作为世界有色冶金企业500强之一,金川集团携手用友,专注于商财融合,开创企业财务管理新模式。 作为世界有色冶金企业500强之一,金川集团有限公司(以下简称“金川集团”)主要生产镍、铜、钴、铂族及有色金属轧制加工产品、化工产品、有色金属化学品及有色金属新材料。 经过60多年的建设和发展,已在全球30多个国家和地区开展资源开发合作,拥有世界第三大镍、硫化铜矿床,在全球行业内具有较大影响力。
众所周知,冶金行业是我国战略性支柱产业,基数和规模“双高”,产值和能耗“双高”,业务瓶颈多,转型任务繁重,亟需科技赋能和数智化转型。 同时,我国国产软件通过不断突破技术壁垒,解决“卡脖子”的技术难题,肩负起冶金行业企业转型的重任。
金川集团携手用友,聚焦企业产融融合,打造企业财务管理新模式。
数智化转型推动“一网一云”建设。
数智化转型推动“一网一云”建设,从2024年的金融系统到2024年的线上**建设,金川集团与用友一直是彼此的重要合作伙伴。 在20年的合作中,用友协助金川集团建立了统一的采购平台,满足了企业多组织、多业态、多采购方式的业务需求。 同时加快采购、订单、库存、财务业务的高效整合,实现采购过程中物料、信息、资金的流动,形成透明、高效、低成本的网络集中采购体系。 如今的金川集团不断深化收集、筛选、冶炼、深加工、服务、采购、营销、财务等方面的升级,以“平台集成化、功能模块化、业务流程化、结算自动化、监管透明化”为基本原则,努力构建集团与全球各平台的连接网络,朝着“一个网络、 一朵云”。
“一网”从营销平台出发,从多元化视角(包括第一平台、大型交易所等)出发,围绕“产、供、销”探索采购平台的更多可能性,进一步扩大平台覆盖面,形成互联互通、安全规范、资源共享高效利用的网络体系。 目前,已有约500家采购平台与金川集团合作,为更高效的采购贡献力量。 “一云”是促进数据资源整合开放共享,加强信息系统集约化管理。
金融共享服务中心践行产融融合针对金川集团规模大、业务范围广、多元复杂等特点,为取得良性管理效果,金川集团与用友合作建立了财务共享服务中心,并以此为杠杆,全面撬动金川集团管理工作转型升级。
金川集团数字中心首席财务官韩丽华表示,财务用专业的会计方法,用财经语言生成每个人都能理解的报表。 通常,企业的财务要求越高,就越需要还原业务的真实数据,让业务回归本质。 从业务数据到财务数据的口径必须保持一致,才能实现业务与财务的融合。
金融共享服务中心的建成,标志着金川集团数字化“主通道”的完成,通过财务决策程序、内控管理制度、风险防控体系等基础制度和流程,对分散在各公司、重复性高、易于规范的金融业务进行流程再造, 转化为实施的信息语言,结合合理配置会计人员的权力和作用,以“业务驱动财务”新模式规范财务业务,记录财务管理和决策参与过程,真正实现财务管理成果。截至目前,金川集团总部及下属二级单位已实现财务集中核算,建立了统一的财务核算制度,集团财务控制模式基本形成。
金川集团的财务共享结构集产融为一体。
商财融合典型场景一:在线记账
在线计费平台是财务共享中心的数据,主要实现费用报销、凭证生成、自动支付等功能,即报表依托成像技术或商旅平台实时按需上传、审批、推送工单信息进入财务共享中心任务池,相关人员提取后,按照操作手册要求进行审核审核,财务共享中心系统会自动将生成的凭证推送到会计系统中在进行支付时,财务共享中心系统将支付数据、账号等信息推送到CBS资金系统,并生成预算以完成资金支付CBS资金系统付款后,将付款信息实时传输到共享中心,完成记账。
产融融合典型场景二:报表分析
报表分析是财务共享中心数据整合的结果,主要实现定期报表和个性化报表的汇总、合并和自动生成,即在财务会计制度下,自动生成外部信息披露要求的财务报表,并自动汇总汇总各级报表,满足月度的财务管理需求, 季度、中期和年度会计报表在内部会计报表制度的基础上,自动转换财政部、国资委年度决算(单户及合并)、会计报表(单户及合并)及其附表等指标的内容和格式定时抓取数据,自动生成管理报表系统,完成不同层级之间的对比分析和深入分析,支持各级分布报表、基于不同分析视图的统计报表等功能它包括行业模型和大数据,同时获取同行业的财务数据或行业内的平均指标。
业务与财务一体化的典型场景三:采购-交易-付款流程
财务共享平台前端应与公司现有金属材料系统和采购平台对接,后端应与会计系统和资金管理系统对接,完成采购、交易、付款的全流程一体化。
从原材料采购计划(或采购需求计划提交)的下达建立汇总和平衡,形成采购计划 合同审查 签订采购合同 **商户发货 确认到货检验 仓库收货 **商户开具发票 收到发票 确认当前付款 会计处理 到期付款 **商户收款全程在线操作模式。
我国电子发票已开始试点推广,财务共享平台通过与税务部门电子发票平台对接,自动获取税务部门认证加密的电子发票,并与最佳业务和采购信息进行匹配,形成完整的采购原始凭证。
纸质发票通过OCR识别技术扫描后,可以转换为基于数据的发票信息,包括发票金额、税额、税率、账单明细、税号、商业信息和采购商信息等重要字段,并保存到财务共享平台,以匹配业务和采购信息。 对于扫描错误或无法扫描的发票,应提供手动录入功能。
财务共享服务中心的建立,为金川集团打通了业务数据和财务数据,实现了数据流转的闭环,将人力资源、资产管理、物资、资金管理等内部运营信息数据集中到财务共享服务中心进行统一处理。 从金川集团的管理模式和未来战略发展来看,金融共享服务中心成立后,金川集团打破了效率低下、决策支持薄弱、执行标准多重的管理桎梏,降低了运营成本,加强了实时管控,真正实现了产融融合。
用友BIP智慧财务采用云上移技术,基于事法会计理论,构建财务会计、管理会计、税务服务、成本控制服务、全球财务、企业绩效、电子档案服务、共享服务的新一代财务体系,为全球龙头企业打造数字化、智能化的财务云服务平台,实时、 智能、精细、多维度、可视化、生态化,助力企业向数智金融转型。