我不知道你在日常学习或工作中习惯使用什么样的编码工具
相信大部分人都会选择用word来代写单词吧？那你知道有哪些操作技巧可以提高我们码字和审计校对的效率吗？
既然路过了，就让我们一起来看看经常打字的小能力，总结一下5个字的操作技巧吧！
1.切换数字的大小写
在编码草稿时，偷懒直接用小写数字替换，当你最终检查并更正它们时，你会觉得手动逐一更改太浪费了。
那么你需要记住这个技巧，在数字大小写之间快速切换！
选择您输入的阿拉伯数字，然后依次点击【插入-符号-数字】，在弹出的设置框中选择“一、二、三”。 使用此选项，您可以在数字的大小写和大小写之间快速切换。
2.切换字母大小写
如果码字是外语内容的朋友，相信也曾被首字母大写折磨过吧？
其实英文大小写的切换方法很简单，同时按【shift+F3】组合快捷键即可轻松切换首字母大写、所有字母大写或小写。
3.大声朗读文档
我终于写完了几千字的稿件，查错别字眼花缭乱怎么办？
其实，我们还可以利用单词的“朗读”功能，闭上眼睛，听智能机器人朗读的内容，在避免视觉疲劳的同时，我们也可以方便快捷地定位错别字所在的区域，并及时修改。
操作也很简单，点击【文件-选项】打开设置弹窗，然后点击打开【自定义功能区-新标签页-所有命令】，找到要添加到新标签页的“朗读”项，最后点击“确定”返回文本界面，选择需要朗读的段落，点击【朗读】即可实现。
4.快速清除文本格式
在撰写稿件时，不可避免地会引用其他文献中的文本内容，直接复制粘贴到Word中，并经常将其原始背景颜色、字体样式、超链接等格式粘贴在一起，破坏了我们的文本格式。
其实，只要你学会使用快捷键组合[Ctrl+Shift+Z]，你就可以快速清除你选择的文本格式。
5.快速复制文本
您只知道复制和粘贴文本的快捷键 [Ctrl+C] 和 [Ctrl+V] 吗？
你有没有发现这组复制粘贴快捷方式，有时切换窗口回来会无效？
其实还有一个非常好用的复制快捷方式，点击【F4】键，就可以重复粘贴上一步复制的文本内容。
以上是一些可以帮助您有效使用单词的技巧
希望这些操作技巧能对大家有所帮助，更多办公小贴士也可以在小能首页浏览，确保干货满载，让你满载退货！