项目岗位负责制
1、为明确工程项目业务中各相关岗位的要求,有效界定不同岗位的职责和职权,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
2、工程项目业务岗位设置中不相容的岗位包括:
1、项目建议书、可行性研究及项目决策;
2. 编制和审查概算;
3、项目决策和项目实施;
4、项目实施及价款支付;
5、项目实施及项目验收;
6、决算、决算审计。
3、本项目业务岗位设置及主要职责如下。
总经理1人。
1)批准“项目建议书”。
2)批准可行性研究报告
3)批准《项目概算报告》。
4)批准招标项目的中标人。
5)批准《工程变更报告》。
6)审批项目《竣工验收报告》
2 财务经理。
1)审查“项目付款计划”。
2)批准项目付款。
3)审查项目的决算
3 会计。 1)核对项目业务相关文件原件。
2)项目业务的会计核算。
3)对项目业务相关账目进行登记汇总。
4 收银员。 1)支付项目进度款。
2)结清项目剩余金额。
5 工程经理。
1)提交《项目建议书》和《可行性研究报告》。
2)负责组织重大工程项目的招投标和监理单位的遴选工作。
3)组织组建工程项目组。
4)组织研究工程项目的实施方式和方法。
5)提交项目造价预算并实施控制。
6)审批《项目进展报告》。
7)审核《工程变更报告书》,报总经理审批。
8)审核项目《竣工验收报告》
6 项目经理。
1)制定项目进度控制计划和进度支付计划,并实施控制。
2)监督建设单位施工进度,编制项目进度报告,报上级审批。
3)对建设单位提交的进度付款申请进行审核,报上级批准。
4)审核建设单位的工程变更申请,编制工程变更报告并报上级审批。
5)定期或不定期对施工现场进行检查,提出消除安全质量隐患的建议。
6)组织项目决算和验收,编制项目决算报告并报上级审批。
项目工程师7名。
1)提交项目申请,组织项目可行性研究。
2)组织编制项目概算,报公司总经理审批。
3)确定项目经理和项目相关人员的职责和权限。
4)确定项目的实施模式,主持项目招投标。
5)审核项目进度表和进度付款计划。
6)监督工程进度和质量,确保工程质量安全。
7)处理项目过程中的突发事件和异常情况,并按权限及时解决或报告。
8)审核竣工验收报告和决算,报公司总经理批准。
8 审计经理。
1)组织项目决算的审计工作。
2)组织开展专项项目审核。
四、任职要求。
1、有良好的职业道德。
2、具备良好的商业素养。
3、掌握必要的基本工作技能。
4、取得相关岗位职业资格证书。
5、本制度由工程部会同有关部门制定,经总经理批准后生效,本制度解释权归工程部所有。
企业内部控制