随着企业规模的不断扩大和业务复杂度的增加,固定资产的规模和种类也相应增加。 特别是对于大中型公司。 人工管理这些固定资产的难度越来越大,容易出错,这也导致资产利用率低,难以在资产盘点中统一人、物、物。 因此,需要一种更有效、更准确的固定资产管理方式。
1、固定资产管理中的混乱:传统的人工填报或excel管理资产的方式,由于资产种类太多,需要填表的不止一个,数据量巨大,企业管理者无法及时查询固定资产,如:有多少资产?在**?谁被拘留?有多少闲置资产等。
2、固定资产账户差异:人工记录信息数据容易出错,容易导致资产数据出现错误、遗漏和不一致。
3、固定资产的损失和损坏:固定资产可能由于各种原因而丢失或损坏,但如果管理不善,没有及时跟踪和记录,就无法找到责任人,给企业造成财产损失。
4、资产征用繁琐、费时费力:当企业资产种类繁多时,管理者每次征用、归还、转移等流程都需要频繁更改资产信息,非常费时费力。
5.没有准确的资产库,库存容易出错
在对资产进行盘点时,没有准确的资产库,当遇到一些重复的资产或冗余资产时,无法及时核对,容易出现错误盘点、缺库的情况,导致企业资产信息不准确,极大地影响了后续的采购和使用。
因此,面对上述固定资产管理难题,综合管理平台的固定资产管理系统可以帮您解决!
1.资源库:资源库分为我的资源和所有资源,我的资源可以查看当前正在使用的资源、我管理的资源以及我可以使用的资源。 在所有资产中,记录和存储所有固定资产的详细信息,包括资产名称、价值、用户、管理者和存储位置等,以便管理者及时查询和跟踪资产的详细信息。 您还可以查看当前闲置的资产数量、正在使用的资产数量、故障数量等,实时掌握资产状态,优化资产利用率。
我的资产。
所有资产。 2、退货:可对资产进行收退,从资产仓库领取后,无需手动记录资产状态,申请流程审核通过后,资产状态会自动更新为“已使用”状态。 退回资产也是如此,当退回请求被批准,资产退回仓库时,资产库中资产的资产状态会自动变为“空闲”状态。
资产申请的详细信息。
3、资产入库:对资产进行入库作业,记录入库资产明细信息,入库后入库位置入库。 可以一次录入多个资产,每个资产对应一个详细记录,方便后期跟踪。
入库订单详细信息。
4、资产配置:转移资产,如:将资产从一个部门仓库转移到另一个部门仓库。 借助此功能,公司可以有效利用现有资源,帮助控制成本,并避免购买新资产的费用。
资产转移的详细信息。
5、资产维修:可以添加维修订单和维修记录,与维修记录相关联,有助于快速响应和处理固定资产中的问题,减少因维修延误造成的生产或业务中断,保证公司固定资产的正常运行,提高资产的可维护性和可靠性。
资产修复。 6、资产维护:设置维护点,添加维护计划,进行定期维护,包括维护项目、维护内容等,定期维护可以预防潜在问题,延长资产使用寿命,减少因维护不及时造成的故障和损坏,提高资产的可用性,降低维护成本。
资产维护。 7、资产处置:报废、捐赠等,可一次性处置多项资产。 帮助企业规范高效处置不再需要的固定资产。
资产处置。 8、仓库管理:记录仓库的位置、状态、管理员、用途等信息。 方便管理人员及时跟踪和记录资产的具体位置和状态。
仓库管理。 9、资产盘点:记录资产盘点明细、盘点负责人、审核员、盘点时间等信息,通过此功能,确保系统中的资产信息与实际情况相符。 通过定期盘点,可以更新每项资产的状态、位置、用户等信息,确保资产库中数据的准确性,也可以及时发现资产的损坏或被盗情况。
资产清单详细信息。
1、施工速度快,调整灵活,扩展性强。
以无**为基点,不懂**的业务人员也可以通过简单的拖拽方式快速搭建管理系统,并可灵活调整,适应不断变化的业务需求。
2. 一件事,一个代码。
每项固定资产对应一部手机或平板扫描***,查看资产名称、资产编号、用户等信息,方便资产盘点和核对。
3.资产数据可视化报表。
配置工作表数据后,自动生成资产报表,实时掌握企业资产的总金额、类型、价值、状态和使用情况。
4.移动支持。
鸟牌平台支持移动端,用户可以通过手机管理资产,方便快捷。
简单易用的固定资产管理系统,可以帮助企业有效跟踪和记录资产明细,防止资产流失,提高资产利用率。 及时的维护提醒和计划,可以有效降低资产维护成本。
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