红太阳成立于2024年,是一家国际化高新技术企业集团,拥有“一条链”六大产业集群,其中“生化农业”产业集农化科研、制造、市场于一体,拥有自主可控的三大产业链和25种全球话语产品,公司产品销往全球108个国家和地区, 跻身世界十大农药生产企业,连续十届中国冠军。连续17年跻身中国制造业企业500强、民营企业500强、服务业500强。
经过30多年的发展,红太阳产业已遍布3个国家、13个省份,拥有7个制造基地、7个研发中心和20多家海外机构。 快速发展带来了新的市场机遇,也给企业管理带来了新的挑战,主要体现在:
管理规模不同,增加了内部消耗,降低了工作效率
业务和财务数据分离,增加管理成本;
采购成本数据库尚未形成,采购信息沟通不畅,在一定程度上影响了采购工作的透明度和公正性
有许多系统,形成了数据孤岛。
红太阳集团的领导们逐渐意识到,原有的传统管理模式已经难以适应红太阳的快速发展,公司亟需进行数字化转型和改革,用数字化手段规范管理,用数据决策代替经验主义。
2024年,红太阳将携手赛意信息,进行全面的数字化转型转型。 在变革的过程中,赛意信息对红太阳整个业务领域的现状进行了诊断,描绘了数字化转型的顶层设计蓝图和实施路径按照地方首创的总体规划和改造方案,启动项目一期,规范业务流程,全面升级信息系统,引入SRM系统,采购全流程闭环管理,实现“阳光采购”。
众所周知,数字化转型的驱动因素是数据。 在完成一系列的系统建设后,红太阳的下一个目标是如何有效利用不断产生的业务数据,打造红太阳的“数据大脑”,逐步形成“中国农化大数据中心”,实现数据要素在农化行业的价值。
为实现这一目标,赛意信息数字化咨询中心数据治理顾问为红太阳提供个人咨询服务,指导红太阳开展全面的数据治理和数据价值化工作,主要包括以下四个阶段:
顶层设计,绘制红太阳数据战略,数据治理作为企业数字化转型的重要一环,也需要规划后付诸行动。 顾问们根据数据管理能力成熟度评估模型(DCMM),对红太阳数据管理现状进行了评估,并从数据策略、数据治理、数据架构、数据应用、数据质量、数据标准、数据安全、数据生命周期八个方面进行了详细诊断,形成了红太阳数据管理能力成熟度评估报告。
在数据蓝图规划阶段,主数据管理系统和指标管理系统是红太阳能力提升的优先方向。 一方面,在项目一期实施阶段,顾问和项目实施顾问帮助红太阳梳理了各项主数据标准,构建了主数据管理组织和主数据管理流程体系另一方面,对系统上线后可在各个业务领域开展的数据分析场景进行了顶层规划同时,也为红太阳数据的战略发展制定了3-5年的规划建设路径。
报表大屏一直没有动,指标体系是红夕首创 在报表和BI建设的前期过程中,往往是“按需建”,业务部门提出报表需求,IT部门被动接受开发。 这种方法缺乏对数据分析指标的整体规划和设计,导致报表提取逻辑混乱,不同部门报表统计结果冲突,指标计算公式频繁变化,导致IT部门应付疲惫,业务部门不满意。
通过高层访谈,顾问解码了红太阳业务的战略目标,组织了数十场营销、采购、运营、财务、人力资源与企业专题研讨会,用专业的指标梳理方法和模板,帮助红太阳量化拆解各层指标。 最终梳理出183项标准化运营指标,其中高层次战略指标36项,二级管理指标147项,涵盖利润、成本、资本、营销、运营、采购、人力企业等各个管理领域,形成了《红太阳数字化运营指数词典》。
红太阳数字化运营指标体系的咨询与规划,实现了全集团各项运营分析指标的“三统一”,即:指标的界定。
1.计算逻辑系统。
首先,数据是统一的。 一方面消除了集团内不同公司、不同部门对同一指标的理解和计算差异,另一方面也为后续的运营驾驶舱和管理报告奠定了坚实的基础,保证了指标计算结果的准确性和一致性。
在以往的报表开发过程中,红太阳的开发者经常直接从原有的业务系统中获取数据,根据业务需求进行计算,缺乏对数据模型的统一设计和规划,导致数据结构复杂、数据脏、处理逻辑复杂难以理解、历史数据缺失等问题。 以及缓慢的大规模查询。
在完成指标体系设计后,顾问对各指标数据进行了详细的拆解。 在充分了解各业务系统执行逻辑的基础上,对红太阳的数据仓库模型进行了统一设计,包括数据仓库的分层结构设计、逻辑模型的设计、库表命名规则的设计、数据抽取的逻辑设计、 以及数据系统形态的梳理,指导红太阳内部开发人员和帆软实现团队完成红太阳数据仓库的建设。数据仓库的合理规划和建设,为后续大屏和报表的开发,明确了端到端流程中的数据关联逻辑,将大大简化后续指标的计算复杂度。
大屏及管理报告的设计,让指标在指标体系和数据仓库建设的基础上合理展示,顾问对各指标进行分类,设计可视化展示图表和效果,形成“1+6+N”的“红太阳战略驾驶舱”。 “1”是战略屏,站在产融融合的视角,展示红太阳销售、生产、采购、库存、财务等一级核心战略指标;“6”是指财务、营销、采购、运营、生产、人与企业六个子屏,从更细粒度上展示各管理领域关注的两大先行指标,详细展示企业与产品的对比分析“N”设计了50多个管理报表,通过战略驾驶舱,可以向下钻取到每个分析报表,查看具体的指标数据**。
在这次红太阳数据治理项目中,从2024年9月的顶层规划,到2024年10月大屏、管理报全面上线,历时一年。 在建设过程中,赛意信息数字化咨询中心的咨询团队秉承“做有价值的咨询”和“做实干咨询”的宗旨,用专业知识和专业精神,真正让数据治理咨询从蓝图到详细设计再到落地成为可能,也得到了客户的高度认可和好评。
后续,赛意信息将继续陪伴红太阳开展数据深度应用的规划建设,进一步将业务逻辑和判断模型融入数字化运营平台,为红太阳提供更多结合农化实际业务场景的预警系统,让红太阳的数字化决策从“补死”走向“未雨绸缪”, 不断提升红太阳数字化决策的质量和效率,甚至激发新业务、新逻辑,真正让“数据”成为红太阳数字化转型的新生产力!