工程项目内控系列解读

小夏 财经 更新 2024-01-29

项目岗位负责制

1、为明确工程项目业务中各相关岗位的要求,有效界定不同岗位的职责和职权,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。

2、工程项目业务岗位设置中不相容的岗位包括:

1、项目建议书、可行性研究及项目决策;

2. 编制和审查概算;

3、项目决策和项目实施;

4、项目实施及价款支付;

5、项目实施及项目验收;

6、决算、决算审计。

3、本项目业务岗位设置及主要职责如下。

总经理1人。

1)批准“项目建议书”。

2)批准可行性研究报告

3)批准《项目概算报告》。

4)批准招标项目的中标人。

5)批准《工程变更报告》。

6)审批项目《竣工验收报告》

2 财务经理。

1)审查“项目付款计划”。

2)批准项目付款。

3)审查项目的决算

3 会计。 1)核对项目业务相关文件原件。

2)项目业务的会计核算。

3)对项目业务相关账目进行登记汇总。

4 收银员。 1)支付项目进度款。

2)结清项目剩余金额。

5 工程经理。

1)提交《项目建议书》和《可行性研究报告》。

2)负责组织重大工程项目的招投标和监理单位的遴选工作。

3)组织组建工程项目组。

4)组织研究工程项目的实施方式和方法。

5)提交项目造价预算并实施控制。

6)审批《项目进展报告》。

7)审核《工程变更报告书》,报总经理审批。

8)审核项目《竣工验收报告》

6 项目经理。

1)制定项目进度控制计划和进度支付计划,并实施控制。

2)监督建设单位施工进度,编制项目进度报告,报上级审批。

3)对建设单位提交的进度付款申请进行审核,报上级批准。

4)审核建设单位的工程变更申请,编制工程变更报告并报上级审批。

5)定期或不定期对施工现场进行检查,提出消除安全质量隐患的建议。

6)组织项目决算和验收,编制项目决算报告并报上级审批。

项目工程师7名。

1)提交项目申请,组织项目可行性研究。

2)组织编制项目概算,报公司总经理审批。

3)确定项目经理和项目相关人员的职责和权限。

4)确定项目的实施模式,主持项目招投标。

5)审核项目进度表和进度付款计划。

6)监督工程进度和质量,确保工程质量安全。

7)处理项目过程中的突发事件和异常情况,并按权限及时解决或报告。

8)审核竣工验收报告和决算,报公司总经理批准。

8 审计经理。

1)组织项目决算的审计工作。

2)组织开展专项项目审核。

四、任职要求。

1、有良好的职业道德。

2、具备良好的商业素养。

3、掌握必要的基本工作技能。

4、取得相关岗位职业资格证书。

5、本制度由工程部会同有关部门制定,经总经理批准后生效,本制度解释权归工程部所有。

企业内部控制

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