工程项目材料管理办法
部分章总则
第一条 目的。
1、规范工程材料采购、收发、库储管理。
2、确保项目材料100%符合国家相关规范和标准。
3、确保工程材料严格按照合同要求进入现场，确保工程按时保质完成。
第二条 适用范围。
建设单位对工程合同规定的材料进行管理。
部分章材料采购
第三条 采购责任分工。
1、项目部根据物料设备使用情况提出物料设备需求计划，并根据实际情况增加物料采购申请。
2、采购部负责汇总材料设备的各种需求，根据采购需要开展采购活动。
3、质量管理部负责各类材料、设备的质量检验，确保采购的材料、设备的质量。
第四条 采购范围。
1、主要材料，包括水泥、钢筋、木材、预拌混凝土等。
2、装饰材料，包括饰面砖、贴面、不锈钢制品、玻璃制品、铝合金制品、盖板、涂料等。
3、水电安装材料，包括消防电气设备、电气主材料、需求量大的辅助材料。
第五条 编制采购计划。
1、公司项目部向采购部提供物资采购需求信息，采购部汇总项目部提供的物资需求信息，编制物资采购计划。
2、采购部应在项目施工图纸完成后7日内，要求施工单位提交材料使用计划，必要时附尺寸图，并考虑材料的第一个周期和公司材料的库存情况，以确定是否需要临时采购。 如果需要采购，采购主管为材料准备临时采购计划。
3、物资采购计划、物资临时采购计划报总经理审批签字后，再报采购部采购。
第6条 采购方法。
1 非招标采购。
1）实施非招标采购的一般材料，采购部对第一业务及所需材料进行调查，并由部门经理审核后编制调查报告，由总经理签字确认，采购部负责联系非招标采购第一业务， 和谈判，代表公司签订采购合同。
2）在签订材料采购合同前，采购主管和项目部材料人员必须检查供应商的法人授权委托书、地址、营业执照、资质证书、许可证、证书、检测报告和技术指标是否符合合同和入围资格的要求。检查项目包括以下几个方面。
检查来料的品牌是否符合合同要求。
检查材料的颜色、材质（指材质）、外观是否符合设计和合同要求。
检查材料的尺寸、规格、型号等是否符合设计和合同要求。
检查材料是否符合出厂标准或国家相关行业标准及合同要求的标准。
检查合同要求的配件、辅助材料是否齐全、正确。
检查材料是否采取了产品保护措施。
检查材料的交货时间是否按合同要求和交货时间计划进行。 延迟交货造成工期和经济损失的，主办工程师应书面通知供方主办方及其上级，并按照采购合同的规定进行处理。
对于关键物料的生产加工关键工序，采购主管必须指派专人会同质检工程师对工序进行现场跟踪监督。
检查材料数量是否符合合同和供应计划的要求。
检查物料的存放和堆放是否符合相关规定和要求。
2、招投标采购。
1）采购部会同项目部、工程部等相关部门成立招投标领导小组，全面负责材料的招投标工作。
2）招标领导小组根据招标程序对投标人的资格进行预审。
3）招标领导小组通知资格预审合格的投标人参加评标活动。
4）招投标领导小组组织内外部专家对标书进行评标，并召开评标说明会。
5）招标领导小组确定中标人，下达《中标通知书》，与承包人协商合同条款细节。
6）采购部代表公司与中标人签订采购合同，负责采购合同的执行。
第七条 所有采购材料应预留至合同核准后20日，投标时间20日后方可签订合同。
第八条 公司材料人员和施工单位材料人员应检查来料是否与“产品封口样品”相符，并保留“产品封口样品”，直至工程完工和保修期结束。
第九条 材料验收。
1、材料的检验验收必须100%，经采购部采购主管验收合格后方可支付材料。
2、填写《物料采购质量及进度统计表》，用于每份采购合同的执行和验收情况，并汇总保存，供最优秀的商家参考。
部分章材料保管
第十条 贮存的目的是规范物料储存的流程和要求，防止物料变质和损失，节约成本。
第十一条 物料检验在仓库内进行。
1、所储存物料的品种、规格、型号、质量、数量、包装等应按有关标准认真核对，核对准确无误。
2、入库物资验收应及时准确，验收应尽快完成。 如有问题，应及时向采购人员报告，以便尽快解决。
3、材料验收合格后，应及时填写《入库验收单》，同时核对发票、运单、明细表、装箱单和产品合格证，及时核对记录仓库签字。
第十二条 物资交付。
1、物资出厂应遵循先进先出的原则，及时审核《物资发放清单》上的内容是否符合要求，检查库存物资是否准确，做好物资储备工作。
2、根据《材料发放清单》上的品种、规格、数量编制和审核材料，避免出错，使账目一致。
3 根据材料保存期限，即将过期或变质的材料应在规定期限内发放，并尽可能使用可以使用的材料。
第十三条 资料的保管和保管。
1、根据库存物料的性能和特点合理保管，确保保质保管。
2 合理堆放。 不同品种、规格、质量、档次的材料应按先到先得顺序分开堆放，做到先进先出。
3、物料堆放整齐，需要防潮处理的物料应覆盖并填充，注意防火防潮，易燃物料应分开存放，所有物料应有明确标识，做好库区环境卫生工作，经常保持清洁。
4、对于温度、湿度要求较高的物料，做好温湿度调控，防止高温季节中暑降温在雨季，要防止潮湿和霉变;在寒冷的季节，要防止结冰和保暖。
5、要经常检查，随时掌握和发现材料的劣化情况，积极采取补救措施。
6、定期润滑或密封配件，避免因干油脂而影响性能。
7、定期盘点库存，做到数量清、质清、账清。
部分章材料申请和 **
第十四条 建筑装饰装修材料、设备维修所用材料、部件的使用方法。
1、施工组长或维修人员到仓库填写领料单，材料人员仔细计算签字后，交给仓库管理员发放。
2、因施工急需，办理入库手续，匆匆领取材料经材料业务员和采购主管确认，仓库保管员登记，施工组长在仓库办理借用手续后，直接将材料设备运到现场使用， 仓库管理员在三天内完成入库手续。
第十五条 劳动保护用品发放办法。
由施工组组长提出，经项目经理批准，由物料员核实，仓库管理员办理领发材料手续。
部分章附则
第十六条 本制度由采购部制定，报分管副总经理审核批准。
第十七条 本制度的解释权和修改权归采购部所有。
第十八条 相关文件表格。
1.材料采购计划。
2 材料临时采购计划。
3.《公司招投标管理细则》。
4、公司资料的招标文件。
5、相关材料的国家行业标准及国际标准。
6 “物料清单”。
7 “入库受理表”。
8 “签发单”。
企业内部控制