在项目中,项目经理通常负责报告进度、报告问题、请求资源等。 基本技能之一是编写项目**。
* 是每天定时反馈的当前定时任务的整体情况。 包括:任务内容、进度效率、完成质量、遇到的问题、潜在风险、工作计划等,以及关键指标的统计。
* 这是一个非连续的文本,高效且信息丰富。 通常,项目管理部门会给大家一个特定的模板,让大家直接填写。
01 **的含义
1、全面反映当前计划的任务,包括进度、质量、安全、甚至成本等关键指标。
2、通过对优秀人员的全面宣传和工作效率的比较排名,使团队成员形成自我鞭策,提高比对、学习、赶超的意识。 帮助管理层监控各关键岗位人员的能力和绩效,也可以作为评估成员绩效的有效依据。
3、管理层可以通过**把握项目风险,及时调整策略或协调资源,避免损失。
4、长期系统的项目管理趋势分析报告,可以看到项目过去的进度和变化趋势,并能发现一些不易直接发现的问题,从而帮助管理层分析和规划改进和提高团队的措施。 ** 这不仅是项目生产过程的需要,也是管理层对项目控制和长远发展的需要。
**需要注意的事项
1、时效性:时效性是最基本的要求,“遗漏和拖延”将导致信息报送因过时而丧失或大大降低,项目中需要解决的问题也会因为项目的拖延而错过最佳处理时机。
2、准确性:只有真实、准确(尤其是数字等信息)才能真实反映项目的实施情况,让管理者对项目的“现状”做出正确的判断,采取的措施才能“有针对性”,项目的管理效果才能得到保证。
3、诚信:项目的诚信是项目整体效果达到理想目标的根本保证。 只有完整的信息,才能使管理者:对项目整体情况有全面的认识,做出客观的判断,避免犯“偏袒一切”的错误。
03 小贴士
* 是非连续文本,非连续文本比连续文本更难阅读,因为信息是碎片化的。 因此,不要只是填写模板并添加问题描述,它更容易阅读。 在现实中,大多数项目出错的情况都可以用以下四个问题之一来描述:
1. 我们需要完成某项任务——>遇到什么障碍——>我们应该怎么做?
2. 采取了行动(>行动不起作用)>为什么它不起作用。
3. 存在一个问题——>知道如何解决它——>我们如何实施解决方案。
4. >有人想出解决方案,>解决方案是否正确。
也就是说,从一个被团队接受的事实开始,描述驱动该事实提出问题的因素,然后提出问题。
总之,形成自己的观点,在**中表达清楚,这样才能更顺利地推动项目的进展。
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