企业采购系统的工作重点。
在社会化规模化生产和商品经济的环境下,采购是工商企业生产经营活动的重要组成部分。 企业对采购的依赖性越来越强,这不仅影响了企业的正常经营活动,而且对提高企业竞争力、降低经营风险、实现企业各项经济指标起着极其重要的作用。 实践证明,企业采购模式(系统)的科学性和先进性是决定企业生存的关键因素。 随着市场竞争的日益激烈,为了扩大市场份额,保持最佳商品优势,企业对采购的要求越来越高,主要集中在以下几个方面:
1、随着敏捷制造等先进生产方法的应用,要求采购活动更好地适应企业的经营模式,满足经营活动不断调整的需要,加快采购速度及时越来越重要;
2.为了适应市场需求的不断变化,企业在调整和引进中不断扩大经营范围,因此,采购准确性要求与日俱增;3、在竞争日趋激烈的情况下,企业对降低成本、提高销售利润率提出了更高的要求,因此采购成本问题越来越受到重视4、为了提高企业的整体竞争力,要求在整个采购管理中各环节相互适应,防止相互脱节,实现资源整合5、市场的开放彻底消除了区域的概念,因此及时准确的信息成为采购的重要来源。
企业采购系统工作中的难点。
与现代采购模式相比,在传统采购模式下,企业的行政采购工作存在以下问题: 1、采购过程过于依赖人工工作。 采购行为无法形成统一的管理程序,耗费大量的时间和人力成本,同时由于响应速度慢,难以及时掌握瞬息万变的产品信息、业务信息和市场,采购双方无法进行有效的信息沟通, 并相互阻断;2.与最优秀的商人的关系没有客观的衡量标准。 面对多变的市场,虽然公司非常重视战略合作伙伴联盟的发展,但部分采购人员仍与第一业务发生摩擦,供需关系是暂时的或短期的合作关系,且竞争多于合作,缺乏开发新的合格业务渠道, 即使找到新的合格企业,企业转换的成本也相对较高;
3.单一采购方式。 传统采购很难根据不同的商品采用不同的采购方式,因此企业很难采用适当的采购策略来获得更多的折扣,降低采购商品的成本4、采购流程和费用不合理。 采购流程层层审批,过于繁琐,采购信息不共享,常有独立采购和未审批采购,采购流程不透明,人为因素难以消除,导致采购效率低下5、企业采购数据难以汇总分析。 由于缺乏对采购的系统化管控,难以进行前瞻性采购,不利于对采购中突发问题的控制,不利于安全库存的控制。