getpivotdata函数是 Excel 中用于从数据透视表中检索特定数据的强大工具。 以下是如何使用它getpivotdata功能的详细指南。
1. 了解数据透视表。
深入了解getpivotdata在函数之前，我们首先需要了解数据透视表。 数据透视表是一种从原始数据帧创建多级数据摘要的交互式方式。 它们允许用户通过拖放字段来排列不同的数据视图，从而动态更改数据的布局和聚合。
第二getpivotdata函数的基本语法。
getpivotdata该函数的基本语法如下：
SCSS 复制 getPivotData（数据字段、数据透视表、[字段 1、项目1、字段 2、项目 2、哪里：
data_field：是要从数据透视表中检索的字段的名称。
pivot_table：是对数据透视表中任何单元格的引用。
[field1, item1, field2, item2],：是一个可选的字段项对，用于指定要检索的数据的特定部分。
3. 使用getpivotdata功能。
假设我们有一个包含销售数据的数据透视表，数据透视表的字段包括“产品”、“地区”、“销售”等。 以下是如何使用它getpivotdata用于检索特定数据的函数。
检索特定产品的销售额：如果要检索产品 A 的销售额，可以使用以下公式：
=getpivotdata("销售", a1, "产品", "产品A")
其中 A1 是数据透视表中的任何单元格"销售"是要检索的字段"产品"是数据透视表中的字段"产品A"是该字段的特定项目。
2.搜索特定区域和产品的销售额：如果要检索区域 B 中产品 A 的销售额，可以使用以下公式：
=getpivotdata("销售", a1, "产品", "产品A", "地区", "B区")
3.使用单元格引用：您还可以使用单元格引用来代替硬编码字段和项目名称。 例如：
=getpivotdata("销售", a1, c1, d1, e1, f1)
C1 包含“产品”，D1 包含“产品 A”，E1 包含“区域”，F1 包含“区域 B”。
四、注意事项和优势。
当数据透视表的布局发生变化时getpivotdata功能可以自动更新，这是它们的主要优点之一。 因此，如果您的数据透视表经常更新或更改，使用此函数可确保您的公式始终引用正确的数据。
getpivotdata函数的一个缺点是，它可能会使公式变得冗长而复杂，尤其是在需要引用多个字段和项时。 但是，通过使用单元格引用而不是硬编码字段和项目名称，可以简化公式并提高其可读性。
您还可以使用Excel的“数据”选项卡中的“获取数据透视表数据”功能来生成数据getpivotdata功能，无需手动输入整个功能。 只需在数据透视表中选择您想要的数据，然后选择“获取数据透视表数据”，Excel就会为您生成相应的函数。 这大大简化了使用此功能的过程。
getpivotdata函数不仅可以用于检索数据，还可以用于计算数据透视表中的数据。 例如，您可以使用此函数来计算特定产品的平均销售额或销售额总和等。 只是地方"data_field"将参数设置为要计算的字段。
请注意，如果删除数据透视表或更改其名称，则对该数据透视表的所有引用getpivotdata所有函数都将返回错误。 因此，在使用此功能时，您需要确保数据透视表的名称和位置是固定的，或者您能够及时更新您的函数以反映任何更改。