保资金的有效性和安全性
7、确定采购人、总经理、财务支付人。
1. 买方:
2、总经理:
3. 财务付款人: